vsebina
Pri ustvarjanju grafikonov v Excelu izvorni podatki zanj niso vedno na istem listu. Na srečo Microsoft Excel omogoča izris podatkov iz dveh ali več različnih delovnih listov v isti grafikon. Glejte spodaj za podrobna navodila.
Kako ustvariti grafikon iz podatkov na več listih v Excelu
Predpostavimo, da je v eni datoteki preglednice več listov s podatki o dohodkih za različna leta. Z uporabo teh podatkov morate zgraditi grafikon, da si predstavljate celotno sliko.
1. Gradimo grafikon na podlagi podatkov prvega lista
Izberite podatke na prvem listu, ki ga želite prikazati v grafikonu. Nadalje odprite zid Vstavi. V skupini Diagrami Izberite želeno vrsto grafikona. V našem primeru uporabljamo Volumetrični zloženi histogram.
Zloženi palični grafikon je najbolj priljubljena vrsta uporabljenih grafikonov.
2. Vnesemo podatke iz drugega lista
Označite ustvarjeni diagram, da aktivirate mini ploščo na levi Orodja za grafikone. Nato izberite Konstruktor in kliknite ikono Izberite podatke.
Lahko tudi kliknete gumb Filtri grafikonov 
. Na desni strani, čisto na dnu seznama, ki se prikaže, kliknite Izberite podatke.
V oknu, ki se prikaže Izbira vira podatke sledite povezavi Dodaj.
Dodamo podatke iz drugega lista. To je pomembna točka, zato bodite previdni.
Ko pritisnete gumb Dodaj, pojavi se pogovorno okno Sprememba vrstice. V bližini polja vrednost morate izbrati ikono obsega.
Okno Sprememba vrstice zviti se. Ko pa preklopite na druge liste, bo ostal na zaslonu, vendar ne bo aktiven. Izbrati morate drugi list, s katerega želite dodati podatke.
Na drugem listu je treba označiti podatke, vnesene v grafikon. Do okna Spremembe vrstic aktiviran, morate le enkrat klikniti nanj.
Če želite celico z besedilom, ki bo ime nove vrstice, morate izbrati obseg podatkov poleg ikone Ime vrstice. Za nadaljevanje dela na zavihku zmanjšajte okno obsega Spremembe vrstic.
Preverite povezave v vrsticah Ime vrstice и Vrednosti naveden pravilno. Kliknite OK.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je ime vrstice povezano s celico V1kjer piše. Namesto tega lahko naslov vnesete kot besedilo. Na primer druga vrstica podatkov.
Naslovi serij bodo prikazani v legendi lestvice. Zato jim je bolje dati pomenljiva imena.
Na tej stopnji ustvarjanja diagrama bi moralo biti delovno okno videti takole:
3. Po potrebi dodajte več plasti
Če morate še vedno vstaviti podatke v grafikon z drugih listov Excel, nato ponovite vse korake iz drugega odstavka za vse zavihke. Nato pritisnemo OK v oknu, ki se prikaže Izbira vira podatkov.
V primeru so 3 vrstice podatkov. Po vseh korakih je histogram videti takole:
4. Prilagodite in izboljšajte histogram (izbirno)
Pri delu v različicah Excel 2013 in 2016 sta naslov in legenda samodejno dodana, ko je ustvarjen palični grafikon. V našem primeru niso bili dodani, zato bomo to storili sami.
Izberite grafikon. V meniju, ki se prikaže Elementi grafikona pritisnite zeleni križec in izberite vse elemente, ki jih želite dodati v histogram:
Druge nastavitve, kot je prikaz podatkovnih oznak in format osi, so opisane v ločeni publikaciji.
Iz skupnih podatkov v tabeli naredimo grafikone
Zgoraj prikazana metoda grafikonov deluje le, če so podatki na vseh zavihkih dokumenta v isti vrstici ali stolpcu. V nasprotnem primeru bo diagram nečitljiv.
V našem primeru se vsi podatki nahajajo v istih tabelah na vseh 3 listih. Če niste prepričani, da je struktura v njih enaka, je bolje, da najprej sestavite končno tabelo na podlagi razpoložljivih. To lahko storite s funkcijo VLOOKUP or Čarovniki za spajanje tabel.
Če bi bile v našem primeru vse tabele različne, bi bila formula:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
To bi povzročilo:
Po tem samo izberite nastalo tabelo. V zavihku Vstavi iskanje Diagrami in izberite želeno vrsto.
Urejanje grafikona, ustvarjenega iz podatkov na več listih
Zgodi se tudi, da so po izrisu grafa potrebne spremembe podatkov. V tem primeru je lažje urediti obstoječega kot ustvariti nov diagram. To se naredi prek menija. Delo z grafikoni, kar ni nič drugače za grafe, zgrajene iz podatkov ene tabele. Nastavitev glavnih elementov grafa je prikazana v ločeni publikaciji.
Podatke, prikazane na samem grafikonu, lahko spremenite na več načinov:
- prek menija Izbira vira podatkov;
- preko Filtri
- jaz posredujem Formule podatkovnih vrst.
Za odpiranje menija Izbira vira podatkov, obvezno v zavihku Konstruktor pritisnite podmeni Izberite podatke.
Če želite urediti vrstico:
- izberite vrstico;
- kliknite zavihek Spreminjanje;
- spremenite vrednost or Ime, kot smo počeli prej;
Če želite spremeniti vrstni red vrstic vrednosti, morate izbrati vrstico in jo premakniti s posebnimi puščicami navzgor ali navzdol.
Če želite izbrisati vrstico, jo morate samo izbrati in klikniti na gumb Izbrisati. Če želite skriti vrstico, jo morate tudi izbrati in počistiti polje v meniju elementi legende, ki je na levi strani okna.
Spreminjanje serije prek filtra grafikona
Vse nastavitve odprete s klikom na gumb filter . Pojavi se takoj, ko kliknete na grafikon.
Če želite skriti podatke, samo kliknite filter in počistite črte, ki ne bi smele biti v grafikonu.
Premaknite kazalec nad vrstico in prikazal se bo gumb Spremeni vrstico, kliknite nanj. Odpre se okno Izbira vira podatkov. V njem naredimo potrebne nastavitve.
Opomba! Ko z miško premaknete nad vrstico, je za boljše razumevanje označena.
Urejanje serije z uporabo formule
Vse serije v grafu so definirane s formulo. Na primer, če izberemo serijo v našem grafikonu, bo videti takole:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Vsaka formula ima 4 glavne sestavine:
=SERIES([Ime serije], [vrednosti x], [vrednosti y], številka vrstice)
Naša formula v primeru ima naslednjo razlago:
- Ime serije ('2013'!$B$1) vzeto iz celice B1 na listu 2013.
- Vrednost vrstic ('2013'!$A$2:$A$5), vzeta iz celic A2: A5 na listu 2013.
- Vrednost stolpcev ('2013'!$B$2:$B$5), vzeta iz celic B2:B5 na listu 2013.
- Številka (1) pomeni, da ima izbrana vrstica prvo mesto na lestvici.
Če želite spremeniti določen niz podatkov, ga izberite v grafikonu, pojdite v vrstico s formulami in naredite potrebne spremembe. Seveda morate biti zelo previdni pri urejanju serijske formule, saj lahko pride do napak, še posebej, če so izvirni podatki na drugem listu in jih pri urejanju formule ne vidite. Kljub temu, če ste napreden uporabnik Excela, vam bo morda všeč ta metoda, ki vam omogoča, da hitro naredite majhne spremembe v svojih grafikonih.