Kako dodati več vrstic hkrati v Excel

Pri delu s tabelami v Microsoft Office Excelu je pogosto treba vstaviti črto ali več vrstic na sredino matrike tabele med sosednjimi elementi, da jim dodamo informacije, ki jih potrebuje uporabnik, in s tem dopolnijo ploščo. O tem, kako dodati vrstice v Excel, bomo razpravljali v tem članku.

Kako dodati eno vrstico naenkrat v Excelu

Če želite povečati število vrstic v že ustvarjeni tabeli, na primer v njeni sredini, morate narediti nekaj preprostih korakov algoritma:

1. Z levim gumbom miške izberite celico, ob katero želite dodati nov obseg elementov.

2. Desni klik na označeno območje.
3. V oknu vrste konteksta kliknite možnost »Vstavi ...«.

4. Odpre se majhen meni »Dodaj celice«, v katerem morate določiti želeno možnost. V tem primeru mora uporabnik postaviti preklopno stikalo v polje »Niz« in nato klikniti »V redu«.

5. Preverite rezultat. Novo vrstico je treba dodati dodeljenemu prostoru v izvirni tabeli. Poleg tega, ki je izstopal na prvi stopnji, bo pod prazno vrstico.

Bodite pozorni! Podobno lahko dodate veliko število vrstic, vsakič pokličete kontekstni meni in izberete ustrezno možnost s seznama predstavljenih vrednosti.

Kako v Excelovo preglednico dodati več vrstic hkrati

Microsoft Office Excel ima vgrajeno posebno možnost, s katero se lahko nalogi spopadete v najkrajšem možnem času. Priporočljivo je, da sledite navodilom, ki se praktično ne razlikujejo od prejšnjega odstavka:

1. V izvirnem nizu podatkov morate izbrati toliko vrstic, kot jih želite dodati. Tisti. lahko izberete že zapolnjene celice, to ne vpliva na nič.

2. Na podoben način z desno miškino tipko kliknite na izbrano območje in v oknu kontekstnega tipa kliknite možnost »Prilepi…«.
3. V naslednjem meniju izberite možnost »Niz« in kliknite »V redu«, da potrdite dejanje.
4. Prepričajte se, da je bilo v polje tabele dodano potrebno število vrstic. V tem primeru prej izbrane celice ne bodo izbrisane, temveč bodo pod dodanimi praznimi vrsticami.

Kako odstraniti vstavljene prazne vrstice v Excelu

Če je uporabnik v tabelo pomotoma postavil nepotrebne elemente, jih lahko hitro izbriše. Obstajata dve glavni metodi za dokončanje naloge. O njih se bo še razpravljalo.

Pomembno! Izbrišete lahko katerikoli element v preglednici MS Excel. Na primer stolpec, vrstica ali ločena celica.

1. način. Odstranjevanje dodanih elementov prek kontekstnega menija

Ta metoda je preprosta za izvedbo in od uporabnika zahteva, da sledi naslednjemu algoritmu dejanj:

1. Z levim gumbom miške izberite obseg dodanih vrstic.
2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem območju.
3. V oknu vrste konteksta kliknite besedo »Izbriši ...«.

4. Preverite rezultat. Prazne vrstice je treba odstraniti in matrika tabel se bo vrnila v prejšnjo obliko. Podobno lahko odstranite nepotrebne stolpce v tabeli.

2. način: razveljavi prejšnje dejanje

Ta metoda je ustrezna, če uporabnik izbriše vrstice takoj po tem, ko jih doda v matriko tabel, sicer bodo izbrisana tudi prejšnja dejanja in jih bo treba pozneje izvesti znova. Microsoft Office Excel ima poseben gumb, s katerim lahko hitro razveljavite prejšnji korak. Če želite najti in aktivirati to funkcijo, morate narediti naslednje:

1. Prekličite izbiro vseh elementov delovnega lista, tako da kliknete LMB na katerem koli prostem območju.
2. V zgornjem levem kotu zaslona poleg gumba »Datoteka« poiščite ikono v obliki puščice na levi strani in jo kliknite z LMB. Po tem bo zadnje izvedeno dejanje izbrisano, če je bilo dodajanje vrstic, bodo izginile.

3. Po potrebi znova kliknite gumb za razveljavitev, da izbrišete več prejšnjih dejanj.

Dodatne informacije! Prejšnji korak v MS Excelu lahko razveljavite s kombinacijo bližnjičnih tipk Ctrl + Z, tako da ju istočasno pritisnete na računalniški tipkovnici. Pred tem pa morate preklopiti na angleško postavitev.

Kako dodati več stolpcev hkrati v Excelu

Za izvedbo tega postopka boste morali izvesti skoraj enake korake kot pri dodajanju vrstic. Algoritem za rešitev problema lahko razdelimo na naslednje stopnje:

1. V nizu tabele z levim gumbom miške izberite število stolpcev z izpolnjenimi podatki, ki jih želite dodati.

2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem območju.
3. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, kliknite LMB na vrstico »Vstavi ...«.
4. V oknu za dodajanje celic, ki se odpre, s preklopnim stikalom izberite možnost »Stolpec« in kliknite »V redu«.

5. Preverite rezultat. Pred izbrano področje v matriki tabele je treba dodati prazne stolpce.

Bodite pozorni! V kontekstnem oknu morate klikniti gumb »Vstavi ...«. Obstaja tudi običajna vrstica »Prilepi«, ki doda predhodno kopirane znake iz odložišča v izbrano celico.

zaključek

Tako je v Excelu že pripravljeni tabeli zelo enostavno dodati več vrstic ali stolpcev. Če želite to narediti, morate uporabiti eno od zgoraj opisanih metod.