Sparkline v Microsoft Excelu

Sparklines so se prvič pojavili v Excelu 2010 in od takrat postajajo vse bolj priljubljeni. Čeprav so iskrivi črti zelo podobni diagramom s sličicami, niso enaki in imajo nekoliko drugačne namene. V tej vadnici vam bomo predstavili iskrice in vam pokazali, kako jih uporabiti v Excelovem delovnem zvezku.

Včasih morate analizirati in raziskati odvisnost v Excelovem naboru podatkov, ne da bi ustvarili celoten grafikon. Sparkline so majhni grafikoni, ki se prilegajo eni celici. Zaradi njihove kompaktnosti lahko v en delovni zvezek vključite več iskric hkrati.

V nekaterih virih se imenujejo sparkline informacijske linije.

Vrste iskric

V Excelu obstajajo tri vrste iskric: graf iskric, histogram iskric in zmaga/izguba iskric. Sparkline Plot in Sparkline Histogram delujeta na enak način kot običajni grafikoni in histogrami. Iskrica zmage/izgube je podobna standardnemu histogramu, vendar ne prikazuje velikosti vrednosti, temveč to, ali je pozitivna ali negativna. Vse tri vrste iskric lahko prikažejo oznake na pomembnih lokacijah, kot so visoke in nizke vrednosti, zaradi česar so zelo enostavne za branje.

Za kaj se uporabljajo sparkline?

Sparkline v Excelu imajo številne prednosti pred navadnimi grafikoni. Predstavljajte si, da imate tabelo s 1000 vrsticami. Standardni grafikon bi izrisal 1000 nizov podatkov, tj. eno vrstico za vsako vrstico. Mislim, da ni težko uganiti, da bo na takšnem diagramu težko najti karkoli. Veliko bolj učinkovito je ustvariti ločeno iskrivo črto za vsako vrstico v Excelovi tabeli, ki se bo nahajala poleg izvornih podatkov, kar vam bo omogočilo vizualni ogled razmerja in trenda ločeno za vsako vrstico.

Na spodnji sliki lahko vidite precej okoren graf, v katerem je težko karkoli razbrati. Sparkline pa vam omogočajo jasno sledenje prodaji vsakega prodajnega predstavnika.

Poleg tega so iskrivi črti koristni, ko potrebujete preprost pregled podatkov in ni potrebe po uporabi obsežnih grafikonov s številnimi lastnostmi in orodji. Če želite, lahko za iste podatke uporabite običajne grafe in iskrice.

Ustvarjanje iskric v Excelu

Praviloma je za vsako podatkovno serijo izdelan en iskrivi črto, če pa želite, lahko ustvarite poljubno število iskrivih črt in jih postavite, kjer je potrebno. Prvo iskrivo črto najlažje ustvarite v najvišji vrstici podatkov in jo nato z oznako za samodejno izpolnjevanje kopirate v vse preostale vrstice. V naslednjem primeru bomo ustvarili iskričasti grafikon za vizualizacijo dinamike prodaje za vsakega prodajnega predstavnika v določenem časovnem obdobju.

1. Izberite celice, ki bodo služile kot vnos za prvo iskrico. Izbrali bomo obseg B2:G2.
2. Kliknite zavihek Vstavi in izberite želeno vrsto sparkline. Na primer iskrični grafikon.
3. Prikaže se pogovorno okno Ustvarjanje iskric. Z miško izberite celico, v katero želite postaviti iskrico, in nato kliknite OK. V našem primeru bomo izbrali celico H2, v polju se bo pojavila povezava do celice Razpon lokacije.
4. Iskrica se bo pojavila v izbrani celici.
5. Kliknite in pridržite levi gumb miške ter povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje, da kopirate iskrico v sosednje celice.
6. Iskrice bodo prikazane v vseh vrsticah tabele. Naslednja slika prikazuje, kako sparkline vizualizirajo prodajne trende za vsakega prodajnega predstavnika v obdobju šestih mesecev.

Spremenite videz iskrivih linij

Prilagajanje videza sparkline je precej preprosto. Excel ponuja vrsto orodij za ta namen. Prilagodite lahko prikaz označevalcev, nastavite barvo, spremenite vrsto in slog iskrive črte in še veliko več.

Zaslon markerjev

Z markerji ali točkami se lahko osredotočite na določena področja iskrivega grafa in s tem povečate njegovo informativnost. Na primer, na iskrici s številnimi velikimi in majhnimi vrednostmi je zelo težko razumeti, katera je največja in katera najmanjša. Z omogočenimi možnostmi Najvišja točka и Najmanjša točka narediti veliko lažje.

1. Izberite iskrice, ki jih želite spremeniti. Če so združeni v sosednjih celicah, potem je dovolj, da izberete katero koli od njih, da izberete celotno skupino hkrati.
2. Na zavihku Napredno Konstruktor v komandni skupini Sejem omogočite možnosti Najvišja točka и Najmanjša točka.
3. Videz iskric bo posodobljen.

Sprememba sloga

1. Izberite iskrice, ki jih želite spremeniti.
2. Na zavihku Napredno Konstruktor kliknite spustno puščico, da si ogledate še več slogov.
3. Izberite želeni slog.
4. Videz iskric bo posodobljen.

Sprememba vrste

1. Izberite iskrice, ki jih želite spremeniti.
2. Na zavihku Napredno Konstruktor izberite vrsto iskrice, ki jo želite. na primer Stolpični diagram.
3. Videz iskric bo posodobljen.

Vsaka vrsta sparkline je zasnovana za posebne namene. Na primer, iskrica zmaga/izguba je primernejša za podatke, kjer so pozitivne ali negativne vrednosti (na primer neto dobiček).

Spreminjanje obsega prikaza

Privzeto je vsaka iskra v Excelu prilagojena tako, da se ujema z največjimi in najmanjšimi vrednostmi izvornih podatkov. Največja vrednost je na vrhu celice, najmanjša pa na dnu. Na žalost to ne prikazuje velikosti vrednosti v primerjavi z drugimi iskrimi črtami. Excel vam omogoča spreminjanje videza iskric, tako da jih je mogoče primerjati med seboj.

Kako spremeniti obseg prikaza

1. Izberite iskrice, ki jih želite spremeniti.
2. Na zavihku Napredno Konstruktor izberite ekipo Os. Prikaže se spustni meni.
3. V parametrih za največje in najmanjše vrednosti vzdolž navpične osi omogočite možnost Popravljeno za vse iskrice.
4. Sparkline bodo posodobljeni. Zdaj jih je mogoče uporabiti za primerjavo prodaje med prodajnimi zastopniki.