Združevanje v Excelovi vrtilni tabeli

Pogosto je treba vrtilno tabelo združiti po naslovih vrstic ali stolpcev. Za številske vrednosti lahko Excel to naredi samodejno (vključno z datumi in časi). To je prikazano spodaj s primeri.

Primer 1: Združevanje v vrtilni tabeli po datumu

Recimo, da smo ustvarili vrtilno tabelo (kot na spodnji sliki), ki prikazuje podatke o prodaji za vsak dan prvega četrtletja 2016.

Če želite podatke o prodaji združiti po mesecih, lahko to storite takole:

1. Z desno miškino tipko kliknite na levi stolpec vrtilne tabele (stolpec z datumi) in izberite ukaz skupina (Skupina). Prikaže se pogovorno okno Združevanje (Združevanje) za datume.
2. Izberite Mesecev (mesec) in pritisnite OK. Podatki tabele bodo razvrščeni po mesecih, kot je prikazano v spodnji vrtilni tabeli.

Primer 2: Združevanje vrtilne tabele po obsegu

Recimo, da smo ustvarili vrtilno tabelo (kot na spodnji sliki), ki združuje seznam 150 otrok po starosti. Skupine so razdeljene po starosti od 5 do 16 let.

Če želite iti še dlje in starostne skupine združiti v kategorije 5-8 let, 9-12 let in 13-16 let, potem lahko storite tole:

1. Z desno miškino tipko kliknite levi stolpec vrtilne tabele (stolpec s starostjo) in izberite ukaz skupina (Skupina). Prikaže se pogovorno okno Združevanje (Združevanje) za številke. Excel bo samodejno izpolnil polja Od leta (Začetek ob) и On (Ending At) z najmanjšo in največjo vrednostjo iz naših začetnih podatkov (v našem primeru sta to 5 in 16).
2. Starostne skupine želimo združiti v kategorije po 4 leta, torej na terenu S korakom (Po) vnesite vrednost 4. Kliknite OK.Tako bodo starostne skupine razvrščene v kategorije od 5 do 8 let in nato v korakih po 4 leta. Rezultat je tabela, kot je ta:

Kako razdružiti vrtilno tabelo

Če želite razdružiti vrednosti v vrtilni tabeli:

• Desni klik na levi stolpec vrtilne tabele (stolpec, ki vsebuje združene vrednosti);
• V meniju, ki se prikaže, kliknite Razdruži (Razdruži).

Pogoste napake pri združevanju v vrtilno tabelo

Napaka pri združevanju v vrtilno tabelo: Izbranih predmetov ni mogoče združiti v skupino (Te izbire ni mogoče združiti).

Včasih, ko poskušate združiti v vrtilno tabelo, se izkaže, da je ukaz skupina (Skupina) v meniju ni aktivna ali pa se prikaže okno s sporočilom o napaki Izbranih predmetov ni mogoče združiti v skupino (Te izbire ni mogoče združiti). To se najpogosteje zgodi, ker podatkovni stolpec v izvorni tabeli vsebuje neštevilske vrednosti ali napake. Če želite to popraviti, morate namesto neštevilskih vrednosti vstaviti številke ali datume.

Nato z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in kliknite Posodobi in shrani (osveži). Podatki v vrtilni tabeli bodo posodobljeni in zdaj bi moralo biti na voljo združevanje vrstic ali stolpcev.