Kako lahko samodejno izbrišem vse prazne vrstice v Excelu

Veščina dela s programom Excel je vsekakor koristna za predstavnike številnih poklicev. V tem članku bomo obravnavali številna vprašanja – zlasti zakaj odstranjevanje vrstic v Excelu s shemo »izberi prazne celice -> izbriši vrstico« ni najboljša ideja. Bomo tudi analizirali 3 hitre in zanesljive metode za odstranjevanje praznih vrstic tako, tako da nikakor ne poškoduje informacij v drugih celicah. Vse rešitve veljajo za Excel 2019, 2016, 2013 in starejše.

3 hitre in zanesljive metode za odstranjevanje praznih vrstic 

Ker trenutno gledate ta članek, je logično domnevati, da se morate tako kot mnogi drugi redno ukvarjati z preglednice excel velike velikosti. Verjetno ste že naleteli na situacije, ko prazne vrstice, kar večini vgrajenih orodij preprečuje pravilno prepoznavanje obsega podatkov. Zato morate meje vsakič določiti ročno – sicer boste dobili napačen rezultat, za odkrivanje in odpravljanje takšnih napak pa boste potrebovali več kot eno uro časa. 

Obstajajo lahko različni razlogi, zakaj se pojavijo prazne vrstice – na primer, datoteko Excel ste dobili od nekoga drugega, ali je bila datoteka izvožena iz neke zbirke podatkov, ali pa ste pomotoma izbrisali informacije v neželenih vrsticah. V vsakem primeru, če to zahtevate odstranite prazne vrstice in kot rezultat imeti čisto in lepo mizo, morate izvršiti niz preprostih korakov. Oglejmo si nekaj posebnih situacij o naslednjih temah:

• Zakaj ne smete odstraniti praznih vrstic z izbiro praznih celic.
• Kako odstraniti vse prazne vrstice, če obstaja ključni stolpec.
• Kako odstraniti vse prazne vrstice, če ni ključnega stolpca.
• Kako se uporablja orodje Delete Empty Lines in zakaj je najprimernejša in kar je najpomembneje najhitrejša metoda.

Ne odstranjujte praznih vrstic z izbiro praznih celic  

Na internetu lahko pogosto najdete naslednje nasvete:

• Izberite vse celice, ki vsebujejo informacije, od 1. do zadnjega.
• Pritisnite tipko F5 – Posledično se prikaže pogovorno okno »Prehod".
• V oknu, ki se odpre, kliknite »Označite".
• V oknu "Izbira skupine celic» izberite možnost «prazne celice", potem"OK".
• Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano celico in izberite »Izbriši …".
• Znotraj okna, ki se odpreBrisanje celic» kliknite na možnost «niz". 

žal to ni najboljša metoda – uporabite ga samo za majhne tabele, kjer so vrstice prikazane znotraj zaslona, ​​ali še bolje – sploh ga ne uporabljaj.

To je posledica dejstva, da če je v vrstici samo ena prazna celica, ki vsebuje pomembne informacije, se izbriše celotna vrstica. 

Poglejmo si primer. Pred nami je miza strank, samo v njej 6 termin. Želimo izbrišite tretjo in peto vrstico, saj so prazne.

Uporabite zgornjo metodo in dobili boste naslednje:

Manjka tudi linija 4 (Rojer)., ker v stolpcu »Vir prometa«.  celica D4 je prazna.

Ker imate majhno mizo, boste lahko našli pomanjkanje podatkov, toda v velikih tabelah, ki vsebujejo na tisoče vrstic, lahko izbrišete na desetine potrebnih vrstic, ne da bi se tega sploh zavedali. Če boste imeli srečo in boste čez nekaj ur opazili, da manjka, obnovite datoteko iz backupin nato ponovite. Kaj pa, če nimate sreče ali nimate rezervne kopije? 

Poglejmo 3 hitri in zanesljivi načini za odstranjevanje praznih vrstic iz vaših Excelovih preglednic. In če želite prihraniti svoj čas - pojdite neposredno na 3. metoda.

Odstranite vse prazne vrstice, ko obstaja ključni stolpec

O Metoda deluje če imate stolpec, ki vam pomaga ugotoviti, ali je niz prazen ali ne (ti ključni stolpec). To je lahko na primer številka naročila ali ID stranke ali kaj podobnega.

Moramo oditi zaporedje nizov nespremenjeno, zato preprosto razvrščanje po tem stolpcu in premik vseh praznih vrstic na konec tabele ne bo delovalo. Pa kaj treba narediti.

1. Tabelo izberite v celoti, od 1. do zadnje vrstice (to storite tako, da hkrati držite Ctrl + Home, Nadalje – Ctrl + Shift + End).

2. Kompleti Samodejno filtriranje: pojdi na zavihek "datum« in kliknite na gumb »filter".

3. Nato morate uporabiti filter za stolpec »Cust #« (»Customer No.«): kliknite spustno puščico »Autofilter« v imenu stolpca, počisti (izberi vse), se pomaknite navzdol do konca (pravzaprav je seznam precej dolg), nato potrdite polje "Prazno"… Kliknite OK.

4. Združite vse filtrirane vrstice: za to lahko istočasno držite Ctrl + Home, nato gumb s puščico navzdol, da se znova vrnete v prvo vrstico, nato pridržite Ctrl + Shift + End.

5. Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano celico in kliknite »Brisanje vrstice» ali samo pritisnite Ctrl + – (znak minus).

6. Kliknite na gumb OK pri odgovoru na vprašanjeŽelite izbrisati celoten izraz pisma?»

7. Nato morate počistiti uporabljeni filter: za to pojdite na »datum« in kliknite na gumb »Očistite".

8. dobro delo! Vse prazne vrstice so izginile, tretja vrstica (Rojer) pa je še vedno tam (za primerjavo se lahko obrnete na prejšnjo različico).

Odstranite vse prazne vrstice, če ni ključnega stolpca    

Uporabite to načinče imate pri svojem delu tabelo z velikim številom praznih celic v različnih stolpcih in želite izbrisati točno tiste vrstice, popolnoma prazen.

ključni stolpec, s katerim bi lahko ugotovili, ali je niz prazen ali ne, v našem primeru manjka. Kaj storiti? Mi sami ustvarite dodaten stolpec:

1. ustvarjanje stolpec »Prazne celice« (»Prazne celice«) na samem koncu vaše tabele, nato pa vpišite v 1. celico tega stolpca formula: = ŠTETJE PRAZNO (A2: C2).

Ta Formula šteje prazne celice v predpisanih območje, kjer je A2 1. celica, C2 je zadnja celica.

2. Kopiraj formula za vse celice v stolpcu.

3. Zdaj jih imamo ključni stolpec. Nato uporabite filter v stolpcu »Prazni prostori« (podrobna navodila zgoraj), da se prikažejo vrstice z največjo vrednostjo (3). »3« pomeni naslednje: vse celice v vrstici so prazne.

4. Nato izberite vse filtrirane vrstice in popolnoma odstranite prazenz uporabo prej opisanih navodil.

Tako prazna vrstica (vrstica 5) odstraniin vrstice s potrebnimi informacijami ostanejo na mestu.

5. Nato izbriši dodatni stolpec. Ne bo več potrebno. Ali pa lahko postavite drugega filter in prikaže vrstice, kjer je ena ali več praznih celic.

Če želite to narediti, počistite polje0«, nato kliknite »OK".

Uporaba orodja Odstrani prazne vrstice je najprimernejši in najhitrejši način  

Najhitrejša in najbolj brezhibna metoda za odstranjevanje praznih vrstic je orodjeOdstranite prazne vrstice”, vključeno v kompletu Ultimate Suite za Excel.

Med drugim koristno funkcije vsebuje več javne gospodarske službe, ki omogočajo premikanje stolpcev z vlečenjem z enim klikom; izbrišite vse prazne celice, vrstice in stolpce, pa tudi filtrirajte po izbrani vrednosti, izračunajte odstotke, uporabite katero koli osnovno matematično operacijo za obseg, kopirajte naslove celic v odložišče in še veliko več.

Kako odstraniti prazne vrstice v 4 preprostih korakih

Z uporabo Ultimate Suite, dodatno nameščen v program Excel, to je tisto, kar potrebujete do:

1. Kliknite na katero koli celica v tabeli.
2. Kliknite zavihek Orodja Ablebits > Skupina Transform.
3. Pritisnite Odstranite prazne vrstice > Prazne vrstice.

4. pritisnite OKda potrdite, da res želite odstrani prazne vrstice.

To je vse! Le nekaj klikov in dobili boste čista miza, vse prazne vrstice so izginile in vrstni red vrstic ni popačen!