Ne zaman: naučite se organizirati svoj čas

Navedite svoje cilje

O ciljih »velike slike« govorimo tako v službi kot v zasebnem življenju. Na primer, želite najti ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, več telovaditi ali biti bolj vključeni v pošolske dejavnosti svojih otrok. Ko si boste zastavili svoje cilje, boste razumeli, kako jih lahko razdelite na majhne naloge in se osredotočite na to, kako jih vključiti v svoje življenje.

Sledi

Za to lahko porabite teden ali več, vendar bodite pozorni na to, koliko časa vam vzamejo najbolj preproste, a rutinske dejavnosti – umivanje, zajtrk, pospravljanje postelje, pomivanje posode ipd. Večina ljudi se pravzaprav ne zaveda, koliko časa traja tuširanje, ali podcenjujejo čas, potreben za velika opravila, kot je pisanje seminarske naloge. Če natančno veste, koliko časa potrebujete za dokončanje določenih nalog, boste bolj organizirani in boste stvari opravili veliko bolje.

Prednost

Primere razdelite v štiri skupine:

— Nujno in pomembno — Ni nujno, ampak pomembno — Nujno, a nepomembno — Niti nujno niti pomembno

Bistvo te akcije je, da je v rubriki »nujno in pomembno« čim manj zadev. Ko se na tej točki stvari nakopičijo, to povzroči stres. Če dobro upravljate s časom, ga boste večinoma porabili za »ne nujno, ampak pomembno« – in to je tisto, kar vam lahko prinese največ koristnih stvari, kasneje pa se ne boste počutili preobremenjene.

Načrtujte svoj dan

Tukaj ste izvedeli, koliko časa potrebujete, s kakšnimi nalogami se srečujete. Zdaj pa začnite načrtovati vse. Bodite prilagodljivi. Pomislite, kdaj opravite največ dela? Kdaj vam je lažje? Ali radi večere preživljate sproščeno s prijatelji ali zvečer radi delate? Premislite, kaj vam najbolj ustreza, naredite načrt glede na svoje želje in ne bojte se prilagoditev.

Najprej naredite težke stvari

Mark Twain je rekel: "Če zjutraj pojeste žabo, se vam obeta čudovit preostanek dneva, saj je najhujšega danes mimo." Z drugimi besedami, če imate nekaj težkega za narediti čez dan, to storite pred preostankom dneva, da vam ne bo treba skrbeti za to do konca dneva. Zjutraj samo "pojejte žabo"!

Record

Preverite svoj seznam opravil, spremljajte, ali so dokončana ali ne. Glavna stvar je, da zapišete svoje zadeve. Ne glede na to, kaj uporabljate za spremljanje trenutnih opravil, je najbolje imeti en zvezek in ga imeti vedno pri sebi. Opravila lahko posnamete tudi na telefon, vendar ga vzemite s seboj. Poiščite priročne aplikacije, ki vam bodo pri tem pomagale.

Ali je vredno vašega časa?

Spomnite se svojih ciljev in se vprašajte, ali vam lahko nekatere stvari pomagajo pri njihovem doseganju. Na primer, dodatno uro, porabljeno za delo, za katero vas nihče ni prosil, lahko porabite za telovadnico, igranje klavirja, srečanje s prijatelji ali vaš otrok na košarkarski tekmi.

Samo začni!

Če imate močno željo, da pospravite stvari, to preprosto storite. Naučite se takoj narediti stvari, ki jih želite početi, in to lahko vklopi vašo intuicijo. Ko boste začeli nekoliko napredovati, se boste počutili bolje.

Bodite pozorni na čas

Recimo, da imate 15-minutno »okno« pred kakšnim pomembnim poslom, vzamete telefon in pogledate svoj vir na Instagramu, kajne? Morda pa boste presenečeni nad tem, kaj lahko naredite v teh 15 minutah. Upoštevajte, da so štiri od teh 15-minutnih oken ena ura in pogosto je čez dan več kot eno takšno "okno". Naredite nekaj koristnega zase ali za svoje bližnje, da ne boste izgubljali časa z ljudmi na družbenih omrežjih, ki niso povezani z vašim življenjem.

Računalnik v pomoč

Internet, elektronska pošta, družbeni mediji vas lahko zamotijo ​​in vam požrejo ure časa. Toda računalnik je lahko vaš pomočnik. Poiščite orodja, ki vam bodo pomagala slediti in načrtovati čas, vas opomnila, ko morate nekaj narediti, ali vam celo preprečila dostop do spletnih mest, ko vas najbolj mikajo.

Določite časovne omejitve

Nastavite največji dovoljeni čas za dokončanje naloge. To lahko storite hitreje, če pa ne, vam bo ta omejitev pomagala, da ne pretiravate. Če se čas izteka in naloge še niste dokončali, jo pustite, si vzemite odmor, načrtujte, kdaj se boste k njej vrnili, in določite določen čas, da jo znova dokončate.

E-pošta je črna luknja časa

E-pošta je lahko dolgotrajna in stresna. Poskusite odstraniti vse, kar vas ne zanima, ne zadeva, odstranite oglaševanje in shranite pošto. Takoj odgovorite na e-poštna sporočila, ki zahtevajo odgovor, namesto da bi imeli v mislih dejstvo, da bo nanje treba odgovoriti pozneje. Posredujte e-poštna sporočila, na katera je bolje odgovoriti nekdo drug, označite e-poštna sporočila, ki bodo trajala dlje kot zdaj. Na splošno se ukvarjajte s svojo pošto in organizirajte delo z njo!

Vzemite si odmor za kosilo

Mnogi ljudje mislijo, da je delo brez kosila učinkovitejše in produktivnejše od prekinitve za eno uro sredi delovnega dne. Toda to se lahko izjalovi. Teh 30 minut ali ena ura vam bo pomagala, da boste ostali boljši. Če niste lačni, pojdite ven na sprehod ali se pretegnite. Na delovno mesto se boste vrnili z več energije in zbranosti.

Načrtujte svoj osebni čas

Bistvo dela s svojim časom je, da si vzamete več časa za stvari, ki jih želite početi. Zabava, zdravje, prijatelji, družina – vse to bi moralo biti v vašem življenju, da vas ohranja v pozitivnem razpoloženju. Poleg tega vas motivira za nadaljnje delo, načrtovanje in prosti čas. Odmori, kosila in večerje, počitek, telovadba, počitnice – obvezno si zapišite in načrtujte vse, kar vam prinaša srečo.

Pustite Odgovori