Natančnost kot na zaslonu v Excelu: kako nastaviti

Uporabniki, ki izvajajo izračune v Excelu, se pogosto ne zavedajo, da se prikazane številske vrednosti v celicah ne ujemajo vedno s podatki, ki jih program uporablja za izračune. Gre za delne vrednosti. Dejstvo je, da program Excel v pomnilnik shrani številske vrednosti, ki vsebujejo do 15 mest za decimalno vejico. In kljub dejstvu, da bodo na zaslonu prikazane recimo samo 1, 2 ali 3 števke (zaradi nastavitev formata celice), bo Excel za izračune uporabil celotno število iz pomnilnika. Včasih to vodi do nepričakovanih izidov in rezultatov. Da se to ne bi zgodilo, morate prilagoditi natančnost zaokroževanja, in sicer jo nastaviti na enako kot na zaslonu.

Kako deluje zaokroževanje v Excelu

Najprej morate upoštevati dejstvo, da je bolje, da te nastavitve ne uporabljate po nepotrebnem. Vredno je dobro razmisliti in se sami odločiti, ali je smiselno nastaviti natančnost kot na zaslonu ali ne, saj pogosto pri izračunih z velikim številom delnih števil pride do tako imenovanega kumulativnega učinka, ki zmanjša natančnost izvedenih izračunov.

V naslednjih primerih je vredno nastaviti natančnost kot na zaslonu. Recimo, da želimo sešteti števili 6,42 in 6,33, vendar želimo prikazati le eno decimalno mesto, ne dveh.

Če želite to narediti, izberite želene celice, z desno miškino tipko kliknite nanje, izberite element »Oblikuj celice ..«.

Ko ste na zavihku »Številka«, na seznamu na levi kliknite obliko »Številka«, nato nastavite vrednost na »1« za število decimalnih mest in kliknite V redu, da zapustite okno za oblikovanje in shranite nastavitve.

Po izvedenih dejanjih bo knjiga prikazala vrednosti 6,4 in 6,3. In če ta ulomka seštejemo, bo program dal vsoto 12,8.

Morda se zdi, da program ne deluje pravilno in se je zmotil pri izračunih, ker je 6,4 + 6,3 = 12,7. Toda ugotovimo, ali je res tako in zakaj je prišlo do takšnega rezultata.

Kot smo že omenili, Excel za izračun vzame originalna števila, to je 6,42 in 6,33. V procesu njihovega seštevanja je rezultat 6,75. Toda zaradi dejstva, da je bilo pred tem v nastavitvah oblikovanja določeno eno decimalno mesto, je nastala celica ustrezno zaokrožena, končni rezultat pa je prikazan enak 6,8.

Da bi se izognili takšni zmedi, je optimalna rešitev, da nastavite natančnost zaokroževanja kot na zaslonu.

Opomba: Če želite izvedeti prvotno vrednost, ki jo program uporablja za izračun, kliknite na celico, ki vsebuje številsko vrednost, nato pa bodite pozorni na vrstico s formulo, ki bo prikazala celotno število, shranjeno v pomnilniku programa.

Kako prilagoditi natančnost kot na zaslonu

Najprej ugotovimo, kako je natančnost zaokroževanja konfigurirana kot na zaslonu v različici Excel 2019.

1. Gremo v meni »Datoteka«.
2. Kliknite element »Nastavitve« na seznamu na levi strani čisto na dnu.
3. Odpre se dodatno okno s parametri programa, na levi strani katerega kliknemo razdelek »Napredno«.
4. Zdaj na desni strani nastavitev poiščite blok z imenom »Pri ponovnem izračunu te knjige:« in potrdite polje zraven možnosti »Nastavi določeno natančnost«. Program nas bo opozoril, da bo s to nastavitvijo zmanjšana natančnost. S tem se strinjamo tako, da kliknemo gumb V redu in nato ponovno V redu, da potrdimo spremembe in zapustimo okno z možnostmi.

Opomba: Če je treba ta način onemogočiti, pojdite na iste parametre in preprosto odstranite ustrezno potrditveno polje.

Prilagajanje natančnosti zaokroževanja v prejšnjih različicah

Kljub nenehnim posodobitvam programa Excel se številne osnovne funkcije in algoritem njihove uporabe nekoliko spremenijo ali pa ostanejo enaki, tako da uporabniki po prehodu na novo različico nimajo težav pri privajanju na nov vmesnik ipd.

V našem primeru je algoritem za nastavitev natančnosti kot na zaslonu v prejšnjih različicah programa skoraj enak tistemu, kar smo upoštevali zgoraj za različico 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Pojdite v meni »Datoteka«.
2. Kliknite element z imenom »Nastavitve«.
3. V oknu z nastavitvami, ki se odpre, kliknite element »Napredno«.
4. Postavite kljukico pred možnostjo »Nastavi natančnost kot na zaslonu« v bloku nastavitev »Pri ponovnem izračunu te knjige«. Ponovno potrdimo opravljene prilagoditve s klikom na gumb V redu, pri čemer upoštevamo, da se bo točnost izračunov zmanjšala.

Microsoft Excel 2007 in 2003

Različice teh let so po mnenju nekaterih uporabnikov že zastarele. Drugi menijo, da so zelo priročni in še naprej delajo v njih do danes, kljub pojavu novih različic.

Začnimo z različico 2007.

1. Kliknite ikono »Microsoft Office«, ki se nahaja v zgornjem levem kotu okna. Prikaže se seznam, v katerem morate izbrati razdelek z imenom »Možnosti Excela«.
2. Odpre se drugo okno, v katerem potrebujete element »Napredno«. Nato na desni izberite skupino nastavitev »Pri ponovnem izračunu te knjige« in potrdite polje zraven funkcije »Nastavi natančnost kot na zaslonu«.

Pri prejšnji različici (2013) je stvar nekoliko drugačna.

1. V zgornji menijski vrstici morate najti razdelek »Storitev«. Ko je izbran, se prikaže seznam, v katerem morate klikniti element »Možnosti«.
2. V oknu, ki se odpre s parametri, izberite »Izračun« in nato potrdite polje poleg možnosti »Natančnost kot na zaslonu«.

zaključek

Nastavitev natančnosti kot na zaslonu v Excelu je precej uporabna, v določenih situacijah pa nepogrešljiva funkcija, ki je ne pozna vsak uporabnik. V kateri koli različici programa ne bo težko narediti ustreznih nastavitev, saj v akcijskem načrtu ni bistvene razlike, razlike pa so le v spremenjenih vmesnikih, v katerih je kljub temu ohranjena kontinuiteta.