V tej lekciji se bomo naučili uporabnih funkcij programa Microsoft Excel, kot je prelivanje besedila čez vrstice in združevanje več celic v eno. S temi funkcijami lahko prelijete besedilo v več vrstic, ustvarite naslove za tabele, prilagodite dolgo besedilo v eno vrstico, ne da bi povečali širino stolpcev, in še veliko več.
Zelo pogosto vsebina morda ni v celoti prikazana v celici, ker. njegova širina ni dovolj. V takih primerih lahko izberete eno od dveh možnosti: prelomite besedilo čez vrstice ali združite več celic v eno brez spreminjanja širine stolpcev.
Ko se besedilo prelomi, se višina vrstice samodejno spremeni, kar omogoča prikaz vsebine v več vrsticah. Združevanje celic vam omogoča, da ustvarite eno veliko celico z združitvijo več sosednjih.
Prelomi besedilo v Excelu
V naslednjem primeru bomo za stolpec D uporabili prelom vrstic.
- Izberite celice, v katerih želite prikazati besedilo v več vrsticah. V našem primeru bomo označili celice v stolpcu D.
- Izberite ekipo Premakni besedilo tab Domov.
- Besedilo se bo prelivalo vrstico za vrstico.
Potisni ukaz Premakni besedilo ponovno za preklic prenosa.
Spajanje celic v Excelu
Ko sta dve ali več celic združeni, nastala celica prevzame mesto združene celice, vendar se podatki ne seštejejo. Spojite lahko kateri koli sosednji obseg in celo vse celice na listu, informacije v vseh celicah, razen v zgornji levi, pa bodo izbrisane.
V spodnjem primeru bomo združili obseg A1:E1, da ustvarimo naslov za naš list.
- Izberite celice, ki jih želite združiti.
- Potisni ukaz Združite in postavite na sredino tab Domov.
- Izbrane celice bodo združene v eno, besedilo pa postavljeno na sredino.
Button Združite in postavite na sredino deluje kot stikalo, tj. s ponovnim klikom prekličete združevanje. Izbrisani podatki ne bodo obnovljeni.
Več možnosti za spajanje celic v Excelu
Za dostop do dodatnih možnosti za združevanje celic kliknite puščico poleg ikone ukaza Združite in postavite na sredino. Prikaže se spustni meni z naslednjimi ukazi:
- Spoji in sredi: Združi izbrane celice v eno in postavi vsebino na sredino.
- Spoji po vrsticah: Združi celice po vrsticah, tj. v vsaki vrstici izbranega obsega se oblikuje posebna celica.
- Spoji celice: Združi celice v eno, ne da bi vsebino postavil v sredino.
- Razdruži celice: Prekliče zvezo.