Redkokateri manager v svoji praksi se ne sooča s potrebo po vizualizaciji doseženih rezultatov v primerjavi s prvotno načrtovanimi. V različnih podjetjih sem videl veliko podobnih grafikonov, imenovanih »Načrt-dejstvo«, »Dejansko proti proračunu« itd. Včasih so zgrajeni takole:
Neprijetnost takšnega diagrama je, da mora gledalec primerjati načrt in stolpce dejstev v parih, pri čemer poskuša ohraniti celotno sliko v glavi, histogram pa po mojem mnenju ni najboljša možnost. Če želimo zgraditi takšno vizualizacijo, potem je vsekakor bolj vizualno uporabiti grafe za načrt in dejstvo. Potem pa se soočimo z nalogo vizualne parne primerjave točk za ista obdobja in poudarjanja razlike med njimi. Poskusimo nekaj priročnih tehnik za to.
Metoda 1. Trakovi gor-dol
To so vizualni pravokotniki, ki v parih povezujejo točke načrta in grafe dejstev na našem diagramu. Poleg tega je njihova barva odvisna od tega, ali smo načrt izpolnili ali ne, velikost pa pove, koliko:
Takšni pasovi so vključeni na zavihek Konstruktor – Dodaj element grafikona – Pasovi gor/dol (Oblikovanje — Dodajte element grafikona — Vrstice gor/dol) v Excelu 2013 ali na zavihku Postavitev – vrstice za napredovanje in zmanjševanje (Postavitev — vrstice gor-dol) v Excelu 2007-2010. Privzeto bodo črno-beli, vendar lahko preprosto spremenite njihovo barvo tako, da jih kliknete z desno tipko miške in izberete ukaz Format pasov gor/dol (Oblikuj vrstice gor/dol). Zelo priporočam uporabo prosojnega polnila, ker. polna črta zapira same izvirne grafe.
Na žalost ni preprostega vgrajenega načina za prilagajanje širine črt – za to boste morali uporabiti majhen trik.
- Označite zgrajeni diagram
- Pritisnite bližnjico na tipkovnici Alt + F11da pridete v urejevalnik Visual Basic
- Pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Gda odprete neposredni vnos ukazov in ploščo za odpravljanje napak Takojšen
- Tja kopirajte in prilepite naslednji ukaz: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 in pritisnite Vnesite:
Seveda se lahko s parametrom (30) poigrate, da poskusno dobite želeno širino.
Metoda 2. Grafikon s polnilom con med načrtom in črtami dejstev
Ta metoda vključuje vizualno zapolnitev (možno je na primer s šrafuro) območja med načrtom in grafi dejstev:
Precej impresivno, kajne? Poskusimo to uresničiti.
Najprej v našo tabelo dodajte še en stolpec (recimo ga, Razlika), kjer izračunamo razliko med dejstvom in načrtom kot formulo:
Sedaj izberimo stolpce z datumi, planom in razliko hkrati (drž Ctrl) in sestavite diagram z območji z akumulacijoz uporabo zavihka Vstavi (Vstavi):
Rezultat bi moral videti nekaj takega:
Naslednji korak je izbira vrstic Načrt и Dejstvo, kopiraj jih (Ctrl + C) in dodajte našemu diagramu tako, da vstavite (Ctrl + V) – v našem »sendviču v razdelku« bi se morali na vrhu pojaviti dve novi »plasti«:
Zdaj pa zamenjajmo vrsto grafikona za ti dve dodani plasti v graf. Če želite to narediti, po vrsti izberite vsako vrstico, jo kliknite z desno tipko miške in izberite ukaz Spremenite vrsto grafikona za niz (Spremeni vrsto grafikona serije). V starejših različicah Excela 2007-2010 lahko nato izberete želeno vrsto grafikona (Graf z markerji), v novem Excelu 2013 pa se prikaže pogovorno okno z vsemi vrsticami, kjer se za vsako vrstico iz spustnih seznamov izbere želeni tip:
Po kliku OK videli bomo sliko, ki je že podobna tisti, ki jo potrebujemo:
Preprosto je ugotoviti, da ostane samo, da izberete modro območje in spremenite njegovo barvo polnila v prozorno Brez polnjenja (brez polnjenja). No, in prinesite splošni sijaj: dodajte napise, naslov, odstranite nepotrebne elemente v legendi itd.
Po mojem mnenju je to veliko boljše od stolpcev, kajne?
- Kako hitro dodati nove podatke v grafikon s kopiranjem
- Grafikon za prikaz KPI
- Video vadnica o ustvarjanju projektnega gantograma v Excelu