vsebina
V programu Microsoft Office Excel lahko z orodji, ki so vgrajena v program, razvrstite vsebino tabel po določenem atributu. Ta članek opisuje funkcije preklica razvrščanja pred in po shranjevanju dokumenta.
Kako razvrstiti tabelo v Excelu
Če želite matriko tabele pripeljati v obliko, ki jo želi uporabnik, in ne preurediti podatkov v stolpcih ročno, morate narediti naslednje manipulacije:
- Izberite celotno tabelo ali njen del: stolpec, vrstico, določen obseg celic. Za izbiro elementov plošče držite levo tipko manipulatorja in jo povlecite v določeno smer.
- Kliknite besedo »Domov« v zgornji orodni vrstici programa Microsoft Office Excel in natančno preučite vmesnik plošče z možnostmi, ki se odpre.
- Na koncu seznama poiščite zavihek »Razvrsti in filtriraj« in ga kliknite z LMB. Zavihek se odpre kot majhen meni.
- Izberite eno od predstavljenih možnosti za razvrščanje podatkov v tabeli. Tukaj lahko razvrstite po abecednem ali obratnem vrstnem redu.
- Preverite rezultat. Po določitvi ene od možnosti se tabela ali njen izbrani del spremeni, podatki bodo razvrščeni po določenem atributu, ki ga določi uporabnik.
Bodite pozorni! Izberete lahko tudi Razvrščanje po meri. V tem primeru bo uporabnik lahko razvrstil parametre tabele v naraščajočem vrstnem redu, po datumu, po pisavi, po več stolpcih, vrsticah ali naredil dinamično razvrščanje.
Kako preklicati razvrščanje med delom z dokumentom
Če je uporabnik med delom v Excelovem dokumentu pomotoma razvrstil podatke tabele, bo moral za razveljavitev svojega dejanja narediti naslednje:
- Zapri okno za razvrščanje.
- Prekličite izbiro vseh celic tabele. V ta namen morate z levim gumbom miške klikniti na prosti prostor delovnega lista zunaj plošče.
- Kliknite simbol »Prekliči«, ki je videti kot puščica v levo in se nahaja poleg gumba »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.
- Prepričajte se, da se dejanja v dokumentu vrnejo en korak nazaj. Tisti. obseg celic ne sme biti razvrščen. Funkcija razveljavitve vam omogoča, da izbrišete dejanje, ki je bilo nazadnje izvedeno.
- Zadnjo operacijo v programu Microsoft Office Excel lahko razveljavite tudi s kombinacijo gumbov na računalniški tipkovnici. V ta namen mora uporabnik preklopiti na angleško postavitev in istočasno držati tipki "Ctrl + Z".
Dodatne informacije! Funkcija razveljavitve s kombinacijo »Ctrl + Z« deluje v vseh urejevalnikih Microsoft Office, ne glede na njihovo različico.
Kako preklicati razvrščanje po shranjevanju excelovega dokumenta
Ko je Excelovo delo shranjeno in uporabnik zapre dokument, se vsi podatki iz odložišča samodejno izbrišejo. To pomeni, da gumb »Prekliči« ob naslednjem zagonu datoteke ne bo deloval in ne boste mogli odstraniti razvrščanja tabele na ta način. V tej situaciji izkušeni strokovnjaki priporočajo številne preproste korake v skladu z algoritmom:
- Zaženite datoteko Excel in se prepričajte, da je prejšnje delo shranjeno in prikazano na delovnem listu.
- Z desnim gumbom miške kliknite na ime prvega stolpca na plošči.
- V kontekstnem oknu kliknite vrstico »Vstavi«. Po takem dejanju bo v tabeli ustvarjen pomožni stolpec.
- V vsaki vrstici pomožnega stolpca morate določiti zaporedno številko za naslednje stolpce. Na primer od 1 do 5, odvisno od števila celic.
- Zdaj moramo podatke v matriki tabele razvrstiti na poljuben primeren način. Kako to storiti, je bilo opisano zgoraj.
- Shranite dokument in ga zaprite.
- Ponovno zaženite datoteko Microsoft Office Excel in razvrstite pomožni stolpec v naraščajočem vrstnem redu, tako da ga v celoti izberete in izberete ustrezno možnost s seznama na zavihku Razvrsti in filtriraj.
- Posledično je treba celotno tabelo razvrstiti kot pomožni stolpec, torej prevzeti prvotno obliko.
- Zdaj lahko izbrišete prvi stolpec, da se izognete zmedi in shranite dokument.
Pomembno! Pomožni stolpec lahko samodejno oštevilčite tako, da zapišete vrednost samo v njegovo prvo celico in jo razširite do konca polja tabele.
Podatke v Excelovi tabeli lahko tudi ročno razvrstite tako, da izvedete določene izračune, spremenite vrednosti v stolpcih in vrsticah med njimi. Vendar ta postopek uporabniku vzame veliko časa. Lažje je uporabiti orodje, ki je vgrajeno v programsko opremo in je zasnovano za dokončanje naloge. Poleg tega lahko želene parametre razvrstite po barvi in velikosti celice.
zaključek
Tako se sortiranje v Microsoft Office Excelu opravi v najkrajšem možnem času s preprostimi metodami. Če želite preklicati to dejanje po shranjevanju dokumenta, boste morali v matriki tabele ustvariti dodaten pomožni stolpec, ga oštevilčiti in nato razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu. Podroben algoritem je bil predstavljen zgoraj.