Kako skriti vse opombe v Excelu hkrati

Opombe v programu Microsoft Office Excel so nekatere dodatne informacije, ki jih uporabnik poveže z določenim elementom tabele ali nizom celic. Opomba vam omogoča, da v eno celico zapišete več informacij, ki vas na nekaj spomnijo. Toda včasih je treba zapiske skriti ali odstraniti. Kako to storiti, bomo razpravljali v tem članku.

Kako ustvariti opombo

Če želite v celoti razumeti temo, se morate najprej seznaniti z metodami za ustvarjanje zapiskov v programu Microsoft Office Excel. Neprimerno je obravnavati vse metode v okviru tega članka. Zato, da prihranimo čas, predstavljamo najpreprostejši algoritem za dokončanje naloge:

1. Z desno miškino tipko kliknite celico, v katero želite napisati opombo.
2. V oknu vrste konteksta kliknite LMB na vrstico »Vstavi opombo«.

3. Poleg celice se prikaže majhno polje, v katerega lahko vnesete besedilo opombe. Tukaj lahko napišete, kar želite po lastni presoji uporabnika.

4. Ko je besedilo napisano, boste morali klikniti katero koli prosto celico v Excelu, da skrijete meni. Element z opombo bo označen z majhnim rdečim trikotnikom v zgornjem desnem kotu. Če uporabnik premakne kazalec miške nad to celico, se prikaže vtipkano besedilo.

Bodite pozorni! Podobno lahko ustvarite opombo za katero koli celico v Excelovem delovnem listu. Število znakov, vnesenih v okno, ni omejeno.

Kot opombo v celico lahko uporabite ne samo besedilo, ampak tudi različne slike, slike, oblike, prenesene iz računalnika. Vendar pa bodo morali biti vezani na določen element tabele.

Kako skriti opombo

V Excelu obstaja več običajnih načinov za izvedbo naloge, od katerih si vsak zasluži podrobno obravnavo. O tem bomo še razpravljali.

1. način: Skrij eno opombo

Če želite začasno odstraniti oznako ene določene celice v matriki tabele, morate narediti naslednje:

1. Z levim gumbom miške izberite element, ki vsebuje opombo, ki jo je treba popraviti.
2. Desni klik na katero koli področje celice.
3. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, poiščite vrstico »Izbriši opombo« in jo kliknite.

4. Preverite rezultat. Dodatni podpis bi moral izginiti.
5. Po potrebi v istem oknu kontekstualne vrste kliknite vrstico »Uredi opombo«, da prepišete predhodno vneseno besedilo, popravite pomanjkljivosti.

2. način. Kako odstraniti opombo iz vseh celic hkrati

Microsoft Office Excel ima funkcijo za istočasno odstranjevanje komentarjev iz vseh elementov, v katerih je prisoten. Če želite izkoristiti to priložnost, morate narediti naslednje:

1. Z levim gumbom miške izberite celotno matriko tabele.
2. Premaknite se na zavihek »Pregled«, ki se nahaja v zgornji orodni vrstici programa.
3. V razdelku, ki se odpre, bo predstavljenih več možnosti. V tej situaciji uporabnika zanima gumb »Izbriši«, ki se nahaja poleg besede »Ustvari opombo«. Po kliku se podpisi samodejno izbrišejo iz vseh celic izbrane tablice.

Pomembno! Metoda skrivanja dodatnih podpisov, obravnavana zgoraj, velja za univerzalno in deluje v vseh različicah programske opreme.

3. način: Uporabite kontekstni meni, da skrijete komentarje v Excelu

Če želite odstraniti oznake iz vseh celic v tabeli hkrati, lahko uporabite drugo metodo. Sestoji iz naslednjih manipulacij:

1. V skladu s podobno shemo, obravnavano v prejšnjem odstavku, izberite želeni obseg celic v tabeli.
2. Z desnim gumbom miške kliknite na izbrano območje tabelarnega polja podatkov.
3. V oknu kontekstualne vrste, ki se prikaže, kliknite LMB enkrat v vrstici »Izbriši opombo«.

4. Prepričajte se, da so po izvedbi prejšnjega koraka oznake za vse celice odstranjene.

4. način: razveljavi dejanje

Ko ustvarite več napačnih opomb, jih lahko eno za drugo skrijete, izbrišete z orodjem za razveljavitev. V praksi se ta naloga izvaja na naslednji način:

1. Odstranite izbiro iz celotne tabele, če je prisotna, tako da kliknete LMB na prostem prostoru Excelovega delovnega lista.
2. V zgornjem levem kotu programskega vmesnika poleg besede »Datoteka« poiščite gumb v obliki puščice v levo in kliknite nanj. Nazadnje izvedeno dejanje je treba razveljaviti.
3. Podobno pritiskajte gumb »Prekliči«, dokler niso izbrisani vsi zapiski.

Ta metoda ima pomembno pomanjkljivost. Po kliku na obravnavani gumb bodo izbrisana tudi pomembna dejanja, ki jih je izvedel uporabnik po ustvarjanju podpisov.

Pomembna informacija! V Excelu, tako kot v katerem koli urejevalniku Microsoft Office, lahko dejanje Razveljavi izvedete z bližnjico na tipkovnici. Če želite to narediti, morate tipkovnico računalnika preklopiti na angleško postavitev in hkrati držati gumba »Ctrl + Z«.

zaključek

Tako imajo opombe v programu Microsoft Office Excel pomembno vlogo pri sestavljanju tabel, ki opravljajo funkcijo dopolnjevanja, širjenja osnovnih informacij v celici. Vendar jih je včasih treba skriti ali odstraniti. Če želite razumeti, kako odstraniti podpise v Excelu, morate natančno prebrati zgornje metode.