Kako izračunati odstotke v Excelu – s primeri formul

To besedilo vsebuje podrobne informacije o metodi izračuna obresti v Excelu, opisuje glavne in dodatne formule (povečanje ali zmanjšanje vrednosti za določen odstotek).

Skorajda ni področja življenja, na katerem ne bi bil potreben obračun obresti. Lahko je napitnina za natakarja, provizija prodajalcu, dohodnina ali hipotekarne obresti. Ali so vam na primer ponudili 25-odstotni popust pri nakupu novega računalnika? V kolikšni meri je ta ponudba ugodna? In koliko denarja boste morali plačati, če odštejete znesek popusta.

Danes boste lahko bolj učinkovito izvajali različne odstotne operacije v Excelu.

Osnovna formula za določanje odstotkov skupne vrednosti

Beseda »odstotek« je latinskega izvora. Ta jezik ima konstrukcijo "per centum", kar pomeni "sto". Mnogi ljudje iz lekcij matematike se lahko spomnijo, katere formule obstajajo.

Odstotek je ulomek števila 100. Da bi ga dobili, morate število A deliti s številom B in dobljeno število pomnožiti s 100.

Pravzaprav je osnovna formula za določanje odstotkov naslednja:

(Številka dela/cela številka)*100.

Recimo, da imate 20 mandarin in jih želite za novo leto podariti 5. Koliko je v odstotkih? Po izvedbi preprostih operacij (=5/20*100) dobimo 25%. To je glavna metoda za izračun odstotka števila v običajnem življenju.

V Excelu je določanje odstotkov še lažje, saj večino dela opravi program v ozadju.

Škoda, vendar ni edinstvene metode, ki bi vam omogočala izvajanje vseh obstoječih vrst operacij. Na vse vpliva zahtevani rezultat, za dosego katerega se izvajajo izračuni.

Zato je tukaj nekaj preprostih operacij v Excelu, kot je določanje, povečanje / zmanjšanje količine nečesa v odstotkih, pridobivanje kvantitativnega ekvivalenta odstotka.

Glavna metoda za določanje odstotkov v Excelu

Del/Skupaj = odstotek

Ko primerjate glavno formulo in metodologijo za določanje odstotkov v preglednicah, lahko vidite, da v slednji situaciji ni treba pomnožiti dobljene vrednosti s 100. To je zato, ker Excel to naredi sam, če najprej spremenite vrsto celice na "odstotek".

In kakšni so praktični primeri določanja odstotka v Excelu? Recimo, da ste prodajalec sadja in drugih živil. Imate dokument, v katerem je navedeno število stvari, ki so jih naročile stranke. Ta seznam je podan v stolpcu A, število naročil pa v stolpcu B. Nekatera od njih morajo biti dostavljena in to število je navedeno v stolpcu C. V skladu s tem bo stolpec D pokazal delež dostavljenih izdelkov. Če ga želite izračunati, morate slediti tem korakom:

1. Navedite = C2 / B2 v celici D2 in jo premaknite navzdol tako, da jo kopirate na zahtevano število celic.
2. Kliknite gumb »Odstotna oblika« na zavihku »Domov« v razdelku »Število«.
3. Po potrebi ne pozabite povečati števila števk za decimalno vejico.

To je vse.

Če začnete uporabljati drugačen način izračuna obresti, bo zaporedje korakov enako.

V tem primeru je zaokrožen odstotek dostavljenih izdelkov prikazan v stolpcu D. V ta namen odstranite vsa decimalna mesta. Program bo samodejno prikazal zaokroženo vrednost.

To se naredi tako

Določanje ulomka cele vrednosti

Zgoraj opisani primer določanja deleža celega števila kot odstotka je precej pogost. Opišimo nekaj situacij, kjer lahko pridobljeno znanje uporabimo v praksi.

1. primer: celo število je na dnu tabele v določeni celici

Ljudje pogosto postavijo celo število na konec dokumenta v določeno celico (običajno spodaj desno). V tem primeru bo formula imela enako obliko kot tista, ki je bila dana prej, vendar z rahlim odtenkom, saj je naslov celice v imenovalcu absoluten (to pomeni, da vsebuje dolar, kot je prikazano na spodnji sliki) .

Znak za dolar $ vam omogoča, da povežete povezavo z določeno celico. Zato bo ostala enaka, čeprav bo formula kopirana na drugo mesto. Torej, če je v stolpcu B navedenih več odčitkov in je njihova skupna vrednost zapisana v celici B10, je pomembno, da določite odstotek s formulo: = B2 / $ B $ 10.

Če želite, da se naslov celice B2 spremeni glede na lokacijo kopije, morate uporabiti relativni naslov (brez znaka za dolar).

Če je naslov zapisan v celici 10 B$, v tem primeru bo imenovalec enak do 9. vrstice spodnje tabele.

Priporočilo: Če želite relativni naslov pretvoriti v absolutni naslov, morate vanj vnesti znak za dolar. Možno je tudi klikniti na želeno povezavo v vrstici s formulami in pritisniti gumb F4.

Tukaj je posnetek zaslona, ​​ki prikazuje naš rezultat. Tu smo celico formatirali tako, da so prikazani ulomki do stotinke.

Primer 2: deli celote so navedeni v različnih vrsticah

Na primer, recimo, da imamo izdelek, ki zahteva več šivov, in razumeti moramo, kako priljubljen je ta izdelek glede na vse opravljene nakupe. Potem morate uporabiti funkcijo SUMIF, ki omogoča, da najprej seštejete vsa števila, ki jih je mogoče pripisati danemu naslovu, nato pa števila, povezana s tem izdelkom, delite z rezultatom, dobljenim v procesu seštevanja.

Za poenostavitev je tukaj formula:

=SUMIF(obseg vrednosti, pogoj, obseg seštevka)/vsota.

Ker stolpec A vsebuje vsa imena izdelkov, stolpec B označuje, koliko nakupov je bilo opravljenih, celica E1 pa opisuje ime zahtevanega izdelka, vsota vseh naročil pa je celica B10, bo formula videti takole:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Prav tako lahko uporabnik predpiše ime izdelka neposredno v pogoju:

=SUMIF(A2:A9, «češnje», B2:B9) / $B$10.

Če je pomembno določiti del v majhnem naboru izdelkov, lahko uporabnik predpiše vsoto rezultatov, dobljenih iz več funkcij SUMIF, nato pa v imenovalcu navede skupno število nakupov. Na primer takole:

=(SUMIF(A2:A9, «češnje», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «jabolka», B2:B9)) / $B$10.

Kako izračunati stopnjo popravka vrednosti kot odstotek v Excelu

Obstaja veliko metod izračuna. Verjetno pa se najpogosteje uporablja formula za določitev spremembe v odstotkih. Da bi razumeli, koliko se je indikator povečal ali zmanjšal, obstaja formula:

Odstotek spremembe = (BA) / A.

Pri dejanskih izračunih je pomembno razumeti, katero spremenljivko uporabiti. Na primer, pred enim mesecem je bilo 80 breskev, zdaj pa jih je 100. To pomeni, da imate trenutno 20 breskev več kot prej. Povečanje je bilo 25-odstotno. Če je bilo pred tem 100 breskev, zdaj pa jih je le 80, potem to pomeni zmanjšanje števila za 20 odstotkov (saj je 20 kosov od sto 20%).

Zato bo formula v Excelu videti takole: (Nova vrednost – stara vrednost) / stara vrednost.

In zdaj morate ugotoviti, kako uporabiti to formulo v resničnem življenju.

Primer 1: izračun spremembe vrednosti med stolpci

Recimo, da stolpec B prikazuje cene za zadnje obdobje poročanja, stolpec C pa cene za tekoče. Nato v celico C2 vnesite naslednjo formulo, da ugotovite stopnjo spremembe vrednosti:

= (C2-B2) / B2

Meri, v kolikšni meri se je vrednost izdelkov, navedenih v stolpcu A, povečala ali zmanjšala v primerjavi s prejšnjim mesecem (stolpec B).

Po kopiranju celice v preostale vrstice nastavite odstotno obliko, tako da so številke po ničli ustrezno prikazane. Rezultat bo enak kot na posnetku zaslona.

V tem primeru so pozitivni trendi prikazani v črni barvi, negativni pa v rdeči barvi.

Primer 2: izračun stopnje spremembe med vrsticami

Če obstaja samo en stolpec številk (na primer C, ki vsebuje dnevno in tedensko prodajo), boste lahko izračunali odstotek spremembe cene s to formulo:

= (S3-S2) / S2.

C2 je prva, C3 pa druga celica.

Opombe. Prvo vrstico preskočite in v drugo celico vpišite potrebno formulo. V danem primeru je to D1.

Po uporabi odstotne oblike za stolpec bo ustvarjen naslednji rezultat.

Če je za vas pomembno, da ugotovite stopnjo spremembe vrednosti za določeno celico, morate vzpostaviti povezavo z uporabo absolutnih naslovov, ki vsebujejo znak za dolar $.

Formula za izračun spremembe števila naročil v februarju glede na prvi mesec v letu je torej naslednja:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Ko kopirate celico v druge celice, se absolutni naslov ne spremeni, dokler se relativni začne nanašati na C4, C5 itd.

Izračun obresti v količinskem smislu

Kot ste že videli, so vsi izračuni v Excelu precej lahka naloga. Če poznamo odstotek, je enostavno razumeti, koliko bo od celote v digitalnem smislu.

Primer 1: izračun deleža skupnega zneska

Recimo, da kupite prenosni računalnik za 950 dolarjev in morate plačati 11-odstotni davek na nakup. Koliko denarja bo treba plačati na koncu? Z drugimi besedami, koliko bi bilo 11 % od 950 $?

Formula je:

Celo število * odstotek = delež.

Če predpostavimo, da je celota v celici A2, odstotek pa v celici B2, se pretvori v preprosto =A2*B2  V celici se pojavi vrednost 104,50 USD.

Ne pozabite, da ko napišete vrednost, prikazano z znakom za odstotek (%), jo Excel interpretira kot stotinko. Na primer, 11 % program prebere kot 0.11 in Excel to številko uporablja pri vseh izračunih.

Z drugimi besedami, formula =A2*11% analogno =A2*0,11. Seveda lahko namesto odstotka neposredno v formuli uporabite vrednost 0,11, če je to takrat bolj priročno.

Primer 2: iskanje celote iz ulomka in odstotka

Prijatelj vam je na primer ponudil svoj stari računalnik za 400 dolarjev, kar je 30 % njegove nakupne cene, vi pa morate vedeti, koliko stane nov računalnik.

Najprej morate ugotoviti, koliko odstotkov prvotne cene stane rabljen prenosnik.

Izkazalo se je, da je njegova cena 70 odstotkov. Zdaj morate poznati formulo za izračun prvotnih stroškov. To pomeni, da razumemo, od katere številke bo 70% 400. Formula je naslednja:

Delež celotne vrednosti / odstotek = skupna vrednost.

Če se uporabi za resnične podatke, ima lahko eno od naslednjih oblik: =A2/B2 ali =A2/0.7 ali =A2/70 %.

Kako spremeniti število v nekaj odstotkov

Recimo, da se je začela sezona počitnic. Seveda bo to vplivalo na vsakodnevno porabo in morda boste želeli razmisliti o alternativnih možnostih, da bi našli optimalen tedenski znesek, za katerega se lahko tedenska poraba poveča. Takrat je koristno število povečati za določen odstotek.

Če želite povečati znesek denarja za obresti, morate uporabiti formulo:

= vrednost * (1+%).

Na primer v formuli =A1*(1+20%) vrednost celice A1 se poveča za petino.

Če želite zmanjšati število, uporabite formulo:

= Pomen * (1–%).

Ja, formula = A1*(1-20%) zmanjša vrednost v celici A1 za 20 %.

Če so v opisanem primeru A2 vaši trenutni stroški in B2 odstotek, za katerega bi jih morali spremeniti, morate v celico C2 napisati formule:

1. Odstotek povečanja:  =A2*(1+B2).
2. Zmanjšaj za odstotek: =A2*(1-B2).

Kako povečati ali zmanjšati vse vrednosti celotnega stolpca za odstotek

Kako spremeniti vse vrednosti v stolpcu v odstotek?

Predstavljajmo si, da imate stolpec vrednosti, ki ga morate spremeniti v neki del, in želite imeti posodobljene vrednosti na istem mestu, ne da bi dodali nov stolpec s formulo. Tukaj je 5 preprostih korakov za dokončanje te naloge:

1. Vse vrednosti, ki jih je treba popraviti, vnesite v določen stolpec. Na primer, v stolpcu B.
2. V prazno celico zapišite eno od naslednjih formul (odvisno od naloge):
   1. Porast: =1+20%
   2. Zmanjšaj: =1-20 %.

Seveda morate namesto "20%" določiti zahtevano vrednost.

1. Izberite celico, v kateri je zapisana formula (to je C2 v primeru, ki ga opisujemo) in kopirajte s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + C.
2. Izberite nabor celic, ki jih je treba spremeniti, z desno miškino tipko kliknite nanje in izberite »Posebno lepljenje ...« v angleški različici Excela ali »Posebno lepljenje« v .

1. Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem morate izbrati parameter (vrednosti) »Vrednosti« in nastaviti operacijo kot »Pomnoži« (pomnoži). Nato kliknite gumb »V redu«.

In tukaj je rezultat – vse vrednosti v stolpcu B so bile povečane za 20%.

Med drugim lahko pomnožite ali razdelite stolpce z vrednostmi za določen odstotek. Samo vnesite želeni odstotek v prazno polje in sledite zgornjim korakom.