Grafikon za prikaz KPI

Če pogosto sestavljate poročila s finančnimi kazalniki (KPI) v Excelu, bi vam bila všeč ta eksotična vrsta grafikona – lestvica ali termometer (Bullet Chart):

  • Vodoravna rdeča črta prikazuje ciljno vrednost, ki jo želimo doseči.
  • Tribarvno polnilo ozadja lestvice jasno prikazuje območja »slabo-srednje-dobro«, kamor pridemo.
  • Črn sredinski pravokotnik prikazuje trenutno vrednost parametra.

Seveda v takem diagramu ni prejšnjih vrednosti parametra, tj. Ne bomo videli nobene dinamike ali trendov, vendar je za natančen prikaz doseženih rezultatov glede na cilje v tem trenutku povsem primeren.

Video

Stopnja 1. Zložen histogram

Začeti bomo morali z izdelavo standardnega histograma na podlagi naših podatkov, ki ga bomo nato v nekaj korakih spravili v obliko, ki jo potrebujemo. Izberite izvorne podatke, odprite zavihek Vstavi In izberite zložen histogram:

Grafikon za prikaz KPIGrafikon za prikaz KPI

Zdaj dodamo:

  • Če želite, da se stolpci ne postavijo v vrsto, ampak drug nad drugim, zamenjajte vrstice in stolpce z gumbom Vrstica/stolpec (vrstica/stolpec) tab Konstruktor (Design).
  • Odstranimo legendo in ime (če obstaja) – tukaj imamo minimalizem.
  • Prilagodite barvno polnjenje stolpcev glede na njihov pomen (izberite jih enega za drugim, z desno miškino tipko kliknite izbranega in izberite Format podatkovne točke).
  • Zoženje grafikona po širini

Rezultat bi moral videti nekaj takega:

Grafikon za prikaz KPI

Faza 2. Druga os

Izberite vrstico vrednost (črni pravokotnik), odprite njegove lastnosti s kombinacijo Ctrl + 1 ali desni klik nanj - Oblika vrstice (oblika podatkovne točke) in v oknu s parametri preklopite vrstico na Pomožna os (sekundarna os).

Grafikon za prikaz KPI

Črni stolpec bo šel vzdolž druge osi in začel pokrivati ​​vse druge barvne pravokotnike – ne bojte se, vse je po načrtu 😉 Če želite videti merilo, povečajte zanj Stranska razdalja (razmak) do maksimuma, da dobite podobno sliko:

Grafikon za prikaz KPI

Je že bolj toplo, kajne?

Faza 3. Postavite si cilj

Izberite vrstico Cilj (rdeč pravokotnik), z desno tipko miške kliknite nanj, izberite ukaz Spremenite vrsto grafikona za niz in spremenite vrsto v Pikčasto (raztreseno). Rdeči pravokotnik naj se spremeni v en sam marker (okrogel ali v obliki črke L), torej natančno:

Grafikon za prikaz KPI

Ne da bi odstranili izbiro s te točke, jo vklopite Vrstice napak tab postavitev. ali na zavihku Konstruktor (v Excelu 2013). Najnovejše različice Excela ponujajo več možnosti za te vrstice – poskusite z njimi, če želite:

Grafikon za prikaz KPI Grafikon za prikaz KPI

Z našega vidika bi se morali "brki" razhajati v vse štiri smeri - običajno se uporabljajo za vizualni prikaz toleranc natančnosti ali razpršenosti (razpršenosti) vrednosti, na primer v statistiki, zdaj pa jih uporabljamo za bolj prozaične namene. Izbrišite navpične črte (izberite in pritisnite tipko Brisanje), vodoravne pa prilagodite tako, da nanje kliknete z desno tipko miške in izberete ukaz Formatiraj vrstice napak:

Grafikon za prikaz KPI

V oknu lastnosti vodoravnih vrstic napak v razdelku Vrednost napake Izberite fiksna vrednost or Po meri (Po meri) in nastavite pozitivno in negativno vrednost napake s tipkovnice na 0,2 – 0,5 (izberete na oko). Tukaj lahko tudi povečate debelino palice in spremenite njeno barvo v rdečo. Označevalnik je mogoče onemogočiti. Kot rezultat bi se moralo izkazati takole:

Grafikon za prikaz KPI

Faza 4. Zaključni dotiki

Zdaj bo čarovnija. Pazite na roke: izberite pravo dodatno os in pritisnite Brisanje na tipkovnici. Vsi naši konstruirani stolpci lestvice, ciljna vrstica napak in glavni črni pravokotnik trenutne vrednosti parametra so zmanjšani na en koordinatni sistem in se začnejo izrisovati vzdolž ene osi:

Grafikon za prikaz KPI

To je to, diagram je pripravljen. Lepo, kajne? 🙂

Najverjetneje boste imeli več parametrov, ki jih želite prikazati s takimi grafikoni. Da ne bi ponovili celotne sage s konstrukcijo, lahko preprosto kopirate grafikon in nato (če ga izberete) povlečete modri pravokotnik območja izvornih podatkov na nove vrednosti:

Grafikon za prikaz KPI

  • Kako zgraditi Pareto grafikon v Excelu
  • Kako zgraditi slapni grafikon odstopanj (»slap« ali »most«) v Excelu
  • Kaj je novega v grafikonih v Excelu 2013

Pustite Odgovori