Kako od števila v Excelu odšteti / dodati odstotek (+ primeri)

Sposobnost določanja odstotka števila in izvajanja različnih operacij z njimi je zelo pomembna na popolnoma različnih področjih dejavnosti - računovodstvo, naložbe in celo obedovanje v restavraciji. Ni področja življenja, kjer ne bi bilo potrebno občasno določiti dela celote.

Excel ima cel nabor orodij, ki vam omogočajo izvajanje operacij z odstotki. Večina se izvede samodejno, samo vnesite formulo in izračunana bo želena vrednost. Zelo udobno.

Kako delati z odstotki v Excelu

Zdaj vsi vedo, kako določiti odstotke. In tudi če ne ve, kako, se to vedno da narediti s kalkulatorjem (čeprav je takih skoraj nihče). V tej napravi se operacije z odstotki izvajajo prek posebne ikone %. 

Z Excelom je to še lažje kot sami. Toda preden sestavite formule in izvedete nekaj operacij z njimi, se morate spomniti osnov šole.

Odstotek je stotinka števila. Če ga želite določiti, morate del razdeliti na celo število in rezultat pomnožiti s 100. 

Recimo, da ste vodja skladišča. Dostavljenih vam je bilo 30 enot izdelkov. Prvi dan jih je bilo realiziranih le 5. Kolikšen odstotek izdelka je bil torej dejansko prodan?

Razumemo, da je 5 ulomek, 30 pa celo število. Nato morate samo vstaviti ustrezne številke v zgoraj opisano formulo, po kateri dobimo rezultat 16,7%.

Dodajanje odstotka številu na standardni način je nekoliko težje, saj se ta operacija izvaja v več korakih.

Najprej morate določiti 5%, nato pa to vrednost dodati številki. Na primer, če 5 dodate 25 %, bo končni rezultat 26,5.

Zdaj, ko poznamo pravila za delo z odstotki v resničnem življenju, ni tako težko razumeti, kako deluje v Excelu.

Izračun odstotka števila v Excelu

Če želite to narediti, lahko uporabite več metod.

Predstavljajmo si, da imamo takšno mizo. Prva vodoravna celica je skupna količina blaga, druga pa koliko je bilo prodanega. V tretjem bomo izvedli matematično operacijo.

Zdaj pa si pobližje oglejmo to sliko. Ne vidite nič presenetljivega? Vrstica s formulo prikazuje preprosto delitev dela celote, odstotek je prikazan, vendar rezultata nismo pomnožili s 100. Zakaj se to dogaja?

Dejstvo je, da ima lahko vsaka celica v Excelu svojo obliko. V primeru C1 se uporablja odstotek. To pomeni, da program samodejno pomnoži rezultat s 100 in rezultatu se doda znak %. Če obstaja takšna potreba, lahko uporabnik določi, koliko decimalnih mest naj bo prikazanih v rezultatu. 

Zdaj pa ugotovimo, katero število je pet odstotkov števila 25. Če želite to narediti, morate te vrednosti najprej pomnožiti in nato deliti s 100. Rezultat je viden na posnetku zaslona.

No, ali druga možnost je, da celo število delite s sto in nato pomnožite s 5. Rezultat se od tega ne bo spremenil. 

To nalogo je mogoče uresničiti na drug način. Če želite to narediti, morate na tipkovnici najti znak% (če ga želite dodati, morate hkrati pritisniti številko 5 s tipko Shift).

In zdaj preverimo v praksi, kako lahko uporabite pridobljeno znanje.

Recimo, da imamo tabelo, v kateri so navedene blagovne postavke, njihova cena in poznamo tudi stopnjo DDV (predpostavimo, da je 18 %). V skladu s tem je treba v tretjem stolpcu zabeležiti znesek davka.

Ko je cena izdelka pomnožena z 18 %, morate uporabiti oznako za samodokončanje, da to formulo zapišete v vsako celico stolpca. Če želite to narediti, morate klikniti polje, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu, in ga povlecite navzdol do želenega števila celic. 

Ko prejmemo znesek davka, je treba ugotoviti, koliko bo uporabnik na koncu moral plačati.

Formula je naslednja:

=(B1*100)/18

Ko ga nanesemo, dobimo tak rezultat v tabeli.

Vemo, koliko artiklov je bilo prodanih v celoti in posamično. Zdaj moramo razumeti, kolikšen odstotek celotne prodaje predstavlja posamezna enota.

Formula se ne spremeni. Delež morate deliti s celim številom in rezultat pomnožiti s 100. Toda v tem primeru morate povezavo narediti absolutno. Če želite to narediti, pred številko vrstice in oznako stolpca postavite znak za dolar $. Dobili boste naslednji rezultat.

Dodajanje odstotka številu v Excelu

Če želite to narediti, morate slediti dvema korakoma:

1. Določite odstotek števila. V našem primeru je to 1,25.
   

   

2. Dobljeni rezultat se doda celemu številu. V našem primeru bo rezultat 26,5. To pomeni, da je zaporedje dejanj enako kot pri standardnih izračunih, samo vsi izračuni se izvajajo znotraj Excela.
   

   

In v to tabelo neposredno dodamo vrednosti. Ne osredotočajmo se na vmesno dejanje.

Na začetku imamo takšno tabelo.

Vemo, da je v našem primeru stopnja DDV določena pri 18 odstotkih. Za določitev skupnega zneska blaga z DDV je torej treba najprej ugotoviti znesek davka, nato pa ga prišteti k ceni.

Pomembno je, da ne pozabite napisati oklepajev, saj povedo programu, v katerem vrstnem redu naj izvede matematične operacije.

Za zmanjšanje števila za določen odstotek je formula približno enaka, le da se namesto seštevanja izvede operacija odštevanja.

Izračunajte odstotno razliko v Excelu

Razlika je mera, ki izraža stopnjo spremembe cene, izražena v določeni enoti. V našem primeru so to odstotki. 

Ne razmišljajmo najprej o Excelu, ampak razmislimo o situaciji kot celoti. Recimo, da so mize pred mesecem dni stale 100 rubljev, zdaj pa 150 rubljev. 

V tem primeru je treba uporabiti naslednjo formulo, da ugotovimo, v kolikšni meri je bila ta vrednost spremenjena.

Odstotek razlike = (novi podatki – stari podatki) / stari podatki * 100 %.

V našem primeru se je cena povečala za 50%.

odstotek odštevanja v excelu

In zdaj bomo opisali, kako narediti isto v Excelu. Tukaj je posnetek zaslona za jasnost. Bodite pozorni na vrstico formule.

Pomembno je, da nastavite odstotno obliko, tako da so vrednosti prikazane pravilno.

Če želite izračunati, za koliko odstotkov se je cena spremenila v primerjavi s tisto, navedeno v prejšnji vrstici, morate uporabiti to formulo (bodite pozorni na posnetek zaslona).

Na splošno je videti takole: (naslednja vrednost – prejšnja vrednost) / prejšnja vrednost.

Ker specifičnost podatkov ne predvideva možnosti vnosa odstotne spremembe v vrstico, jo lahko preprosto preskočimo. 

Včasih je morda treba narediti primerjavo z januarjem. Če želite to narediti, morate povezavo spremeniti v absolutno in nato po potrebi preprosto uporabiti oznako za samodokončanje.

Odštevanje odstotkov od izpolnjene excel preglednice

Kaj pa, če so podatki že vpisani v tabelo? V tem primeru morate najprej postaviti kazalec na zgornjo prazno celico in postaviti znak =. Nato kliknite na celico, ki vsebuje vrednost, iz katere želite določiti odstotek. Nato pritisnite – (za izvedbo operacije odštevanja) in kliknite na isto celico). Nato pritisnemo ikono z zvezdico (ki označuje operacijo množenja v Excelu) in vnesemo število odstotkov, ki jih je treba odšteti od tega števila. Nato preprosto napišemo znak za odstotek in potrdimo vnos formule s tipko Enter.

Rezultat bo prikazan v isti celici, kjer je bila zapisana formula.

Če ga želite kopirati nižje v stolpcu in izvesti podobno operacijo glede na druge vrstice, morate uporabiti oznako za samodokončanje, kot je opisano zgoraj. To pomeni, da povlecite celico v spodnjem desnem kotu do želenega števila celic navzdol. Nato boste v vsaki celici dobili rezultat odštevanja določenega odstotka od večjega števila.

Odštevanje obresti v tabeli s fiksnim odstotkom

Recimo, da imamo takšno tabelo.

V njem ena od celic vsebuje odstotek, ki se ne spremeni pri vseh izračunih v vseh celicah tega stolpca. Formula, ki se uporablja v tej situaciji, je vidna na zgornjem posnetku zaslona (celica G2 vsebuje samo tak fiksni odstotek).

Sklicevalni znak na absolutni naslov celice lahko določite ročno (preprosto ga vnesete pred naslov vrstice ali stolpca) ali s klikom na celico in pritiskom na tipko F4. 

To bo popravilo povezavo, tako da se pri kopiranju v druge celice ne spremeni. Po pritisku na tipko Enter dobimo končni rezultat izračuna.

Nato lahko na enak način kot v zgornjih primerih uporabite oznako za samodokončanje, da raztegnete formulo na vse celice v stolpcu.

Ustvarite odstotni grafikon v Excelu

V nekaterih primerih boste morda želeli ustvariti odstotni grafikon. To lahko naredimo na več načinov. Prvi je ustvariti stolpec, v katerem bodo navedeni odstotki, ki bodo uporabljeni kot vir podatkov. V našem primeru je to odstotek celotne prodaje.

Nadalje je zaporedje dejanj naslednje:

1. Izberite tabelo z informacijami. V našem primeru je to seznam odstotkov.
2. Pojdite na zavihek "Vstavi" - "Diagram". Ustvarili bomo tortni grafikon, zato smo to vrsto izbrali.
   

   

3. Nato boste pozvani, da izberete videz prihodnjega diagrama. Ko ga izberemo, se samodejno prikaže.
   

   

Nato ga lahko konfigurirate prek posebnega zavihka »Delo z diagrami« – »Oblikovalnik«. Tam lahko izberete veliko različnih vrst nastavitev:

1. Spreminjanje vrste grafikona. Če kliknete ustrezen gumb, boste lahko nastavili vrsto grafikona.
   

   

2. Zamenjaj vrstice in stolpce. 
3. Spremenite podatke, ki se uporabljajo v grafikonu. Zelo uporabna funkcija, če je treba spremeniti seznam odstotkov. Na primer, lahko kopirate informacije o prodaji iz prejšnjega meseca, jih zamenjate z drugim stolpcem z novimi odstotki in nato spremenite podatke za grafikon na trenutne.
4. Uredite načrt grafikona. 
5. Uredite predloge in postavitve. 

Zadnja možnost je za nas še posebej zanimiva, saj lahko prek nje nastavite odstotno obliko. Ravno na seznamu postavitev, ki jih je ponudil Excel, najdemo možnost, pri kateri so ikone odstotkov narisane v sektorjih.

Podatke lahko prikažete v odstotni obliki tudi na drug način. Če želite to narediti, kliknite obstoječi tortni grafikon, pojdite na zavihek »Postavitev« in tam poiščite možnost »Podatkovne oznake«.

Odpre se seznam funkcij, v katerih morate izbrati lokacijo podpisov.

Ko to storimo, se bo na grafikonu prikazala odstotna slika.

Če z desno miškino tipko kliknete eno od njih in nato prek menija »Oblika podatkovne oznake«, lahko bolj prilagodljivo konfigurirate oznake. V našem primeru nas zanima vključitev deležev v podpisih, ker je treba to postavko izbrati za potrditev procentualne oblike.

Sam format odstotka je nastavljen v meniju »Številka«, ki ga lahko odprete prek plošče na levi strani pogovornega okna.

Kot lahko vidite, delo z odstotki v Excelu ne zahteva posebnih veščin. Naučiti se morate le nekaj trikov za opravljanje še tako zapletenih nalog z lahkoto in eleganco. Seveda to niso vse funkcije, ki so na voljo uporabniku Excela, saj lahko odstotke nadzirate tudi z drugimi metodami, na primer prek makra. Ampak to je že res napredna stopnja, ki zahteva poznavanje bolj kompleksnih tem. Zato je logično, da delo z odstotki prek makrov pustimo za pozneje. 

Odstotki so zelo priročni za uporabo v številnih formulah, od katerih je vsako mogoče prilagoditi potrebam določenega uporabnika.