vsebina
Razrezovalnike v vrtilnih tabelah lahko uporabljate ne le na klasičen način – za filtriranje izvornih podatkov, ampak tudi za preklapljanje med različnimi vrstami izračunov v območju vrednosti:
Izvedba tega je zelo enostavna – potrebujete le nekaj formul in pomožno tabelo. No, vsega tega ne bomo naredili v običajnem povzetku, ampak v povzetku, zgrajenem v skladu s podatkovnim modelom Power Pivot.
1. korak. Povezovanje dodatka Power Pivot
Če zavihki dodatka Power Pivot niso vidni v vašem Excelu, ga boste morali najprej omogočiti. Za to sta na voljo dve možnosti:
- Tab razvijalec - gumb dodatki COM (Razvijalec — dodatki COM)
- Datoteka – Možnosti – Dodatki – Dodatki COM – Pojdi (Datoteka — Možnosti — Dodatki — Dodatki COM — Pojdi na)
Če to ne pomaga, poskusite znova zagnati Microsoft Excel.
2. korak: Nalaganje podatkov v podatkovni model Power Pivot
Kot začetne podatke bomo imeli dve tabeli:
Prva je tabela s prodajo, po kateri bomo kasneje zgradili povzetek. Druga je pomožna tabela, kjer so vpisana imena gumbov bodoče rezine.
Obe tabeli je treba pretvoriti v »pametne« (dinamične) z bližnjico na tipkovnici Ctrl+T ali ekipa Domov – Oblikuj kot tabelo (Domov — Oblikuj kot tabelo) in zaželeno je, da jim na zavihku damo zdrava imena Konstruktor (Oblikovanje). Naj bo npr. Prodaja и Storitve.
Nato je treba vsako tabelo po vrsti naložiti v podatkovni model – za to uporabljamo na zavihku powerpivot Gumb Dodaj v podatkovni model (Dodaj v podatkovni model).
Pokličejo se izračunana polja v vrtilni tabeli po podatkovnem modelu ukrepe. Ustvarimo mero, ki bo prikazala ime pritisnjenega gumba na bodoči rezini. Če želite to narediti, v kateri koli od naših tabel izberite katero koli prazno celico na spodnji plošči za izračun in v vrstico s formulami vnesite naslednjo konstrukcijo:
Tukaj je na prvem mestu ime ukrepa (Pritisnjen gumb), nato pa za dvopičjem in enačajem formula za izračun s funkcijo VREDNOTE DAX, vgrajen v Power Pivot.
Če tega ne ponovite v Power Pivot, ampak v Power BI, potem dvopičje ni potrebno in namesto tega VREDNOTE lahko uporabite njegovo sodobnejšo dvojnico – funkcijo IZBRANAVREDNOST.
Na napake v spodnjem delu okna, ki se pojavijo po vnosu formule, se ne oziramo – nastanejo, ker še nimamo povzetka in rezine, v kateri se nekaj klikne.
Naslednji korak je ustvarjanje mere za različne možnosti izračuna glede na vrednost prejšnje mere Pritisnjen gumb. Tukaj je formula nekoliko bolj zapletena:
Razčlenimo po delih:
- funkcija SWITCH – analog ugnezdenega IF – preverja izpolnjevanje navedenih pogojev in vrne različne vrednosti, odvisno od izpolnjevanja nekaterih od njih.
- funkcija PRAV() – daje logično »true«, tako da pogoji, ki jih kasneje preveri funkcija SWITCH, delujejo samo, če so izpolnjeni, tj resnica.
- Nato preverimo vrednost mere pritiska na gumb in izračunamo končni rezultat za tri različne možnosti – kot vsoto stroškov, povprečnega pregleda in števila edinstvenih uporabnikov. Za štetje edinstvenih vrednosti uporabite funkcijo DISTINCTCOUNT, in za zaokroževanje – OKROGLA.
- Če nobeden od zgornjih treh pogojev ni izpolnjen, se prikaže zadnji argument funkcije SWITCH – nastavimo ga kot navidezno s funkcijo PRAZNO().
Korak 5. Izdelava povzetka in dodajanje rezine
Preostalo je, da se iz Power Pivota vrnemo v Excel in tam zgradimo vrtilno tabelo za vse naše podatke in mere. Če želite to narediti, v oknu Power Pivot na Glavni ukaz za izbiro zavihka povzetek tabele (Domov — vrtilna tabela).
nato:
- Vržemo polje Izdelek Iz tabele Prodaja na območje Vrstice (Vrstice).
- Metanje polja tja Rezultat Iz tabele Storitve.
- Desni klik na polje Rezultatin izberite ekipo Dodajte kot rezino (Dodaj kot rezalnik).
- Metanje druge mere Zaključek Iz tabele Storitve na območje Vrednote (Vrednote).
Tukaj so pravzaprav vsi triki. Zdaj lahko kliknete gumbe rezalnika – in vsote v vrtilni tabeli se bodo preklopile na funkcijo, ki jo potrebujete.
Lepota 🙂
- Prednosti Pivot by Data Model
- Analiza dejstev načrta v vrtilni tabeli v storitvi Power Pivot
- Ustvarite bazo podatkov v Excelu z dodatkom Power Pivot