Na ta dan vodilna podjetja iz različnih sektorjev gospodarstva delijo svoje izkušnje pri zmanjševanju porabe papirja. Cilj svetovnega dneva brez papirja je prikazati dejanske primere, kako lahko organizacije z uporabo različnih tehnologij prispevajo k ohranjanju naravnih virov.
Edinstvenost te akcije je v tem, da koristi ne samo naravi, temveč tudi poslovanju: uporaba tehnologij za elektronsko upravljanje dokumentov, optimizacija poslovnih procesov v podjetjih lahko postopoma zmanjša stroške tiskanja, skladiščenja in transporta papirja.
Po mnenju Združenja za upravljanje informacij in slik (AIIM) lahko odstranitev ene tone papirja "prihranite" 17 dreves, 26000 litrov vode, 3 kubične metre zemlje, 240 litrov goriva in 4000 kWh električne energije. Trend v svetovni rabi papirja govori o potrebi po kolektivnem delu, da bi opozorili na ta problem. V zadnjih 20 letih se je poraba papirja povečala za približno 20 %!
Seveda je popolna zavrnitev papirja težko dosegljiva in nepotrebna. Vendar pa razvoj naprednih tehnologij na področju informacijske tehnologije in upravljanja z informacijami omogoča pomemben prispevek k ohranjanju virov tako na ravni podjetij in držav kot v praksi vsakega človeka.
»Lahko preživim dan brez pomarančnega soka ali sonca, vendar mi je brez papirja veliko težje. Za ta poskus sem se odločil, potem ko sem prebral članek o neverjetni količini papirnatih izdelkov, ki jih uporabljamo Američani. Pisalo je, da (okoli 320 kg) papirja na leto! Povprečni Indijec porabi manj kot 4,5 kg papirja letno v primerjavi s 50 kg po vsem svetu.
Naš "apetit" po porabi papirja se je od leta 1950 šestkrat povečal in se povečuje vsak dan. Najpomembneje pa je, da izdelava papirja iz lesa pomeni krčenje gozdov in uporabo veliko kemikalij, vode in energije. Poleg tega je stranski učinek onesnaževanje okolja. In vse to – ustvariti izdelek, ki ga po enkratni uporabi največkrat zavržemo.
Skoraj 40 % tega, kar državljan ZDA odvrže na odlagališče, je papir. Brez dvoma sem se odločil, da ne bom ravnodušen do te težave in za 1 dan preneham uporabljati papir. Hitro sem ugotovil, da mora biti nedelja, ko ne pride pošta. Članek pravi, da vsak od nas vsako leto prejme približno 850 nezaželenih listov!
Tako se je moje jutro začelo s spoznanjem, da ne bom mogel jesti svojih najljubših kosmičev, ker so zaprti v papirnati škatli. Na srečo so bili drugi kosmiči v plastični vrečki in mleko v steklenici.
Nadalje je eksperiment potekal precej težko, kar me je v marsičem omejevalo, saj nisem mogel pripraviti polizdelkov iz papirnate embalaže. Za kosilo je bila zelenjava in kruh iz, spet plastične vrečke!
Najtežji del moje izkušnje je bilo to, da nisem mogel brati. Lahko sem gledal televizijo, video, vendar to ni bila najboljša alternativa.
Med poskusom sem ugotovil naslednje: življenjska dejavnost pisarne je nemogoča brez velike porabe papirja. Navsezadnje je tam, najprej, iz leta v leto večja njegova uporaba. Namesto da bi bili brezpapirni, so računalniki, faksi in večnamenske naprave obrnili svet.
Na podlagi izkušenj sem ugotovil, da je najboljše, kar lahko naredim za trenutno situacijo, da uporabim vsaj delno recikliran papir. Izdelava papirnih izdelkov iz rabljenega papirja je veliko manj škodljiva za okolje.«