Verjetno že veste, da lahko Excel računa s številkami. Toda ali ste vedeli, da lahko izvaja tudi izračune na drugih vrstah podatkov? Eden najpreprostejših primerov je funkcija COUNTA (SCHYOTZ). funkcija COUNT pogleda vrsto celic in sporoči, koliko od njih vsebuje podatke. Z drugimi besedami, išče celice, ki niso prazne. Ta funkcija je uporabna v različnih situacijah.
Če še nikoli niste delali s funkcijami programa Excel, vam bo koristno, da preberete vrsto lekcij iz razdelka Formule in funkcije našo vadnico za Excel za začetnike. funkcija COUNT deluje enako v vseh različicah Excela, pa tudi v drugih preglednicah, kot so Google Preglednice.
Razmislite o primeru
V tem primeru uporabljamo Excel za načrtovanje dogodka. Vsem smo poslali vabila in ko dobimo odgovore, v stolpec vpišemo »Da« ali »Ne«. C. Kot lahko vidite, v stolpcu C so prazne celice, ker še niso prejeli odgovorov od vseh vabljenih.
Štetje odgovorov
Uporabili bomo funkcijo COUNTprešteti, koliko ljudi se je odzvalo. V celici F2 vnesite enačaj, ki mu sledi ime funkcije COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kot pri vsaki drugi funkciji morajo biti argumenti v oklepajih. V tem primeru potrebujemo samo en argument: obseg celic, ki jih želimo preveriti s funkcijo COUNT. Odgovori "Da" ali "Ne" so v celicah C2:C86, vendar bomo v obseg vključili nekaj dodatnih vrstic, če bomo morali povabiti več ljudi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Po kliku Vnesite Videli boste, da je bilo prejetih 55 odgovorov. Zdaj pa zabavni del: rezultate lahko dodajamo v preglednico, ko prejmemo odgovore, in funkcija bo samodejno znova izračunala rezultat, da nam bo dala pravilen odgovor. Poskusite vnesti »Da« ali »Ne« v katero koli prazno celico v stolpcu C in vidite, da je vrednost v celici F2 se je spremenilo.
Štetje povabljenih
Preštejemo lahko tudi skupno število ljudi, ki smo jih povabili. V celici F3 vnesite to formulo in pritisnite Vnesite:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vidite, kako enostavno je? Samo določiti moramo drug obseg (A2:A100) in funkcija bo preštela število imen v stolpcu Ime, ki vrne rezultat 85. Če dodate nova imena na dnu tabele, bo Excel samodejno znova izračunal to vrednost. Če pa vnesete nekaj pod vrstico 100, boste morali popraviti obseg, določen v funkciji, tako da bodo vanj vključene vse nove vrstice.
Bonus vprašanje!
Zdaj imamo število odgovorov v celici F2 in skupno število povabljencev v celici F3. Super bi bilo izračunati, koliko odstotkov povabljenih se je odzvalo. Preverite, ali znate sami pisati v celico F4 formulo za izračun deleža odzvalih glede na skupno število povabljenih v odstotkih.
Uporabite sklice na celice. Potrebujemo formulo, ki bo vedno znova izračunana, ko se tabela spremeni.