Dan je 16 prostih ur. Pogosto se zgodi, da je dan minil, vendar se je težko spomniti, kaj ste v tem času naredili. Povsem mogoče je, da ste ves ta čas tesno sodelovali in vas motijo le cesta, kosilo in druge pomembne zadeve, a se pogosto zgodi druga slika: tukaj si raztresen, tam klepetaš, potem pa pet minut naprej. internet in minilo je pol ure — in pol izgubljenega dneva.
Kaj si naredil? — no, ra-a-aznym …
Lepo bi bilo natančno vedeti, kako je minil dan. Kam je bila posamezna ura vložena in kako je delovala za vaše cilje. Za to obstaja preprost način, potrebovali boste beležnico ali odprite word datoteko.
Potem je naloga preprosta, označiti morate, kaj počnete čez dan vsakih 15 minut. Na primer:
10:00 dela
10:15 S stranko komuniciram po Skypu
10:30 Počitek, spanje
10:45 delam, odgovarjam na e-pošto
Do konca dneva bi morali imeti preglednico, ki beleži čas in kaj ste naredili. Izberete lahko cel dan, vendar je za začetek bolje izbrati obdobje 2-3 ur in zapisati svoje aktivnosti samo ob tem času.
Bolje je izbrati interval, ki je pomemben, ko ne veste, da morda izgubljate čas. Pogosto se to zgodi zvečer, ob koncu tedna ali v nekem obdobju v službi.
Kako učinkovit je bil dan?
Če ste naredili sledenje časa, lahko izračunate, kako učinkovito je potekal vaš dan. To je precej preprosto, pred očmi imate seznam opravil za ta dan.
Po tem je vaša naloga razdeliti vse vnose v kategorije. Skupno so tri kategorije:
- Posel — vaše delo, kaj vam prinaša dobiček in spodbuja vaše projekte (tu lahko vpišete tudi poklicno usposabljanje)
- Service — trenutne primere, ki niso relevantni, a brez katerih bo težko delati. To vključuje: hrano, gospodinjska opravila, razčlenitev namizja ali map na računalniku, namestitev potrebne programske opreme, dolivanje goriva v avto in še veliko več.
- Praznina — vse ostalo, kar ne deluje za vaše projekte in ni storitev. Ponavadi so to zabava, prazni prepiri, iskanje smisla življenja, branje knjig brez določenega cilja.
Naslednja vaša naloga je izračunati odstotek vzroka, storitve in praznine. V mojem primeru se izkaže:
- Primer – 5 vnosov = 70 %
- Storitev — 1 vnos = 15%
- Neveljavnost — 1 vnos = 15 %
Takoj lahko rečem, da je optimalno razmerje videti nekako takole:
- Primer — 65 %
- Storitev — 30%
- Praznina — 15 %
Vsak dan lahko vidite, kakšno razmerje dobite. Če vidite, da bi bilo smiselno razmerje spremeniti v neko smer, si lahko zastavite nalogo za naslednji dan. Pravilno je praznino prevesti v storitev ali primer in včasih je koristno zmanjšati količino storitve.
Koliko vadbe narediti
Za dober rezultat morate spremljati čas vsaj dva tedna. Prvi teden je mogoče opraviti kot "raziskovalni", spremljati čas več ur na dan in izbrati priročno obliko.
Drugi teden lahko spremljate čas za cel dan ali vsaj večino dneva.
Merila za opravljanje vaje
Glavni rezultat, ki bi ga morali dobiti po tej vaji, je, da bi se moral v vaši glavi pojaviti "časovnik". Ta časovnik vas bo občasno opomnil, da se čas izteka, in vprašal: »Za kaj porabiš ta čas? In kako deluje za vaše naloge?
V tečaju je 7 video lekcij. Poglej >>