Po zbranih, sistematiziranih in obdelanih podatkih jih je pogosto treba tudi prikazati. Tabele so odlične pri predstavitvi podatkov po vrsticah, vendar jim lahko grafikon vdahne življenje. Diagram ustvarja vizualni učinek, ki ne prenaša samo podatkov, ampak tudi njihov odnos in pomen.
Tortni grafikon je industrijski standard za prikaz razmerja med deli in celotami. Tortni grafikoni se uporabljajo, ko je treba prikazati, kako določeni deli podatkov (ali sektorji) prispevajo k splošni sliki. Tortni grafikoni niso primerni za prikaz podatkov, ki se spreminjajo skozi čas. Prav tako ne uporabljajte tortnega grafikona za primerjavo podatkov, ki se na koncu ne seštejejo v skupno vsoto.
V nadaljevanju je prikazano, kako dodate tortni grafikon na Excelov list. Predlagane metode delujejo v Excelu 2007-2013. Slike so iz Excela 2013 za Windows 7. Posamezni koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na različico Excela, ki jo uporabljate.
Vstavljanje grafikona
V tem primeru želimo pokazati razmerje med različnimi ravnmi donatorjev, ki sodelujejo v dobrodelni organizaciji, v primerjavi s skupnim številom donacij. Tortni grafikon je popoln za ponazoritev tega. Začnimo s povzetkom rezultatov za vsako raven darovanja.
- Izberite obseg ali tabelo podatkov, ki jih želite prikazati v grafikonu. Upoštevajte, da če ima tabela vrstico Skupni rezultat (skupni seštevek), te vrstice ni treba izbrati, sicer bo prikazana kot eden od sektorjev tortnega grafikona.
- Na zavihku Napredno Vstavi (Vstavi) v razdelku Diagrami (Grafikoni) kliknite ikono tortnega grafikona. Na izbiro je več standardnih kart. Ko miškin kazalec premaknete nad katero koli od predlaganih možnosti grafikona, bo omogočen predogled. Izberite najprimernejšo možnost.
Poziv! V Excelu 2013 ali novejših različicah lahko uporabite razdelek Diagrami (Grafikoni). Hitra analiza (Hitra analiza), katerega gumb se pojavi poleg izbranih podatkov. Poleg tega lahko uporabite gumb Priporočene karte (Priporočeni grafikoni). Vstavi (Vstavi), da odprete pogovorno okno Vstavite grafikon (Vstavite grafikone).
★ Preberite več v članku: → Kako narediti tortni grafikon v Excelu, formule, primer, navodila po korakih
Urejanje tortnega grafikona
Ko je diagram vstavljen na pravo mesto, bo treba dodati, spremeniti ali prilagoditi njegove različne elemente. Kliknite grafikon, ki ga želite urediti, da prikažete skupino zavihkov na traku Delo z grafikoni (Orodja za grafikone) in gumbi za urejanje. V Excelu 2013 lahko številne možnosti prilagodite z gumbi za urejanje poleg grafikona.
Na zavihku Oblikovanje
- Dodajte podatkovne oznake, prilagodite naslov grafikona in legendo. Kliknite Več možnosti (Več možnosti), da odprete ploščo za oblikovanje in dostopate do še več možnosti.
- Poskusite se spremeniti Slog grafikona (Slog grafikona) in Barve grafikona (Barve grafikona).
Na zavihku Oblika
- Uredite in prilagodite slog besedila v naslovu, legendi itd.
- Povlecite posamezne elemente grafikona na nove položaje.
- Razdelite sektorje narazen:
- Če želite pomanjšati en sektor, ga preprosto izberite in povlecite stran od grafikona.
- Če želite odstraniti vse sektorje iz središča, z desno miškino tipko kliknite diagram in izberite Oblika serije podatkov (Oblika podatkovnih nizov). Na plošči, ki se prikaže, kliknite Razrezani tortni grafikon (Pie Explosion), da spremenite razdaljo med kosi.
- Za tridimenzionalni grafikon lahko prilagodite debelino, kot zasuka, dodate senco in druge parametre samega grafikona in območja risanja.
Rezultat ni le informativna ponazoritev prispevka vsake skupine donatorjev k cilju organizacije, ampak tudi lepo oblikovana grafika, ki je primerna za brošure, plakate in postavitev na spletnih straneh, ob spoštovanju korporativnih barv in stila vaše organizacije. .