Recimo, da ste vnesli nekaj besedila, ga razdelili v stolpce z zavihki in ga zdaj želite pretvoriti v tabelo. Urejevalnik Word ima uporabno funkcijo, ki omogoča hitro pretvorbo besedila v tabelo in obratno.
Besedilo, ločeno s posebnimi znaki (kot so tabulatorji), lahko pretvorite v tabelo. Pokazali vam bomo, kako je to mogoče storiti, nato pa vam bomo pokazali, kako pretvoriti tabelo nazaj v besedilo.
Na primer, imate seznam mesecev in število dni, ki ustrezajo vsakemu od njih. Preden začnete pretvarjati besedilo v tabelo, morate prikazati oblikovanje in oznake odstavkov, da boste natančno vedeli, kako je besedilo oblikovano. Če želite to narediti, kliknite gumb za oznako odstavka na zavihku. Domov (Domov) razdelek odstavek (Odstavek).
Prikažejo se skrite oznake odstavkov in zavihki. Če pretvarjate besedilo v tabelo z dvema stolpcema, se prepričajte, da podatke v vsaki vrstici ločuje samo en tabulator. Izberite vrstice, ki jih želite pretvoriti v tabelo.
Kliknite vstavljanje (Vstavi) in izberite Tabela (Tabela) v razdelku Tabela (Tabele). Izberite v spustnem meniju Pretvori besedilo v tabelo (Pretvori v tabelo).
Če imate med odstavki vsake vrstice samo en tabulatorski znak, nastavite vrednost na Število stolpcev (Število stolpcev) v pogovornem oknu Pretvori besedilo v tabelo (Pretvori v tabelo) enako 2. Število vrstic (Število vrstic) se določi samodejno.
Izboljšajte širine stolpcev tako, da izberete možnost pod Vedenje samodejnega prilagajanja (Širina stolpca samodejnega prilagajanja). Odločili smo se, da bodo stebri dovolj široki, zato smo izbrali Samodejno prilagajanje vsebini (Samodejna izbira po vsebini).
V razdelku Ločeno besedilo na (Ločilo) Določite znak, s katerim ste ločili besedilo v vsaki vrstici. V primeru, ki smo ga izbrali Zavihki (Tabulatorski znak). Izberete lahko tudi druge znake, na primer podpičje ali znak odstavka. Določite lahko celo znak, ki ga ni na seznamu. Samo izberite Ostalo (Drugo) in v polje za vnos vnesite želeni znak.
Zdaj, ko je bilo besedilo pretvorjeno v tabelo, ga je mogoče pretvoriti nazaj v besedilo. Izberite celotno tabelo, za to premaknite kazalec miške nad oznako za premikanje tabele (nahaja se v zgornjem levem kotu tabele) in kliknite nanjo. To bo poudarilo celotno tabelo.
Opomba: Če število ločilnih znakov v vsaki vrstici besedila ni enako, boste morda imeli več vrstic in stolpcev, kot je pričakovano. Poleg tega besedilo morda ni pravilno postavljeno.
Prikazala se bo skupina zavihkov orodja za tabele (Delo s tabelami). Kliknite zavihek postavitev (Postavitev).
Kliknite na gumb Pretvori v besedilo (Pretvori v besedilo) iz skupine ukazov datum (Podatki).
V pogovornem oknu Pretvori tabelo v besedilo (Pretvori v besedilo) določite znak, ki bo ločeval stolpce besedila. V primeru, ki smo ga izbrali Zavihki (Tabulatorski znak). Kliknite OK.
Vsaka vrstica tabele bo postala vrstica besedila z elementi stolpcev, ločenimi z zavihki. Word samodejno postavi oznako zavihka na ravnilo, da poravna elemente stolpcev.
Ta funkcija je zelo uporabna, če uporabljate besedilo iz drugega dokumenta, ki prvotno ni bil organiziran kot tabela. Samo preverite, ali so ločila v vsaki vrstici pravilna, nato pa besedilo pretvorite v tabelo.