V primeru, ko morate delati z velikim dokumentom, je lahko iskanje določene besede ali besedne zveze težavno in dolgotrajno. Microsoft Word vam omogoča samodejno iskanje po dokumentu, pa tudi hitro zamenjavo besed in besednih zvez z uporabo orodja Poiščite in nadomestite. Se želite naučiti uporabljati to orodje? Potem natančno preberi to lekcijo do konca!
Iskanje besedila
Kot primer vzemimo del znanega dela in uporabimo ukaz Najtinajti priimek glavne osebe v besedilu.
- Na zavihku Napredno Domov pritisnite ukaz Najti.
- Na levi strani zaslona se prikaže območje. ostalo.
- Vnesite besedilo, ki ga želite najti. V našem primeru vnesemo priimek junaka.
- Če je iskano besedilo prisotno v dokumentu, bo označeno rumeno in v območju ostalo prikazal se bo predogled rezultatov.
- Če se besedilo pojavi več kot enkrat, si lahko ogledate vsako različico. Izbrani rezultat iskanja bo zatemnjen.
- Puščice: Uporabite puščice za ogled vseh rezultatov iskanja.
- Predogled rezultatov: Za skok na želeni rezultat kliknite nanj.
- Ko končate z iskanjem, kliknite na ikono Хzapreti območje ostalo. Poudarki bodo izginili.
Lahko pokličete ukaz Najtis klikom Ctrl + F na tipkovnici.
Če želite odpreti dodatne možnosti iskanja, uporabite spustni meni v iskalnem polju.
Zamenjava besedila
Včasih pride do napake, ki se ponavlja v celotnem dokumentu. Na primer, ime nekoga je napačno črkovano ali pa je treba določeno besedo ali besedno zvezo spremeniti v drugo. Uporabite lahko funkcijo Poiščite in nadomestiteza hitro popravljanje. V našem primeru bomo spremenili polno ime korporacije Microsoft v MS.
- Na zavihku Napredno Domov klik Namestnik.
- Prikaže se pogovorno okno Poiščite in nadomestite.
- Vnesite besedilo za iskanje v polje Najti.
- Vnesite nadomestno besedilo v polje Zamenjan z… Nato pritisnite Poišči naslednjega.
- Najdeno besedilo bo zatemnjeno.
- Preverite besedilo, ali ga je treba zamenjati. V našem primeru je iskalno besedilo del naslova članka, zato ga ni treba zamenjati. Pritisnemo Poišči naslednjega še enkrat.
- Program se bo premaknil na naslednjo različico iskanega besedila. Če želite zamenjati besedilo, izberite eno od možnosti zamenjave:
- Ekipa Namestnik služi ločeni zamenjavi vsake od variant iskanega besedila. V našem primeru bomo izbrali to možnost.
- Zamenjaj vse omogoča zamenjavo vseh variant iskalnega besedila v dokumentu.
- Izbrano besedilo bo zamenjano. Če je najdenih več možnosti, bo program samodejno prešel na naslednjo.
- Ko končate, kliknite ikono Хda zaprete pogovorno okno.
Lahko greš v pogovorno okno Poiščite in nadomestites pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + H na tipkovnici.
Za več možnosti iskanja in zamenjave kliknite Больше v pogovornem oknu Poiščite in nadomestite. Tukaj lahko izberete možnosti, kot so Samo cela beseda or Ignorirajte ločila.
