Postavitev, slog in druge možnosti grafikona

V zadnji lekciji smo se seznanili z vrstami grafikonov v Excelu, preučili njihove glavne elemente in tudi zgradili preprost histogram. V tej lekciji se bomo še naprej seznanjali z diagrami, vendar na višji ravni. Naučili se bomo formatirati grafikone v Excelu, jih premikati med listi, brisati in dodajati elemente in še veliko več.

Postavitev in slog grafikona

Po vstavitvi grafikona v Excelov delovni list je pogosto treba spremeniti nekatere možnosti prikaza podatkov. Na zavihku lahko spremenite postavitev in slog Konstruktor. Tukaj je nekaj razpoložljivih dejanj:

• Excel vam omogoča, da grafikonu dodate elemente, kot so naslovi, legende, podatkovne oznake itd. Dodatni elementi pomagajo olajšati zaznavanje in povečati vsebino informacij. Če želite dodati element, kliknite na ukaz Dodaj element grafikona tab Konstruktor, nato pa v spustnem meniju izberite tistega, ki ga potrebujete.
• Če želite urediti element, na primer naslov, ga dvokliknite in uredite.
• Če ne želite dodajati elementov posebej, lahko uporabite eno od prednastavljenih postavitev. Če želite to narediti, kliknite na ukaz Ekspresna postavitev, nato pa v spustnem meniju izberite želeno postavitev.
• Excel ima veliko število slogov, ki vam omogočajo hitro spreminjanje videza grafikona. Če želite uporabiti slog, ga izberite v skupini ukazov Slogi grafikonov.

Za dodajanje elementov v grafikon, spreminjanje sloga ali filtriranje podatkov lahko uporabite tudi bližnjične gumbe za oblikovanje.

Druge možnosti grafikona

Obstaja veliko drugih načinov za prilagajanje in oblikovanje grafikonov. Na primer, Excel vam omogoča, da na novo definirate izvirne podatke, spremenite vrsto in celo premaknete grafikon na ločen list.

Spreminjanje vrstic in stolpcev

Včasih morate spremeniti, kako so podatki razvrščeni v Excelov grafikon. V naslednjem primeru so informacije razvrščene po letih, serije podatkov pa so žanri. Lahko pa spremenimo vrstice in stolpce, tako da so podatki razvrščeni po zvrsteh. V obeh primerih grafikon vsebuje iste informacije, vendar je organiziran drugače.

1. Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti.
2. Na zavihku Napredno Konstruktor pritisnite ukaz Stolpec vrstice.
3. Vrstice in stolpci se bodo zamenjali. V našem primeru so podatki zdaj razvrščeni po zvrsteh, niz podatkov pa je postal leta.

Spremenite vrsto grafikona v Excelu

Če ugotovite, da trenutni grafikon ne ustreza obstoječim podatkom, lahko enostavno preklopite na drugo vrsto. V naslednjem primeru bomo spremenili vrsto grafikona iz Histogrami on Vozni red.

1. Na zavihku Napredno Konstruktor kliknite ukaz Spremenite vrsto grafikona.
2. V pogovornem oknu, ki se prikaže Spremenite vrsto grafikona izberite novo vrsto grafikona in postavitev ter kliknite OK. V našem primeru bomo izbrali Vozni red.
3. Prikaže se izbrana vrsta grafikona. V trenutnem primeru lahko to vidite Vozni red bolj jasno izraža dinamiko prodaje v razpoložljivem obdobju.

Premaknite grafikon v Excelu

Ko je prilepljen, se grafikon prikaže kot predmet na istem listu kot podatki. V Excelu se to zgodi privzeto. Če je potrebno, lahko grafikon premaknete na ločen list, da bolje postavite podatke.

1. Izberite grafikon, ki ga želite premakniti.
2. Kliknite Konstruktor, nato pritisnite ukaz Premakni grafikon.
3. Odpre se pogovorno okno Premikanje grafikona. Izberite želeno lokacijo. V trenutnem primeru bomo grafikon postavili na ločen list in mu dali ime Prodaja knjig 2008-2012.
4. Pritisnite OK.
5. Grafikon bo premaknjen na novo lokacijo. V našem primeru je to list, ki smo ga pravkar ustvarili.