Začnimo z najpogostejšim vprašanjem:Kaj je vrtilna tabela v Excelu?«
Vrtilne tabele v Excelu pomagajo strniti velike količine podatkov v primerjalno tabelo. To je najbolje pojasniti s primerom.
Recimo, da podjetje vodi tabelo prodaje v prvem četrtletju 2016. Tabela vsebuje podatke: datum prodaje (Datum), številka računa (Ref. računa), znesek računa (znesek), ime prodajalca (Prodajni zastopnik.) in prodajna regija (Regija). Ta tabela izgleda takole:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Ref. računa | znesek | Prodajni zastopnik. | Regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | sever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | rjav | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | sever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | sever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | sever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | sever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | rjav | South |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Vrtilna tabela v Excelu lahko povzame podatke, predstavljene v dani tabeli, prikaže število zapisov ali vsoto vrednosti v katerem koli stolpcu. Na primer, ta vrtilna tabela prikazuje skupno prodajo vsakega od štirih prodajalcev za prvo četrtletje leta 2016:
Spodaj je bolj zapletena vrtilna tabela. V tej tabeli so vsote prodaje vsakega prodajalca razčlenjene po mesecih:
Druga prednost Excelovih vrtilnih tabel je, da jih je mogoče uporabiti za hitro pridobivanje podatkov iz katerega koli dela tabele. Na primer, če želite videti seznam prodaje prodajalca po priimku rjav januar 2016 (John), dvokliknite na celico, ki predstavlja to vrednost (v zgornji tabeli ta vrednost $ 28,741)
To bo ustvarilo novo tabelo v Excelu (kot je prikazano spodaj), ki navaja vse prodajalčeve prodaje po priimkih. rjav za januar 2016.
Za zdaj ne govorimo o tem, kako so bile ustvarjene zgoraj prikazane vrtilne tabele. Glavni cilj prvega dela vadnice je odgovoriti na vprašanje: "Kaj je vrtilna tabela v Excelu?“. V naslednjih delih vadnice se bomo naučili, kako ustvariti takšne tabele.★
★ Preberite več o vrtilnih tabelah: → Vrtilne tabele v Excelu – vadnica