Omogočite, onemogočite in konfigurirajte samodejno popravljanje v Excelu

Med delom v preglednicah Excel, še posebej, ko imate opravka z veliko količino podatkov, obstaja možnost, da naredite napako, na primer tipkarsko napako. Prav tako se nekateri uporabniki zaradi dejstva, da ne znajo najti in uporabljati posebnih znakov, odločijo, da jih nadomestijo z bolj razumljivimi in dostopnimi. Na primer, namesto znaka “- – navadno pismo "In", ali namesto tega "$" - preprosto "S". Vendar pa zahvaljujoč posebnemu orodju »Samodejni popravek« take stvari se samodejno popravijo.

Kaj je AutoCorrect

Excel hrani v svojem pomnilniku seznam pogostih napak, ki jih lahko naredimo. Ko uporabnik vnese napako s tega seznama, jo program samodejno zamenja s pravilno vrednostjo. To je točno tisto, kar je potrebno Samopopravki, in tako to deluje.

To orodje popravlja naslednje glavne vrste napak:

• dve zaporedni veliki začetnici v besedi
• začnite nov stavek z malo začetnico
• napake zaradi omogočene Caps Lock
• druge tipične tipkarske napake in napake

Omogoči in onemogoči samodejno popravljanje

V programu je ta funkcija na začetku omogočena, vendar jo je v nekaterih primerih potrebno onemogočiti (trajno ali začasno). Recimo, da se moramo v nekaterih besedah ​​posebej zmotiti ali uporabiti znake, ki jih program prepozna kot napačne in jih zamenja, čeprav tega ne želimo. Če spremenite znak, ki je bil popravljen s samodejnim popravkom, na tistega, ki ga potrebujemo, funkcija ne bo znova izvedla zamenjave. Ta metoda je vsekakor primerna za posamezne primere. V nasprotnem primeru bi bila najboljša rešitev onemogočanje funkcije, da bi prihranili čas in trud »Samodejni popravek«.

1. Pojdite v meni "mapa".
2. V stranskem meniju na levi pojdite na "Parametri".
3. V oknu z nastavitvami, ki se odpre, kliknite pododdelek "Črkovanje". Na desni strani okna kliknite gumb »Možnosti samopopravkov«.
4. Na zaslonu se prikaže okno z nastavitvami funkcij. Počistite polje poleg možnosti »Zamenjaj med tipkanjem«, nato kliknite OK.
5. Program nas vrne nazaj v glavno okno s parametri, kjer ponovno pritisnemo gumb OK.

Opomba: za ponovno aktiviranje funkcije vrnite kljukico na svoje mesto, nato pa s pritiskom na gumb shranite tudi spremembe OK.

Samodejni popravek datuma in možne težave

Včasih se zgodi, da program med vnosom številke s pikami popravi datum. Recimo, da smo vnesli številko 3.19 v prazno celico.

Ko pritisnemo tipko Enter, Pridobite podatke v obliki meseca in leta.

Shraniti moramo izvirne podatke, ki smo jih vnesli v celico. V takšnih situacijah ni treba deaktivirati samodejnega popravka. Evo, kaj počnemo:

1. Najprej izberemo obseg celic, v katere želimo dodati potrebne podatke v obliki številk s pikami. Potem biti v zavihku "Domov" pojdite na razdelek z orodji "Številka", kjer kliknemo možnost trenutne oblike celice.
2. Na spustnem seznamu izberite element »Besedilo«.
3. Zdaj lahko varno vnesemo podatke v celice v obliki številk s pikami.Opomba: ne pozabite, da številke v celicah z besedilnim formatom ne morejo sodelovati pri izračunih, saj jih program zazna na drugačen način in bo končni rezultat popačen.

Urejanje slovarja samopopravkov

Kot smo že omenili, je namen samodejnega popravka pomagati popraviti napake ali tipkarske napake. Program na začetku ponuja standardni seznam ujemajočih se besed in simbolov za zamenjavo, vendar ima uporabnik možnost dodati svoje možnosti.

1. Ponovno gremo v okno s parametri samodejnega popravka, vodeni po zgoraj opisanih korakih (meni "mapa" - oddelek "Parametri" – pododdelek "Črkovanje" - gumb »Možnosti samopopravkov«).
2. v "Zamenjati" napišemo simbol (besedo), ki ga bo program naprej prepoznal kot napako. Na terenu »Vklopljeno« določite vrednost, ki bo uporabljena kot zamenjava. Ko ste pripravljeni, pritisnite gumb »Dodaj«.
3. Posledično lahko v ta slovar dodamo vse najpogostejše tipkarske napake in napake, ki jih naredimo (če jih ni na prvotnem seznamu), da ne izgubljamo časa z njihovim nadaljnjim popravljanjem.

Samodejna zamenjava z matematičnimi simboli

Pojdite na istoimenski zavihek v možnostih samodejnega popravka. Tukaj bomo našli seznam vrednosti, ki jih bo program nadomestil z matematičnimi simboli. Ta možnost je izjemno uporabna, ko morate vnesti znak, ki ga ni na tipkovnici. Na primer za vnos znaka "α" (alfa), bo dovolj tipkanje "Alfa", nato pa program dano vrednost nadomesti z zahtevanim znakom. Na enak način se vnesejo tudi drugi znaki.

Na ta seznam lahko dodate tudi svoje možnosti.

Odstranjevanje kombinacije iz samodejnega popravka

Če želite s seznama samopopravkov odstraniti nepotrebno kombinacijo besed ali simbolov, jo preprosto izberite s klikom miške in nato pritisnite gumb »Izbriši«.

Prav tako lahko z označevanjem določenega ujemanja, namesto da ga izbrišete, preprosto prilagodite eno od njegovih polj.

Nastavitev glavnih parametrov samodejne zamenjave

Glavni parametri vključujejo vse nastavitve, ki jih lahko izvedete v zavihku »Samodejni popravek«. V programu so na začetku aktivirane naslednje možnosti:

• popravek dveh velikih (velikih) začetnic na začetku besede;
• prvo črko stavka napišite z veliko začetnico;
• pisanje dni v tednu z velikimi črkami;
• odprava napak, ki nastanejo zaradi pomotoma pritisnjenih tipk Caps Poglej.

Če želite deaktivirati te možnosti, preprosto počistite polje poleg njih in nato kliknite gumb OK da shranite spremembe.

Delo z izjemami

Program ima poseben slovar, ki shranjuje besede in simbole, za katere samodejno popravljanje ne bo delovalo, tudi če je ta funkcija omogočena in obstaja potrebno ujemanje v glavnih parametrih.

Za dostop do tega slovarja kliknite na gumb "Izjeme".

Okno, ki se prikaže, ima dva zavihka:

Prvo pismo

• Tukaj je seznam besed, ki jim sledi simbol "točka" (".") program ne sme razumeti kot konec stavka, kar pomeni, da se bo naslednja beseda začela z malo začetnico. V bistvu to velja za vse vrste okrajšav, na primer kg., g., rub., cop. itd.
• V zgornje polje lahko vpišemo svojo vrednost, ki bo po kliku ustreznega gumba dodana na seznam izključitev.
• Z izbiro določene vrednosti s seznama jo lahko uredite ali izbrišete.

DVE veliki začetnici

Vrednosti s seznama v tem zavihku, podobne seznamu v zavihku “Prva črka”, samopopravki ne bodo vplivali. Tu lahko tudi dodajamo, spreminjamo ali odstranjujemo nove elemente.

zaključek

Zahvaljujoč funkciji »Samodejni popravek« delo v Excelu je bistveno pospešeno, saj program samodejno popravlja naključne tipkarske napake in napake, ki jih naredi uporabnik. To orodje je še posebej dragoceno pri delu z veliko količino podatkov. Zato je v takih primerih zelo pomembno, da lahko pravilno uporabite in konfigurirate parametre samodejnega popravka.