Kako izbrisati prazne celice v excelu. 3 metode za odstranjevanje praznih celic v Excelu

Pri prenosu tabele iz zunanjega vira v Excel se pogosto pojavijo situacije s premikom celic z informacijami in nastankom praznin. Pri uporabi formul nadaljnje delo ni mogoče. V zvezi s tem se postavlja vprašanje: kako lahko hitro odstranite prazne celice?

Primeri, v katerih je mogoče izbrisati prazne celice

Med delovanjem lahko pride do premika podatkov, kar ni zaželeno. Odstranitev se izvede le v nekaterih primerih, na primer:

• V celotni vrstici ali stolpcu ni informacij.
• Med celicami ni logične povezave.

Klasična metoda za odstranjevanje praznin je en element naenkrat. Ta metoda je možna, če delate s področji, ki potrebujejo manjše prilagoditve. Prisotnost velikega števila praznih celic vodi do potrebe po uporabi metode paketnega brisanja.

1. rešitev: izbrišite tako, da izberete skupino celic

Najlažji način je uporaba posebnega orodja za izbiro skupin celic. Postopek izvedbe:

1. Izberite problematično področje, kjer so se nabrale prazne celice, nato pritisnite tipko F5.

2. Zaslon bi moral odpreti naslednje ukazno okno. Kliknite na interaktivni gumb Izberi.
3. Program bo odprl drugo okno. Izberite "Prazne celice". Potrdite polje in kliknite V redu.
4. Obstaja avtomatska izbira prostih mest. Z desnim klikom na katero koli območje brez informacij se odpre okno, kjer morate klikniti »Izbriši«.
5. Nato se odpre »Izbriši celice«. Postavite kljukico poleg »Celice s premikom navzgor«. Strinjamo se s pritiskom na gumb “OK”.

6. Posledično bo program samodejno odstranil mesta, ki jih je treba popraviti.
7. Če želite odstraniti izbiro, kliknite LMB kjer koli v tabeli.

Opomba! Način brisanja s premikom je izbran samo v primerih, ko za izbirnim območjem ni vrstic, ki bi nosile kakršne koli informacije.

2. rešitev: Uporabite filtriranje in pogojno oblikovanje

Ta metoda je bolj zapletena, zato je pred nadaljevanjem izvajanja priporočljivo, da se najprej seznanite s podrobnim načrtom za izvajanje vsakega ukrepa.

Pozor! Glavna pomanjkljivost te metode je, da se uporablja za delo z enim samim stolpcem, ki ne vsebuje formul.

Razmislite o zaporednem opisu filtriranja podatkov:

1. Izberite območje enega stolpca. V orodni vrstici poiščite element »Urejanje«. S klikom nanj se prikaže okno s seznamom nastavitev. Pojdite na zavihek »Razvrsti in filtriraj«.

2. Izberite filter in aktivirajte LMB.

3. Posledično se aktivira zgornja celica. Ob strani se prikaže kvadratna ikona s puščico navzdol. To označuje možnost odpiranja okna z dodatnimi funkcijami.
4. Kliknite na gumb in v zavihku, ki se odpre, počistite polje poleg položaja "(Prazno)", kliknite "V redu".

5. Po opravljenih manipulacijah bodo v stolpcu ostale samo napolnjene celice.

Strokovni nasvet! Odstranjevanje praznin s filtriranjem je primerno le, če naokoli ni zapolnjenih celic, sicer bodo pri izvajanju te metode vsi podatki izgubljeni.

Zdaj pa poglejmo, kako izvesti pogojno oblikovanje skupaj s filtriranjem:

1. Če želite to narediti, izberite problematično področje in poiščite orodno vrstico »Slogi« in aktivirajte gumb »Pogojno oblikovanje«.

2. V oknu, ki se odpre, poiščite vrstico »Več« in sledite tej povezavi.
3. Nato v okno, ki se pojavi v levem polju, vnesite vrednost "0". V desnem polju izberite možnost barvnega polnila, ki vam je všeč, ali pustite privzete vrednosti. Kliknemo "V redu". Posledično bodo vse celice z informacijami pobarvane v izbrani barvi.
4. Če program odstrani predhodno narejen izbor, ga naredimo znova in vklopimo orodje “Filter”. Premaknite miškin kazalec nad vrednost »Filtriraj po barvi celice« ali po pisavi in ​​aktivirajte enega od položajev.
5. Posledično bodo ostale le celice, ki so obarvane z barvo in torej napolnjene s podatki.

6. Znova izberite območje, obarvano z barvo, in poiščite gumb »Kopiraj« na vrhu orodne vrstice, pritisnite ga. Predstavljata ga dva lista, ki sta postavljena drug na drugega.
7. Z izbiro drugega območja na tem listu naredimo še eno izbiro.
8. Z desnim klikom odpremo meni, kjer najdemo “Vrednosti”. Ikona je predstavljena v obliki tablice z digitalnim naštevanjem 123, kliknite.

Opomba! Pri izbiri cone je potrebno, da se zgornji del nahaja pod spodnjo vrstico označenega seznama.

9. Posledično se kopirani podatki prenesejo brez uporabe barvnega filtra.

Nadaljnje delo s podatki se lahko izvede lokalno ali s prenosom na drugo območje lista.

Rešitev 3: uporabite formulo

Odstranjevanje praznih celic tabele na ta način ima nekaj težav in je zato manj priljubljeno. Težava je v uporabi formule, ki mora biti shranjena v ločeni datoteki. Pojdimo skozi postopek po vrstnem redu:

1. Izberite obseg celic, ki jih je treba prilagoditi.
2. Nato z desno miškino tipko kliknemo in poiščemo ukaz »Dodeli ime«. Izbranemu stolpcu dodelite ime, kliknite V redu.

4. Na poljubnem mestu na listu izberite prosto cono, ki ustreza velikosti območja, kjer se izvaja prilagoditev. Z desno miškino tipko kliknite in vnesite drugo ime.

5. Ko morate aktivirati najvišjo celico prostega območja in vanjo vnesti formulo: =IF(ROW() -ROW(Prilagoditev)+1>NOTROWS(Priimki)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + ROWS(Priimki)));ROW()-ROW(Prilagoditev)+1);COLUMN(Priimki);4))).

Opomba! Imena območij so izbrana poljubno. V našem primeru sta to »Priimki« in »Prilagoditev«.

6. Takoj, ko vnesete te formule, pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + Shift + Enter". To je potrebno, ker so v formuli nizi.

Raztegnite zgornjo celico navzdol do meja predhodno definiranega območja. Prikazan naj bi bil stolpec s prenesenimi podatki, vendar brez praznih celic.

zaključek

Odstranjevanje praznih celic je možno na več načinov, vsak od njih se razlikuje po stopnji zahtevnosti, tako da lahko tako neizkušen kot napreden uporabnik preglednice izbere najprimernejšo možnost zase.