vsebina
Zaradi široke uporabe Microsoft Officea smo navajeni shranjevati osebne podatke, poslovne podatke ali izobraževalna gradiva v Wordovih dokumentih, Excelovih preglednicah ali PowerPointovih predstavitvah. Takšne datoteke si je priročno ogledati s trdega diska računalnika, zunanjega trdega diska, bliskovnega pogona USB ali katerega koli drugega medija za shranjevanje. Če pa ne poskrbite za varnost teh dokumentov, je shranjevanje informacij v njih lahko tvegano.
Na koncu lahko naključne operacije (kot je brisanje ali formatiranje), virusi, napake programske ali strojne opreme povzročijo izgubo dokumenta. Podatki, ki so pogosto shranjeni v izgubljenih dokumentih, so zelo pomembni. Zato veliko uporabnikov zanima vprašanje:Kako obnoviti Wordov dokument?".
V tem članku bomo preučili več možnosti za obnovitev Wordovega dokumenta: tako z uporabo funkcij, vgrajenih v Microsoft Word, kot z uporabo programov za obnovitev podatkov tretjih oseb.
Malo o Microsoft Wordu
Microsoft Word je verjetno najbolj priljubljen program v zbirki Microsoft Office, tekmec mu je le Microsoft Excel.
Predstavljajte si, danes je izdanih že ogromno različic Worda za Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 in končno Microsoft Word 2016. Niti takoj se ni mogoče spomniti, kateri drugi program ima tako dolgo in uspešno zgodovino.
Med drugimi različicami sta bila najbolj priljubljena Word 2007 in Word 2010. Toda z izdajo najnovejše različice Worda 2016, ki postaja vse bolj priljubljena, uporabniki vse pogosteje postavljajo vprašanja o tem, kako obnoviti dokument Word 2016. Govorili bomo o tej različici programa.
Samodejno shranjevanje
Ste bili kdaj v situaciji, ko ste pomotoma zaprli dokument, na katerem ste dolgo delali, ne da bi ga shranili? Ali ko je med delom na dokumentu zmanjkalo elektrike ali pa se je računalnik izklopil iz kakšnega drugega razloga?
Večino uporabnikov ta situacija vodi v paniko. Na srečo ima Word 2016 vgrajeno funkcijo samodejnega shranjevanja dokumentov, ki olajša obnovitev zadnje samodejno shranjene različice datoteke. V Microsoft Officeu je ta funkcija privzeto omogočena s časom samodejnega shranjevanja 10 minut, vendar je to mogoče spremeniti, če želite.
Če želite nastaviti ta parameter, pojdite v meni file > parametri > Ohranjanje.
Ta funkcija pomeni, da bo Word samodejno shranil dokument po določenem času. In ko uporabnik pomotoma zapre dokument, ne da bi ga shranil, bo mogoče obnoviti zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke, ki je na voljo v določenem imeniku za samodejno obnovitev (ki ga je mogoče tudi konfigurirati).
Kako deluje samodejno shranjevanje Worda
Časovnik se aktivira po vsaki spremembi dokumenta, pa tudi po samodejnem ali ročnem shranjevanju. Po preteku nastavljenega časa bo shranjena nova različica datoteke.
Če datoteko shranite s pritiskom na gumb Shrani (Shift+F12) ali z uporabo menija file > Shrani, se bo časovnik samodejnega shranjevanja ustavil, dokler v datoteki ne boste naredili naslednjih sprememb.
Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument
Razveljavi prejšnjo operacijo
Pri urejanju ali spreminjanju Wordovih dokumentov nekateri uporabniki raje uporabljajo kombinacijo Ctrl + Z ali puščico za razveljavitev, da razveljavite prejšnjo operacijo. To je zelo priročen način za vrnitev dokumenta v prejšnje stanje. Toda ta metoda ima omejeno število operacij razveljavitve. Zato bi bila obnovitev zadnje shranjene različice datoteke prednostna metoda obnovitve.
Kako obnoviti preveč shranjen dokument
Kliknite Meni file v zgornjem levem kotu se odpre okno kot na prejšnji sliki. Poglejte v rubriko Upravljanje dokumentov, ki navaja vse samodejno shranjene različice datotek, razvrščene po času shranjevanja.
Samo kliknite želeno različico in odprla se bo v novem oknu, kjer lahko izberete Primerjava (s trenutno različico datoteke) oz Ponovno vzpostaviti.
Seveda lahko samodejno shranjene različice datoteke najdete na vašem računalniku v prej omenjenem direktoriju za samodejno obnovitev in z dvojnim klikom na želeno različico datoteke ponovite postopek, naveden v prejšnjem odstavku.
Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument
Še huje, če ste zaprli, ne da bi shranili dokument, v katerem je bilo narejenih veliko sprememb, poleg tega pa prejšnje samodejno shranjene različice na zavihku file niso prikazani. V tem primeru je edini način, da najdete najnovejšo samodejno shranjeno različico datoteke, da pogledate v mapo v računalniku, kjer so datoteke samodejno shranjene.
Če se ne spomnite, katera mapa je bila konfigurirana za samodejno shranjevanje Wordovih datotek, lahko vidite pot do tega imenika v Wordovih možnostih: file > parametri > Ohranjanje > Imenik podatkov za samodejno obnovitev. Samodejno shranjena datoteka različice ima obliko asd.
Ko je želena datoteka najdena, jo preprosto dvakrat kliknite in odprite z Wordom. Datoteka se odpre v novem oknu, kjer lahko izberete Primerjava (s trenutno različico datoteke) oz Ponovno vzpostaviti.
Kako obnoviti izbrisan Wordov dokument
Zgoraj opisane metode obnovitve dokumentov so zelo priročne za uporabnike Worda. Vendar ne bodo delovali, če se datoteka samodejno shranjenega dokumenta izgubi zaradi napada virusa, formatiranja diska, nenamernega izbrisa ali katerega koli drugega podobnega razloga. In če manjka samodejno shranjena datoteka in je Wordov dokument izgubljen - kaj storiti v takšni situaciji?
Uporabite lahko enega od programov za obnovitev datotek Microsoft Office. Na primer Hetman Office Recovery.
Po prenosu in namestitvi Hetman Office Recovery zaženite program in pozvani boste, da izberete pogon, s katerega želite obnoviti datoteko.
Dvokliknite pogon, s katerega želite obnoviti datoteko, in sledite nadaljevanju čarovnika za obnovitev:
- Izberite želeno vrsto analize: Hitri pregled ali Popolna analiza;
- Določite kriterije za iskanje datotek: vrsta datoteke, velikost in datum ustvarjanja (če je potrebno);
- Pritisnite Naslednji.
Po tem bo program pregledal vaš medij in prikazal izbrisane datoteke, ki si jih lahko ogledate s predogledom, in shrani obnovljene datoteke na primeren način za vas.
Zdaj veste, kako obnoviti Wordov dokument: neshranjen ali pomotoma zaprt, pomotoma izbrisan ali izgubljen zaradi zrušitve računalnika. Izguba Wordovih dokumentov za vas ne bi smela več predstavljati težav.