Najdi in zamenjaj v Excelu je dokaj zmogljivo in priročno orodje, ki vam omogoča iskanje in po potrebi zamenjavo informacij na delovnem listu. V okviru te lekcije se boste naučili iskati v določenem območju Excelovega dokumenta in spremeniti najdene informacije na želeno vrednost.
Pri delu z veliko količino podatkov v Excelu je včasih težko najti kakršne koli specifične informacije. In praviloma takšno iskanje traja zelo dolgo. Excel ponuja odlično iskalno orodje. V Excelovem delovnem zvezku lahko preprosto poiščete vse informacije, ki jih potrebujete, z ukazom Najdi, ki vam omogoča tudi spreminjanje podatkov z orodjem Najdi in zamenjaj.
Iskanje podatkov v Excelovih celicah
V našem primeru bomo z ukazom Najdi iskali želeno ime na dolgem seznamu zaposlenih.
Če izberete eno celico, preden uporabite ukaz Najdi, bo Excel iskal po celotnem delovnem listu. In če obseg celic, potem samo znotraj tega obsega
- Na zavihku Domov uporabite ukaz Najdi in izberi, nato pa na spustnem seznamu izberite Najdi.
- Prikaže se pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Vnesite podatke za iskanje. V našem primeru bomo vnesli ime zaposlenega.
- Kliknite Najdi naprej. Če so na listu prisotni podatki, bodo označeni.
- Če znova kliknete gumb Najdi naprej, boste videli naslednjo možnost iskanja. Izberete lahko tudi Najdi vse, da si ogledate vse možnosti, ki jih je Excel našel za vas.
- Ko končate z iskanjem, z gumbom Zapri zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
Do ukaza Najdi lahko dostopate z bližnjico na tipkovnici Ctrl+F.
Če želite videti dodatne možnosti Najdi in zamenjaj, kliknite gumb Možnosti v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj.
Zamenjava vsebine celice v Excelu
Včasih pride do napake, ki se ponavlja v Excelovem delovnem zvezku. Na primer, ime nekoga je napačno črkovano ali pa je treba določeno besedo ali besedno zvezo spremeniti v drugo. Za hitro popravljanje lahko uporabite orodje Najdi in zamenjaj. V našem primeru bomo z ukazom Zamenjaj popravili seznam e-poštnih naslovov.
- Na zavihku Domov kliknite Najdi in izberi in nato na spustnem seznamu izberite Zamenjaj.
- Prikaže se pogovorno okno Najdi in zamenjaj. V polje Najdi vnesite besedilo, ki ga iščete.
- V polje Zamenjaj z vnesite besedilo, s katerim želite zamenjati najdeno besedilo. In nato kliknite Najdi naprej.
- Če je vrednost najdena, bo celica, ki jo vsebuje, označena.
- Poglejte besedilo in se prepričajte, da se strinjate z zamenjavo.
- Če se strinjate, izberite eno od možnosti zamenjave:
- Zamenjaj: Popravi eno vrednost naenkrat.
- Zamenjaj vse: popravi vse različice iskanega besedila v delovnem zvezku. V našem primeru bomo to možnost uporabili za prihranek časa.
- Pojavilo se bo pogovorno okno, ki bo potrdilo število zamenjav, ki jih je treba izvesti. Za nadaljevanje kliknite OK.
- Vsebina celic bo zamenjana.
- Ko končate, kliknite Zapri za izhod iz pogovornega okna Najdi in zamenjaj.
