Kako najti podvojene vrednosti v stolpcu tabele Excel

Tabela z enakimi vrednostmi je resna težava za mnoge uporabnike Microsoft Excela. Ponavljajoče se informacije je mogoče odstraniti z orodji, ki so vgrajena v program, s čimer dobi tabela edinstven videz. Kako to storiti pravilno, bomo razpravljali v tem članku.

1. način Kako v tabeli preveriti dvojnike in jih odstraniti z orodjem za pogojno oblikovanje

Da se iste informacije ne podvajajo večkrat, jih je treba poiskati in odstraniti iz matrike tabel, tako da ostane samo ena možnost. Če želite to narediti, morate narediti naslednje korake:

1. Z levim gumbom miške izberite obseg celic, v katerih želite preveriti podvojene informacije. Po potrebi lahko izberete celotno tabelo.
2. Na vrhu zaslona kliknite zavihek »Domov«. Zdaj bi moralo biti pod orodno vrstico prikazano območje s funkcijami tega razdelka.
3. V pododdelku »Slogi« z levim klikom na gumb »Pogojno oblikovanje« si oglejte možnosti te funkcije.
4. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, poiščite vrstico »Ustvari pravilo ...« in jo kliknite z LMB.

5. V naslednjem meniju v razdelku »Izberite vrsto pravila« boste morali izbrati vrstico »Uporabite formulo za določitev oblikovanih celic«.
6. Zdaj morate v vnosno vrstico pod tem pododdelkom ročno vnesti formulo s tipkovnice “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Črke v oklepajih označujejo obseg celic, med katerimi se bo izvajalo oblikovanje in iskanje dvojnikov. V oklepajih je treba določiti določen obseg elementov tabele in obesiti znake dolarja na celice, tako da se formula med postopkom oblikovanja ne "premakne".

7. Po želji lahko uporabnik v meniju »Ustvari pravilo oblikovanja« klikne na gumb »Oblika«, da določi barvo, ki bo uporabljena za označevanje dvojnikov v naslednjem oknu. To je priročno, saj ponovljene vrednosti takoj padejo v oči.

Bodite pozorni! Dvojnike v Excelovi preglednici najdete ročno, na oko, tako da preverite vsako celico. Vendar bo to uporabniku vzelo veliko časa, še posebej, če se pregleduje velika tabela.

2. način: poiščite in odstranite podvojene vrednosti z gumbom Odstrani dvojnike

Microsoft Office Excel ima posebno funkcijo, ki vam omogoča takojšnjo odstranitev celic s podvojenimi informacijami iz tabele. Ta možnost se aktivira na naslednji način:

1. Podobno označite tabelo ali določen obseg celic v Excelovem delovnem listu.
2. Na seznamu orodij na vrhu glavnega menija programa z levim gumbom miške enkrat kliknite besedo »Podatki«.
3. V pododdelku »Delo s podatki« kliknite gumb »Izbriši dvojnike«.

4. V meniju, ki bi se moral prikazati po izvedbi zgornjih manipulacij, potrdite polje poleg vrstice »Moji podatki« vsebuje glave. V razdelku »Stolpci« bodo zapisana imena vseh stolpcev plošče, poleg njih morate potrditi polje in nato na dnu okna klikniti »V redu«.

5. Na zaslonu se prikaže obvestilo o najdenih dvojnikih. Samodejno bodo izbrisani.

Pomembno! Po odstranitvi podvojenih vrednosti bo treba ploščo spraviti v »pravilno« obliko ročno ali z možnostjo oblikovanja, ker se lahko nekateri stolpci in vrstice premaknejo.

3. način: uporaba naprednega filtra

Ta način odstranjevanja dvojnikov ima preprosto izvedbo. Za dokončanje boste potrebovali:

1. V razdelku »Podatki« poleg gumba »Filter« kliknite besedo »Napredno«. Odpre se okno naprednega filtra.

2. Preklopno stikalo postavite poleg vrstice »Kopiraj rezultate na drugo mesto« in kliknite ikono poleg polja »Začetni obseg«.
3. Z miško izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike. Izbirno okno se samodejno zapre.
4. Nato morate v vrstici »Postavi rezultat v obseg« klikniti LMB na ikono na koncu in izbrati katero koli celico zunaj tabele. To bo začetni element, kamor bo vstavljena urejena oznaka.

5. Potrdite polje »Samo edinstveni zapisi« in kliknite »V redu«. Posledično se bo poleg izvirne matrike prikazala urejena tabela brez dvojnikov.

Dodatne informacije! Stari obseg celic lahko izbrišete in ostane samo popravljena oznaka.

4. način: uporabite vrtilne tabele

Ta metoda predvideva skladnost z naslednjim algoritmom po korakih:

1. Izvirni tabeli dodajte pomožni stolpec in ga oštevilčite od 1 do N. N je številka zadnje vrstice v matriki.

2. Pojdite v razdelek »Vstavi« in kliknite gumb »Vrtilna tabela«.

3. V naslednjem oknu postavite preklopno stikalo v vrstico »Na obstoječi list«, v polju »Tabela ali obseg« določite določen obseg celic.
4. V vrstici »Obseg« določite začetno celico, v katero bo dodana popravljena matrika tabele, in kliknite »V redu«.

5. V oknu na levi strani delovnega lista označite polja poleg imen stolpcev tabele.

6. Preverite rezultat.

zaključek

Tako obstaja več načinov za odstranitev dvojnikov v Excelu. Vsako njihovo metodo lahko imenujemo preprosto in učinkovito. Če želite razumeti temo, morate natančno prebrati zgornje informacije.