vsebina
V tem članku boste izvedeli 2 najhitrejša načina za vstavljanje iste formule ali besedila v več celic hkrati v Excelu. To je uporabno v primerih, ko želite vstaviti formulo v vse celice v stolpcu ali zapolniti vse prazne celice z isto vrednostjo (na primer »N/A«). Obe tehniki delujeta v Microsoft Excelu 2013, 2010, 2007 in starejših.
Poznavanje teh preprostih trikov vam bo prihranilo veliko časa za bolj zanimive dejavnosti.
Izberite vse celice, v katere želite vstaviti iste podatke
Tu so najhitrejši načini za označevanje celic:
Izberite celoten stolpec
- Če so podatki v Excelu zasnovani kot polna tabela, samo kliknite katero koli celico želenega stolpca in kliknite Ctrl+preslednica.
Opomba: Ko izberete katero koli celico v polni tabeli, se na traku menija prikaže skupina zavihkov Delo s tabelami (Orodja za tabele).
- Če je to običajni obseg, tj. ko je izbrana ena od celic tega obsega, skupina zavihkov Delo s tabelami (Orodja za tabele) se ne prikaže, naredite naslednje:
Opomba: Na žalost, v primeru preprostega obsega, pritiskanje Ctrl+preslednica bo izbral vse celice stolpca na listu, npr C1 do C1048576, tudi če so podatki vsebovani le v celicah C1:C100.
Izberite prvo celico stolpca (ali drugo, če je prva celica zasedena z naslovom), nato pritisnite Shift+Ctrl+Endda izberete vse celice tabele do skrajne desne. Naprej, drži Shift, večkrat pritisnite tipko leva puščicadokler ne ostane izbran samo želeni stolpec.
To je najhitrejši način za izbiro vseh celic v stolpcu, zlasti če so podatki prepleteni s praznimi celicami.
Izberite celotno vrstico
- Če so podatki v Excelu zasnovani kot popolna tabela, samo kliknite katero koli celico želene vrstice in kliknite Shift+preslednica.
- Če imate pred seboj običajni obseg podatkov, kliknite zadnjo celico želene vrstice in kliknite Shift+Domov. Excel bo izbral obseg, ki se začne od celice, ki ste jo določili, do stolpca А. Če se želeni podatki začnejo na primer s stolpcem B or C, ščepec Shift in pritisnite tipko Desna puščicadokler ne dobite želenega rezultata.
Izbira več celic
Držite Ctrl in z levim gumbom miške kliknite na vse celice, ki jih je treba zapolniti s podatki.
Izberite celotno tabelo
Kliknite katero koli celico v tabeli in pritisnite Ctrl +.
Izberite vse celice na listu
Pritisnite Ctrl + enkrat do trikrat. Prvi pritisk Ctrl + poudari trenutno območje. Drugi klik poleg trenutnega območja izbere vrstice z glavami in vsotami (na primer v polnopravnih tabelah). Tretji pritisk izbere celoten list. Mislim, da ste uganili, v nekaterih situacijah boste potrebovali le en klik, da izberete celoten list, v nekaterih situacijah pa boste potrebovali kar tri klike.
Izberite prazne celice v danem območju (v vrstici, v stolpcu, v tabeli)
Izberite želeno področje (glejte spodnjo sliko), na primer celoten stolpec.
Pritisnite F5 in v pogovornem oknu, ki se prikaže Prehod (Pojdi na) pritisnite gumb Označite (Poseben).
V pogovornem oknu Izberite skupino celic (Pojdi na posebno) potrdite polje Prazne celice (Prazne) in gnetite OK.
Vrnili se boste v način urejanja Excelovega lista in videli boste, da so v izbranem območju izbrane samo prazne celice. Tri prazne celice je veliko lažje izbrati s preprostim klikom miške – rekli boste in imeli boste prav. Kaj pa, če je več kot 300 praznih celic in so naključno razpršene v obsegu 10000 celic?
Najhitrejši način za vstavljanje formule v vse celice stolpca
Obstaja velika tabela, v katero morate dodati nov stolpec z neko formulo. Recimo, da je to seznam internetnih naslovov, iz katerih želite ekstrahirati imena domen za nadaljnje delo.
- Pretvorite obseg v Excelovo tabelo. Če želite to narediti, izberite katero koli celico v obsegu podatkov in pritisnite Ctrl + Tda prikažete pogovorno okno Ustvarjanje tabele (Ustvari tabelo). Če imajo podatki naslove stolpcev, potrdite polje Tabela z naslovi (Moja tabela ima glave). Običajno Excel samodejno prepozna naslove, če to ne deluje, potrdite polje ročno.
- Dodajte nov stolpec v tabelo. S tabelo je ta operacija veliko lažja kot s preprostim obsegom podatkov. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v stolpcu, ki je za mestom, kamor želite vstaviti nov stolpec, in v kontekstnem meniju izberite Vstavi > Stolpec na levi (Vstavi > Stolpec tabele na levi).
- Poimenujte nov stolpec.
- Vnesite formulo v prvo celico novega stolpca. V svojem primeru uporabljam formulo za pridobivanje imen domen:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Pritisnite Vnesite. Voila! Excel je samodejno izpolnil vse prazne celice v novem stolpcu z isto formulo.
Če se odločite vrniti iz tabele v običajno obliko obsega, izberite katero koli celico v tabeli in na zavihku Konstruktor (Oblikovanje) klik Pretvori v obseg (Pretvori v obseg).
Ta trik je mogoče uporabiti le, če so vse celice v stolpcu prazne, zato je najbolje, da dodate nov stolpec. Naslednji je veliko bolj splošen.
Prilepite iste podatke v več celic s kombinacijo tipk Ctrl + Enter
Izberite celice na Excelovem listu, ki jih želite zapolniti z istimi podatki. Zgoraj opisane tehnike vam bodo pomagale hitro izbrati celice.
Recimo, da imamo tabelo s seznamom strank (seveda bomo vzeli izmišljen seznam). Eden od stolpcev te tabele vsebuje spletna mesta, s katerih prihajajo naše stranke. Prazne celice v tem stolpcu morajo biti zapolnjene z besedilom »_neznano_«, da se olajša nadaljnje razvrščanje:
- Izberite vse prazne celice v stolpcu.
- Pritisnite F2da uredite aktivno celico in vanjo nekaj vnesete: lahko je besedilo, številka ali formula. V našem primeru je to besedilo »_neznano_«.
- Zdaj namesto Vnesite klik Ctrl + Enter. Vse izbrane celice bodo zapolnjene z vnesenimi podatki.
Če poznate druge tehnike hitrega vnosa podatkov, nam o njih povejte v komentarjih. Z veseljem jih bom dodal v ta članek in navedel vas kot avtorja.