vsebina
Privzeto ni orodja, ki bi pomagalo razdeliti celice v Excelu. Če je torej treba ustvariti zapleteno glavo tabele, boste morali uporabiti nekaj trikov. Pomagali bodo ločiti Excelove celice, ne da bi ogrozili informacije v tabelah. V ta namen uporabljamo več metod.
Prva metoda: združevanje, ki mu sledi diferenciacija
Preden začnemo postopek, dobro premislimo o strukturi tabele. Priporočljivo je, da ga celo skicirate na kos papirja. Zdaj pa se obrnemo na urejanje Excelovega lista po korakih:
- Izberite dve ali tri celice v prvi vrstici na območju, kjer bo tabela.
- Pojdite na zavihek »Domov«, poiščite blok »Poravnava«, v njem kliknite orodje »Spoji in centriraj«.
- Vidimo, da so particije v izbranem fragmentu izginile. Tako se je izkazalo eno trdno okno. Da bi to bolje videli, ustvarimo jasne meje. Če želite to narediti, v bloku »Pisava« uporabite orodje »Vse obrobe«.
- Zdaj izberite stolpce pod združenimi celicami in na enak način nastavite črte vzdolž robov celic. Kot lahko vidite, dobimo razdeljene celice in zgornji del, označen pod glavo, ne spremeni svoje celovitosti.
Podobno lahko ustvarite večnivojsko glavo z neomejenim številom združenih celic na različnih mestih na strani.
Druga metoda: Razdelitev že združenih celic
Predpostavimo, da ima naša tabela že združevanje v oknih programa Microsoft Excel. Vendar jih bomo združili tik pred delitvijo za boljše razumevanje primera danega navodila. Po tem jih bo mogoče ločiti in ustvariti strukturno glavo za tabelo. Poglejmo, kako se to izvaja v praksi:
- Izberite dva prazna stolpca v Excelu. (Lahko jih je več, odvisno od potrebe). Nato kliknite orodje »Združi in postavi v sredino«, nahaja se v bloku »Poravnava«. Kliknite »Združi celice«.
- Ko vstavimo obrobe na običajen način za nas (kot v prejšnjem razdelku). Dobiti moramo tabelarično obliko. Kako bo to približno izgledalo, si lahko ogledate na posnetku zaslona:
- Za razdelitev nastalega velikega okna na celice bomo uporabili isto orodje za spajanje in centriranje. Šele zdaj s klikom na potrditveno polje izberemo "Razdruži celice" - ki se nahaja zadnji na seznamu orodij. Ne pozabite vnaprej izbrati obsega v e-knjigi, ki ga je treba razmejiti.
- Tabela bo dobila želeno obliko. Samo izbran obseg bo razdeljen s številom celic, ki jih je imel pred spajanjem. Njihovega števila ne morete povečati.
Na noto! Izkazalo se je, da pri delitvi ne dobimo enega okna, ampak dve različni. Zato pri vnosu podatkov ali predvsem formul za izvedbo izračunov to upoštevajte.
Tretja metoda: delitev celic diagonalno
Diagonalna delitev se izvede s formatiranjem. To načelo vključuje ločevanje navadnih celic, v zvezi s katerimi ni bilo uporabljeno oblikovanje.
- Izberite želeno celico v polju lista Excel in jo kliknite z desno miškino tipko, da se prikaže kontekstni meni. V njem najdemo orodje »Oblikuj celice«.
- V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek »Meja«. Na levi izberite diagonalno črto in nato pritisnite gumb V redu. Na desni lahko najdete isto črto, vendar v nasprotni smeri.
- Na levi strani je nekaj orodij za oblikovanje, v katerih lahko izberemo vrsto črte ali spremenimo odtenek obrobe.
- Ta orodja pomagajo prilagoditi oblikovanje.
Tako razdeljena celica pa še vedno ostaja eno samo orodje, zato je treba celico najprej raztegniti, da bi vanjo vnesli podatke od spodaj in od zgoraj, ter izbrati ustrezno pisavo, da se vnosi lepo prilegajo.
Na noto! Če vzamete celico in jo povlečete navzdol, bodo druga okna v vrsticah ali stolpcih samodejno prevzela enako obliko. Vse je odvisno od tega, v katero smer se bo izvajalo pometanje (dol ali vstran).
Četrta metoda: diagonalna delitev z vstavljanjem
Pri tej metodi predlagamo uporabo metode, pri kateri je potrebno vstaviti geometrijske oblike. Kako deluje, predlagamo, da razmislimo v tem priročniku.
- Izberite eno celico, v katero želite vstaviti ločilo, nato se premaknite na zavihek "Vstavi", nato poiščite razdelek "Ilustracije", v njem kliknite dodatek "Oblike".
- Odpre se seznam oblik, ki jih je mogoče uporabiti. V njem najdemo razdelek »Črte« in kliknemo na diagonalno črto.
- Nato narišemo to črto v celico, ki jo potrebujemo. V zvezi z njim lahko uporabimo različne možnosti oblikovanja: spremenimo senco, debelino, vrsto črte, vstavimo učinke.
Po risanju črt ne bo več mogoče pisati besedila na obeh straneh diagonalne črte. Zato je pred risanjem nujen vnos besedilnih ali številčnih podatkov. Da se vrstica kasneje prilega in ne "razreže" besedila, je treba pravilno uporabiti presledke in "Enter".
Na noto! Dobra možnost je ustvariti tabelo z želenimi vrstami celic v Wordu in jo nato pretvoriti v Excel.
Če povzamem
Razdelitev celic v e-knjigi Microsoft Excel je preprost in uporaben postopek, vendar morate upoštevati, da jih je v končani različici težko urejati. Zato močno priporočamo, da podatke vnesete pred fazo pretvorbe enega okna v dva ali več. Prav tako lahko preprosto oblikujete želeni obseg kot tabelo, potem ko ga nastavite v ustreznem razdelku. Še boljša in udobnejša možnost je ročno risanje robov.