Kako filtrirati podatke v Excelu po barvi

V Microsoft Office Excelu je od različice 2007 postalo mogoče razvrščati in filtrirati celice tabele po barvi. Ta funkcija vam omogoča hitro krmarjenje po mizi, povečuje njeno predstavljivost in estetiko. Ta članek bo obravnaval glavne načine filtriranja informacij v Excelu po barvah.

Značilnosti filtriranja po barvah

Preden nadaljujemo z obravnavo načinov filtriranja podatkov po barvi, je treba analizirati prednosti, ki jih takšen postopek zagotavlja:

• Strukturiranje in naročanje informacij, ki vam omogoča, da izberete želeni fragment plošče in ga hitro najdete v velikem obsegu celic.
• Označene celice s pomembnimi informacijami je mogoče nadalje analizirati.
• Filtriranje po barvah poudari informacije, ki ustrezajo podanim kriterijem.

Kako filtrirati podatke po barvi z vgrajeno možnostjo Excela

Algoritem za filtriranje informacij po barvi v matriki tabele Excel je razdeljen na naslednje korake:

1. Z levim gumbom miške izberite želeni obseg celic in se pomaknite na zavihek »Domov« v zgornji orodni vrstici programa.
2. V območju, ki se prikaže v podrazdelku Urejanje, morate najti gumb »Razvrsti in filtriraj« in ga razširiti s klikom na spodnjo puščico.

3. V meniju, ki se prikaže, kliknite vrstico »Filter«.

4. Ko dodate filter, se v imenih stolpcev tabele prikažejo majhne puščice. Na tej stopnji mora uporabnik klikniti LMB na katero koli puščico.

5. Po kliku na puščico v imenu stolpca se prikaže podoben meni, v katerem morate klikniti vrstico Filtriraj po barvi. Odpre se dodatni zavihek z dvema razpoložljivima funkcijama: »Filtriraj po barvi celice« in »Filtriraj po barvi pisave«.

6. V razdelku »Filtriraj po barvi celice« izberite odtenek, po katerem želite filtrirati izvorno tabelo, tako da jo kliknete z LMB.
7. Preverite rezultat. Po izvedbi zgornjih manipulacij bodo v tabeli ostale samo celice s predhodno določeno barvo. Preostali elementi bodo izginili, plošča pa se bo zmanjšala.

Podatke v Excelovi matriki lahko ročno filtrirate tako, da odstranite vrstice in stolpce z neželenimi barvami. Vendar bo moral uporabnik porabiti več časa za dokončanje tega postopka.

Če v razdelku »Filtriraj po barvi pisave« izberete želeni odtenek, bodo v tabeli ostale samo vrstice, v katerih je besedilo pisave napisano v izbrani barvi.

Bodite pozorni! V programu Microsoft Office Excel ima funkcija filtriranja po barvah pomembno pomanjkljivost. Uporabnik lahko izbere le en odtenek, po katerem bo filtriran niz tabele. Ni mogoče določiti več barv hkrati.

Kako razvrstiti podatke po več barvah v Excelu

Z razvrščanjem po barvah v Excelu običajno ni težav. To se naredi na enak način:

1. Po analogiji s prejšnjim odstavkom dodajte filter v matriko tabel.
2. Kliknite puščico, ki se prikaže v imenu stolpca, in v spustnem meniju izberite »Razvrsti po barvi«.

3. Določite želeno vrsto razvrščanja, na primer izberite želeni odtenek v stolpcu »Razvrsti po barvi celice«.
4. Po izvedbi prejšnjih manipulacij se bodo vrstice tabele s predhodno izbranim odtenkom nahajale na prvem mestu v matriki po vrstnem redu. Razvrstite lahko tudi druge barve.

Dodatne informacije! Podatke v tabeli lahko razvrstite tudi s funkcijo »Razvrščanje po meri«, tako da dodate več ravni po barvah.

Kako filtrirati informacije v tabeli po barvi s funkcijo po meri

Če želite, da Microsoft Office Excel izbere filter za prikaz več barv v tabeli hkrati, morate ustvariti dodatno nastavitev s polnilnim odtenkom. Glede na ustvarjeno senco se bodo podatki v prihodnje filtrirali. Funkcija po meri v Excelu je ustvarjena v skladu z naslednjimi navodili:

1. Pojdite v razdelek »Razvijalec«, ki se nahaja na vrhu glavnega menija programa.
2. V območju zavihkov, ki se odpre, kliknite gumb »Visual Basic«.
3. Odpre se urejevalnik, vgrajen v program, v katerem boste morali ustvariti nov modul in napisati kodo.

Če želite uporabiti ustvarjeno funkcijo, morate:

1. Vrnite se na Excelov delovni list in ustvarite dva nova stolpca poleg prvotne tabele. Imenujemo jih lahko »Barva celice« oziroma »Barva besedila«.

2. Zapišite formulo v prvi stolpec “= ColorFill()». Argument je v oklepajih. Na plošči morate klikniti celico s katero koli barvo.

3. V drugem stolpcu navedite isti argument, vendar samo s funkcijo “=ColorFont()».

4. Raztegnite dobljene vrednosti do konca tabele in razširite formulo na celoten obseg. Prejeti podatki so odgovorni za barvo vsake celice v tabeli.

5. V polje tabel dodajte filter v skladu z zgornjo shemo. Podatki bodo razvrščeni po barvah.

Pomembno! Razvrščanje v Excelu z uporabo uporabniško določene funkcije poteka na podoben način.

zaključek

Tako lahko v MS Excelu z različnimi metodami hitro filtrirate prvotno matriko tabele po barvi celic. Glavne metode filtriranja in razvrščanja, ki jih je priporočljivo uporabiti pri izvajanju naloge, so bile obravnavane zgoraj.