vsebina
Iz tega priročnika se boste naučili in se boste lahko naučili, kako skriti stolpce v Excelu 2010-2013. Videli boste, kako deluje standardna Excelova funkcionalnost za skrivanje stolpcev, naučili pa se boste tudi, kako združiti in razdružiti stolpce z uporabo "Združevanje".
Možnost skrivanja stolpcev v Excelu je zelo uporabna. Razlogov, da se del tabele (list) ne prikaže na zaslonu, je lahko veliko:
- Dva ali več stolpcev je treba primerjati, vendar so ločeni z več drugimi stolpci. Na primer, želite primerjati stolpce A и Y, zato jih je bolj priročno postaviti drug ob drugem. Mimogrede, poleg te teme vas bo članek morda zanimal Kako zamrzniti regije v Excelu.
- Obstaja več pomožnih stolpcev z vmesnimi izračuni ali formulami, ki lahko zmedejo druge uporabnike.
- Radi bi se skrili pred radovednimi očmi ali zaščitili pred urejanjem nekaterih pomembnih formul ali osebnih podatkov.
Preberite, če želite izvedeti, kako Excel omogoča hitro in enostavno skrivanje neželenih stolpcev. Poleg tega boste v tem članku izvedeli zanimiv način za skrivanje stolpcev z uporabo "Združevanje“, ki vam omogoča, da skrijete in prikažete skrite stolpce v enem koraku.
Skrij izbrane stolpce v Excelu
Ali želite skriti enega ali več stolpcev v tabeli? Ali obstaja preprost način za to:
- Odprite Excelov list in izberite stolpce, ki jih želite skriti.
Nasvet: Če želite izbrati nesosednje stolpce, jih označite s klikom na levi gumb miške in pri tem držite tipko Ctrl.
- Z desno miškino tipko kliknite enega od izbranih stolpcev, da odprete kontekstni meni in izberite Skrij (Skrij) s seznama razpoložljivih dejanj.
Nasvet: Za tiste, ki imate radi bližnjice na tipkovnici. Izbrane stolpce lahko skrijete s klikom Ctrl + 0.
Nasvet: Lahko najdete ekipo Skrij (Skrij) na traku menija Domov > Celice > Okvirni > Skrij in pokaži (Domov > Celice > Oblika > Skrij in razkrij).
Voila! Zdaj lahko preprosto pustite samo potrebne podatke za ogled in skrijete nepotrebne, tako da ne odvrnejo od trenutne naloge.
Uporabite orodje »Združi«, da skrijete ali prikažete stolpce z enim klikom
Tisti, ki veliko delajo s tabelami, pogosto uporabljajo možnost skrivanja in prikazovanja stolpcev. Obstaja še eno orodje, ki odlično opravi to nalogo – cenili ga boste! To orodje jeZdruževanje“. Zgodi se, da je na enem listu več nesosednjih skupin stolpcev, ki jih je treba včasih skriti ali prikazati - in to storiti znova in znova. V takšni situaciji združevanje močno poenostavi nalogo.
Ko združite stolpce, se nad njimi prikaže vodoravna vrstica, ki prikazuje, kateri stolpci so izbrani za združevanje in jih je mogoče skriti. Poleg pomišljaja boste videli majhne ikone, ki vam omogočajo, da skrijete in prikažete skrite podatke v samo enem kliku. Če vidite takšne ikone na listu, boste takoj razumeli, kje so skriti stolpci in katere stolpce je mogoče skriti. Kako se to naredi:
- Odprite Excelov list.
- Izberite celice, ki jih želite skriti.
- Pritisnite Shift+Alt+puščica desno.
- Prikaže se pogovorno okno Združevanje (Skupina). Izberite Stolpci (Stolpci) in kliknite OKza potrditev izbire.
Nasvet: Druga pot do istega pogovornega okna: datum > skupina > skupina (Podatki > Skupina > Skupina).
Nasvet: Če želite razdružiti, izberite obseg, ki vsebuje združene stolpce, in kliknite Shift+Alt+puščica levo.
- orodje «Združevanje» bo Excelovemu listu dodal posebne strukturne znake, ki bodo natančno pokazali, kateri stolpci so vključeni v skupino.
- Zdaj enega za drugim izberite stolpce, ki jih želite skriti, in za vsak pritisk Shift+Alt+puščica desno.
Opomba: Združujete lahko samo sosednje stolpce. Če želite skriti nesosednje stolpce, boste morali ustvariti ločene skupine.
- Takoj ko pritisnete kombinacijo tipk Shift+Alt+puščica desno, bodo prikazani skriti stolpci in posebna ikona z znakom " -» (minus).
- S klikom na minus bo skril stolpce in " -"se bo spremenil v"+“. S klikom na plus bo takoj prikazal vse stolpce, skrite v tej skupini.
- Po združevanju se v zgornjem levem kotu prikažejo majhne številke. Uporabljajo se lahko za skrivanje in prikazovanje vseh skupin iste ravni hkrati. Na primer v spodnji tabeli, klik na številko 1 skrije vse stolpce, ki so vidni na tej sliki, in klik na številko 2 bo skril stolpce С и Е. To je zelo priročno, ko ustvarite hierarhijo in več ravni združevanja.
To je vse! Naučili ste se uporabljati orodje za skrivanje stolpcev v Excelu. Poleg tega ste se naučili združevati in razdruževati stolpce. Upamo, da vam bo poznavanje teh trikov olajšalo vaše običajno delo v Excelu.
Bodite uspešni z Excelom!