Kako spremeniti barvo vrstice v Excelu glede na pogoje, odvisno od pogojev

V tem članku se boste naučili, kako hitro spremeniti ozadje vrstice na podlagi določene vrednosti v preglednici. Tukaj so smernice in različne formule za besedilo in številke v dokumentu.

Prej smo razpravljali o metodah za spreminjanje barve ozadja celice na podlagi besedila ali številske vrednosti v njej. Tukaj bodo predstavljena tudi priporočila, kako na podlagi vsebine ene celice označiti potrebne vrstice v najnovejših različicah Excela. Poleg tega boste tukaj našli primere formul, ki delujejo enako dobro za vse možne formate celic.

Kako spremeniti videz vrstice glede na število v določeni celici

Na primer, imate odprt dokument s tabelo poslov organizacije, kot je ta.

Recimo, da morate označiti vrstice v različnih odtenkih, pri čemer se osredotočite na tisto, kar je napisano v celici v stolpcu Količina, da bi jasno razumeli, katere transakcije so najbolj donosne. Če želite doseči ta rezultat, morate uporabiti funkcijo »Pogojno oblikovanje«. Sledite navodilom po korakih:

1. Izberite celice, ki jih želite formatirati.
2. Ustvarite novo pravilo oblikovanja s klikom na ustrezen element v kontekstnem meniju, ki se prikaže po kliku gumba »Pogojno oblikovanje« na zavihku »Domov«.

1. Po tem se prikaže pogovorno okno, kjer morate izbrati nastavitev »uporabi formulo za določitev oblikovanih celic«. Nato zapišite naslednjo formulo: = C2> 4 v spodnjem polju. Seveda lahko vstavite svoj naslov celice in svoje besedilo ter zamenjate znak > z < ali =. Poleg tega je pomembno, da ne pozabite postaviti znaka $ pred referenco celice, da jo popravite pri kopiranju. To omogoča vezavo barve črte na vrednost celice. V nasprotnem primeru se bo naslov pri kopiranju "izselil".
2. Kliknite »Oblika« in preklopite na zadnji zavihek, da določite želeni odtenek. Če vam odtenki, ki jih predlaga program, niso všeč, lahko vedno kliknete »Več barv« in izberete odtenek, ki ga potrebujete.
3. Ko končate vse operacije, morate dvakrat klikniti gumb »V redu«. Na drugih zavihkih tega okna lahko nastavite tudi druge vrste oblikovanja (vrsto pisave ali poseben slog obrobe celice).
4. Na dnu okna je plošča za predogled, kjer si lahko ogledate, kakšna bo celica po oblikovanju.
5. Če vam vse ustreza, kliknite gumb »V redu«, da uveljavite spremembe. Vse, po izvedbi teh dejanj bodo vse vrstice, v katerih celice vsebujejo število, večje od 4, modre.

Kot lahko vidite, spreminjanje odtenka vrstice glede na vrednost določene celice v njej ni najtežja naloga. Uporabite lahko tudi bolj zapletene formule, da ste bolj prilagodljivi pri uporabi pogojnega oblikovanja za dosego tega cilja.

Uporabite več pravil glede na njihovo prioriteto

Prejšnji primer je pokazal možnost uporabe enega pravila pogojnega oblikovanja, vendar boste morda želeli uporabiti več hkrati. Kaj narediti v takem primeru? Dodate lahko na primer pravilo, po katerem bodo vrstice s številko 10 ali več označene z rožnato. Tukaj je potrebno dodatno zapisati formulo = C2> 9, nato pa nastavite prioritete, tako da je mogoče uporabiti vsa pravila, ne da bi bila v nasprotju med seboj.

1. Na zavihku »Domov« v skupini »Slogi« morate klikniti »Pogojno oblikovanje« in v meniju, ki se prikaže, na samem koncu seznama izberite »Upravljanje pravil«.
2. Nato bi morali prikazati vsa pravila, značilna za ta dokument. Če želite to narediti, morate najti seznam na vrhu »Prikaži pravila oblikovanja za« in tam izbrati postavko »Ta list«. V tem meniju lahko tudi konfigurirate pravila oblikovanja za določene izbrane celice. V našem primeru moramo upravljati pravila za celoten dokument.
3. Nato morate najprej izbrati pravilo, ki ga želite uporabiti, in ga s puščicami premakniti na vrh seznama. Dobili boste tak rezultat.
4. Ko nastavite prioritete, morate klikniti »V redu« in videli bomo, kako so ustrezne vrstice spremenile svojo barvo glede na prioriteto. Najprej je program preveril, ali je vrednost v stolpcu Qty večja od 10, in če ni, ali je večja od 4.

Spreminjanje barve celotne vrstice glede na besedilo, napisano v celici

Predpostavimo, da imate med delom s preglednico težave pri hitrem sledenju, kateri artikli so že bili dostavljeni in kateri ne. Ali pa so morda nekateri zastareli. Za poenostavitev te naloge lahko poskusite izbrati vrstice glede na besedilo, ki je v celici »Dostava«. Recimo, da moramo nastaviti naslednja pravila:

1. Če naročilo zamuja po nekaj dneh, bo barva ozadja ustrezne vrstice oranžna.
2. Če je blago že dostavljeno, se ustrezna vrstica obarva zeleno.
3. Če dobava blaga zamuja, morajo biti ustrezna naročila označena z rdečo barvo.

Preprosto povedano, barva črte se bo spreminjala glede na status naročila.

Na splošno bo logika dejanj za dostavljena in zapadla naročila enaka kot v zgornjem primeru. V oknu za pogojno oblikovanje je potrebno predpisati formule =$E2=»Dostavljeno» и =$E2=»Zapadlo» oz. Malo težja naloga za posle, ki se iztečejo v nekaj dneh.

Kot lahko vidimo, se lahko število dni med vrsticami razlikuje, v tem primeru zgornje formule ni mogoče uporabiti.

Za ta primer obstaja funkcija =ISKANJE(“Zapadlo”, $E2)>0, kje:

• prvi argument v oklepajih je besedilo v vseh opisanih celicah,
• in drugi argument je naslov celice, po vrednosti katere želite krmariti.

V angleški različici je znan kot =SEARCH. Namenjen je iskanju celic, ki se delno ujemajo z vhodno poizvedbo.

Nasvet: Parameter >0 v formuli pomeni, da ni pomembno, kje v besedilu celice se nahaja vhodna poizvedba.

Na primer, stolpec »Dostava« lahko vsebuje besedilo »Nujno, rok v 6 urah«, ustrezna celica pa bi bila še vedno pravilno oblikovana.

Če je treba uporabiti pravila oblikovanja za vrstice, kjer se ključna celica začne z želeno frazo, potem morate v formulo napisati =1 namesto >0. 

Vsa ta pravila lahko zapišete v ustrezno pogovorno okno, kot v zgornjem primeru. Kot rezultat dobite naslednje:

Kako spremeniti barvo celice glede na vrednost v drugi celici?

Tako kot pri vrstici lahko zgornje korake uporabite za posamezno celico ali obseg vrednosti. V tem primeru je oblikovanje uporabljeno samo za celice v stolpcu »Številka naročila«:

Kako uporabiti več pogojev za oblikovanje

Če morate za nize uporabiti več pravil pogojnega oblikovanja, morate namesto pisanja ločenih pravil ustvariti eno s formulami =ALI or =I. Prvo pomeni, da je eno od teh pravil resnično, drugo pa pomeni, da sta obe pravili pravi.

V našem primeru zapišemo naslednje formule:

=ИЛИ($F2=»Zapad v 1 dneh», $F2=»Zapad v 3 dneh»)

=ИЛИ($F2=»Zapad v 5 dneh», $F2=»Zapad v 7 dneh»)

In formula =I lahko na primer uporabite za preverjanje, ali je številka v stolpcu Kol. večje ali enako 5 in manjše ali enako 10.

Uporabnik lahko v formulah uporabi več kot en pogoj.

Zdaj veste, kaj morate storiti, da spremenite barvo vrstice na podlagi določene celice, razumete, kako nastaviti več pogojev in jim dati prednost ter kako uporabiti več formul hkrati. Nato morate pokazati domišljijo.