21 uporabnih Excelovih funkcij za spletne tržnike

Internetno trženje je neverjetno donosno področje človeške dejavnosti, še posebej v zadnjem času, ko se vsak posel seli na splet, kadar je le mogoče. In kljub dejstvu, da številne poslovne procese upravljajo specializirani programi, oseba nima vedno dovolj proračuna za njihovo pridobitev, pa tudi časa za njihovo obvladovanje.

In rešitev za to težavo je zelo preprosta – dobri stari Excel, v katerem lahko vzdržujete podatkovne baze vodilnih strank, poštne sezname, analizirate marketinško uspešnost, načrtujete proračun, izvajate raziskave in izvajate druge potrebne operacije pri tej težki nalogi. Danes se bomo seznanili z 21 Excel funkcijami, ki bodo ustrezale vsakemu internetnemu tržniku. Preden začnemo, poglejmo nekaj ključnih pojmov:

1. Sintaksa. To so sestavni deli funkcije in kako je zapisana ter v kakšnem zaporedju so te komponente zgrajene. Na splošno je sintaksa katere koli funkcije razdeljena na dva dela: samo ime in argumente – tiste spremenljivke, ki jih funkcija sprejme, da dobi rezultat ali izvede določeno dejanje. Preden napišete formulo, morate postaviti enačaj, ki v Excelu označuje znak njenega vnosa.
2. Argumente je mogoče zapisati tako v številski kot v besedilni obliki. Poleg tega lahko kot argumente uporabite druge operaterje, kar vam omogoča pisanje polnopravnih algoritmov v Excelu. Argument, ki je sprejel vrednost, se imenuje funkcijski parameter. Toda zelo pogosto se ti dve besedi uporabljata kot sinonima. Toda v resnici je razlika med njima. Blok argumentov se začne z odprtim oklepajem, ločenim s podpičjem, blok argumentov pa se konča z zaprtim oklepajem.

Primer pripravljene funkcije − =SUM(A1:A5). No, bomo začeli?

VLOOKUP funkcija

S to funkcijo lahko uporabnik najde informacije, ki ustrezajo določenim kriterijem, in jih uporabi v drugi formuli ali zapiše v drugo celico. VPR je okrajšava za "navpični pogled". To je dokaj zapletena formula, ki ima štiri argumente:

1. Želena vrednost. To je vrednost, po kateri bo potekalo iskanje informacij, ki jih bomo potrebovali. Služi kot naslov celice ali vrednosti, bodisi sam bodisi vrnjen z drugo formulo.
2. Tabela. To je obseg, kjer morate iskati informacije. Zahtevana vrednost mora biti v prvem stolpcu tabele. Povratna vrednost je lahko v kateri koli celici, ki je vključena v ta obseg.
3. Številka stolpca. To je redna številka (pozor – ne naslov, ampak redna številka) stolpca, ki vsebuje vrednost.
4. Intervalni ogled. To je logična vrednost (tj. tukaj morate vnesti formulo ali vrednost, ki ustvari TRUE or LAŽI), ki nakazuje, kako strukturirane naj bodo informacije. Če temu argumentu posredujete vrednost TRUE, potem mora biti vsebina celic razvrščena na dva načina: po abecedi ali naraščajoče. V tem primeru bo formula našla vrednost, ki je najbolj podobna iskani. Če podate kot argument LAŽI, potem bo iskana samo natančna vrednost. V tem primeru razvrščanje podatkov stolpca ni tako pomembno.

Zadnji argument ni tako pomemben za uporabo. Naj navedemo nekaj primerov uporabe te funkcije. Recimo, da imamo tabelo, ki opisuje število klikov za različne poizvedbe. Ugotoviti moramo, koliko je bilo izvedenih za zahtevo »nakup tablice«.

V naši formuli smo iskali izključno besedo “tablica”, ki smo jo nastavili kot želeno vrednost. Argument »tabela« tukaj je nabor celic, ki se začne s celico A1 in konča s celico B6. Številka stolpca v našem primeru je 2. Ko smo v formulo vnesli vse potrebne parametre, smo dobili naslednjo vrstico: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Ko smo ga zapisali v celico, smo dobili rezultat, ki ustreza številu zahtevkov za nakup tablice. Vidite ga lahko na zgornjem posnetku zaslona. V našem primeru smo uporabili funkcijo VPR z različnimi navedbami četrtega argumenta.

Tukaj smo vnesli številko 900000, formula pa je samodejno našla najbližjo vrednost in izdala poizvedbo "kupi avto". Kot lahko vidimo, argument »intervalno iskanje« vsebuje vrednost TRUE. Če iščemo z istim argumentom, ki je FALSE, potem moramo kot iskalno vrednost zapisati točno številko, kot na tem posnetku zaslona.

Kot vidimo, funkcija VPR ima najširše možnosti, a ga je seveda težko razumeti. A bogovi loncev niso zažgali.

Funkcija IF

Ta funkcija je potrebna za dodajanje nekaterih programskih elementov v preglednico. Uporabniku omogoča, da preveri, ali spremenljivka izpolnjuje določene kriterije. Če da, potem funkcija izvede eno dejanje, če ne, drugo. Sintaksa te funkcije vključuje naslednje argumente:

1. Neposredni logični izraz. To je merilo, ki ga je treba preveriti. Na primer, ali je zunaj vreme pod ničlo ali ne.
2. Podatki za obdelavo, če je merilo resnično. Oblika je lahko ne samo številčna. Napišete lahko tudi besedilni niz, ki bo vrnjen v drugo formulo ali zapisan v celico. Če je vrednost resnična, lahko uporabite tudi formulo, ki bo izvedla dodatne izračune. Uporabite lahko tudi funkcije ČE, ki so zapisani kot argumenti druge funkcije IF. V tem primeru lahko nastavimo polnopravni algoritem: če merilo izpolnjuje pogoj, potem izvedemo dejanje 1, če ne, potem preverimo skladnost z merilom 2. Po drugi strani pa obstaja tudi razvejanje. Če je takih verig veliko, se lahko uporabnik zmede. Zato je še vedno priporočljiva uporaba makrov za pisanje kompleksnih algoritmov.
3. Vrednost, če je false. To je enako le, če se izraz ne ujema s kriteriji, podanimi v prvem argumentu. V tem primeru lahko uporabite popolnoma enake argumente kot v prejšnjem primeru.

Za ponazoritev vzemimo majhen primer.

Formula, prikazana na tem posnetku zaslona, ​​preveri, ali je dnevni prihodek večji od 30000. Če je odgovor pritrdilen, se v celici prikaže informacija, da je bil načrt dokončan. Če je ta vrednost manjša ali enaka, se prikaže obvestilo, da načrt ni bil dokončan. Upoštevajte, da imamo besedilne nize vedno v narekovajih. Enako pravilo velja za vse ostale formule. Zdaj pa dajmo primer, ki prikazuje, kako uporabljati več ugnezdenih funkcij IF.

Vidimo, da obstajajo trije možni rezultati uporabe te formule. Največje število rezultatov, na katere je omejena formula z ugnezdenimi funkcijami ČE – 64. Preverite lahko tudi, ali je celica prazna. Za izvedbo te vrste preverjanja obstaja posebna formula, imenovana EPUSTO. Omogoča zamenjavo dolge funkcije IF, ki z eno preprosto formulo preveri, ali je celica prazna. V tem primeru bo formula:

funkcija ISBLANK returns sprejme celico kot argument in vedno vrne logično vrednost. funkcija IF je v središču številnih drugih funkcij, ki si jih bomo ogledali v nadaljevanju, ker igrajo tako veliko vlogo pri trženju. Pravzaprav jih je veliko, a danes si bomo ogledali tri: SUMMESLI, COUNTIF, NAPAKA.

Funkciji SUMIF in SUMIFS

funkcija SUMMESLI omogoča seštevanje le tistih podatkov, ki ustrezajo določenemu kriteriju in so v območju. Ta funkcija ima tri argumente:

1. Razpon. To je nabor celic, ki jih je treba preveriti, ali med njimi obstajajo celice, ki ustrezajo podanemu kriteriju.
2. Merilo. To je argument, ki določa natančne parametre, pod katerimi bodo celice seštete. Kot merilo lahko služi katera koli vrsta podatkov: celica, besedilo, številka in celo funkcija (na primer logična). Pomembno je upoštevati, da morajo biti kriteriji, ki vsebujejo besedilo in matematične simbole, zapisani v narekovajih.
3. Razpon seštevanja. Tega argumenta ni treba podati, če je obseg seštevka enak obsegu za testiranje merila.

Vzemimo majhen primer za ponazoritev. Tukaj smo s funkcijo sešteli vse zahteve, ki imajo več kot sto tisoč prehodov.

Obstaja tudi druga različica te funkcije, ki je zapisana kot SUMMESLIMN. Z njegovo pomočjo je mogoče upoštevati več meril hkrati. Njegova sintaksa je prilagodljiva in odvisna od števila uporabljenih argumentov. Splošna formula izgleda takole: =SUMIFS(obseg_vsote, obseg_pogoja1, pogoj1, [obseg_pogoja2, pogoj2], …). Prve tri argumente je treba navesti, potem pa je vse odvisno od tega, koliko kriterijev želi oseba postaviti.

Funkciji COUNTIF in COUNTIFS

Ta funkcija določa, koliko celic v obsegu ustreza določenemu pogoju. Sintaksa funkcije vključuje naslednje argumente:

1. Razpon. To je nabor podatkov, ki bo potrjen in preštet.
2. Merilo. To je pogoj, ki ga morajo podatki izpolnjevati.

V primeru, ki ga zdaj podajamo, je ta funkcija določila, koliko tipk z več kot sto tisoč prehodi. Izkazalo se je, da obstajajo samo trije takšni ključi.

Največje možno število kriterijev v tej funkciji je en pogoj. Toda podobno kot pri prejšnji možnosti lahko uporabite funkcijo SVETIpostaviti več kriterijev. Sintaksa te funkcije je: COUNTIFS(obseg_pogoja1, pogoj1, [obseg_pogoja2, pogoj2], …).

Največje število pogojev in obsegov, ki jih je treba preveriti in izračunati, je 127.

funkcija ERROR

S to funkcijo bo celica vrnila uporabniško določeno vrednost, če pride do napake kot rezultat izračuna za določeno funkcijo. Sintaksa te funkcije je naslednja: =IFERROR(vrednost;vrednost_če_napaka). Kot lahko vidite, ta funkcija zahteva dva argumenta:

1. Pomen. Tukaj morate zapisati formulo, po kateri bodo obdelane napake, če obstajajo.
2. Vrednost, če je napaka. To je vrednost, ki bo prikazana v celici, če operacija formule ne uspe.

In primer za ponazoritev. Recimo, da imamo takšno tabelo.

Vidimo, da pri nas števec ne deluje, torej ni obiskovalcev, opravljenih pa je bilo 32 nakupov. Seveda se takšna situacija v resničnem življenju ne more zgoditi, zato moramo to napako obdelati. Naredili smo prav to. Zadeli smo v funkciji NAPAKA argument v obliki formule za delitev števila nakupov s številom obiskovalcev. In če pride do napake (in v tem primeru je deljenje z ničlo), formula napiše "ponovno preverjanje". Ta funkcija ve, da deljenje z ničlo ni mogoče, zato vrne ustrezno vrednost.

Leva funkcija

S to funkcijo lahko uporabnik pridobi želeno število znakov besedilnega niza, ki se nahajajo na levi strani. Funkcija vsebuje dva argumenta. Na splošno je formula naslednja: =LEVO(besedilo,[število_znakov]).

Argumenti te funkcije vključujejo besedilni niz ali celico, ki vsebuje znake, ki jih je treba pridobiti, kot tudi število znakov, ki jih je treba prešteti od leve strani. Pri trženju vam bo ta funkcija omogočila razumevanje, kako bodo videti naslovi spletnih strani.

V tem primeru smo izbrali 60 znakov z leve strani niza v celici A5. Želeli smo preizkusiti, kako bi izgledal jedrnat naslov.

PTR funkcija

Ta funkcija je pravzaprav podobna prejšnji, le da vam omogoča, da izberete začetno točko, od katere začnete šteti znake. Njegova sintaksa vključuje tri argumente:

1. Besedilni niz. Čisto teoretično lahko tukaj napišete vrstico neposredno, vendar je veliko bolj učinkovito dati povezave do celic.
2. Začetni položaj. To je znak, od katerega se začne štetje števila znakov, ki so opisani v tretjem argumentu.
3. Število znakov. Argument, podoben tistemu v prejšnji funkciji.

S to funkcijo lahko na primer odstranite določeno število znakov na začetku in koncu besedilnega niza.

V našem primeru smo jih odstranili šele od začetka.

ZGORNJA funkcija

Če se morate prepričati, da so vse besede v besedilnem nizu, ki se nahaja v določeni celici, napisane z velikimi črkami, potem lahko uporabite funkcijo UREDBENO. Potreben je samo en argument, besedilni niz, da postane velik. Lahko se zabije neposredno v nosilec ali v celico. V slednjem primeru morate navesti povezavo do njega.

LOWER funkcija

Ta funkcija je pravo nasprotje prejšnje. Z njegovo pomočjo lahko poskrbite, da bodo vse črke v nizu majhne. Potrebuje tudi samo en argument kot besedilni niz, bodisi izražen neposredno kot besedilo bodisi shranjen v določeni celici. Tu je primer, kako smo s to funkcijo spremenili ime stolpca »Datum rojstva« v stolpca, kjer so vse črke majhne.

Funkcija ISKANJE

S to funkcijo lahko uporabnik določi prisotnost določenega elementa v nizu vrednosti in natančno razume, kje se nahaja. Vsebuje več argumentov:

1. Želena vrednost. To je besedilni niz, številka, ki jo je treba iskati v obsegu podatkov.
2. Matrika, ki si jo ogledujete. Nabor podatkov, po katerih se išče vrednost, ki jo vsebuje prejšnji argument.
3. Vrsta preslikave. Ta argument ni obvezen. Z njim lahko natančneje najdete podatke. Obstajajo tri vrste primerjave: 1 – vrednost manjša ali enaka (govorimo o številskih podatkih, sama matrika pa mora biti razvrščena v naraščajočem vrstnem redu), 2 – natančno ujemanje, -1 – vrednost večja ali enaka.

Za jasnost majhen primer. Tukaj smo poskušali razumeti, katera od zahtev ima število prehodov manjše ali enako 900.

Formula je vrnila vrednost 3, ki ni absolutna številka vrstice, temveč relativna. Se pravi ne z naslovom, ampak s številom glede na začetek izbranega obsega podatkov, ki se lahko začne kjerkoli.

Funkcija DLSTR

Ta funkcija omogoča izračun dolžine besedilnega niza. Potrebuje en argument – ​​naslov celice ali besedilni niz. Na primer v marketingu ga je dobro uporabiti za preverjanje števila znakov v opisu.

Funkcija CONCATENATE

S tem operatorjem lahko združite več besedilnih vrednosti v en velik niz. Argumenti so celice ali neposredno besedilni nizi v narekovajih, ločeni z vejicami. In tukaj je majhen primer uporabe te funkcije.

Funkcija PROP

Ta operator vam omogoča, da se vse prve črke besed začnejo z velikimi črkami. Kot edini argument vzame besedilni niz ali funkcijo, ki vrne enega. Ta funkcija je zelo primerna za pisanje seznamov, ki vključujejo veliko lastnih imen, ali drugih situacij, kjer je lahko uporabna.

FUNKCIJA FUNKCIJA

Ta operator omogoča odstranitev vseh nevidnih znakov iz besedilnega niza. Sprejema samo en argument. V tem primeru besedilo vsebuje nenatisljiv znak, ki ga je funkcija odstranila.

To funkcijo je treba uporabiti v primerih, ko je uporabnik kopiral besedilo iz drugega programa in so bili znaki, ki jih ni mogoče natisniti, samodejno preneseni v Excelovo preglednico.

TRIM funkcija

S tem operatorjem lahko uporabnik odstrani vse nepotrebne presledke med besedami. Vključuje naslov celice, ki je edini argument. Tukaj je primer uporabe te funkcije, da med besedami pustite samo en presledek.

Funkcija FIND

S to funkcijo lahko uporabnik poišče besedilo znotraj drugega besedila. Ta funkcija razlikuje med velikimi in malimi črkami. Zato je treba spoštovati velike in majhne znake. Ta funkcija sprejme tri argumente:

1. Želeno besedilo. To je niz, ki ga iščemo.
2. Besedilo, ki ga iščete, je obseg, v katerem se izvaja iskanje.
3. Začetni položaj je izbirni argument, ki določa prvi znak, od katerega se išče.

Funkcija INDEX

S to funkcijo lahko uporabnik dobi vrednost, ki jo išče. Ima tri zahtevane argumente:

1. Array. Razpon podatkov, ki se analizirajo.
2. Številka vrstice. Zaporedna številka vrstice v tem obsegu. Pozor! Ne naslov, ampak številka vrstice.
3. Številka stolpca. Enako kot prejšnji argument, samo za stolpec. Ta argument lahko pustite prazen.

TOČNO funkcija

Ta operator lahko uporabite za ugotavljanje, ali sta dva besedilna niza enaka. Če sta identična, vrne vrednost TRUE. Če so različni – LAŽI.

funkcija ALI

Ta funkcija vam omogoča, da nastavite izbiro pogoja 1 ali pogoja 2. Če je vsaj eden od njiju resničen, je vrnjena vrednost – TRUE. Določite lahko do 255 logičnih vrednosti.

Funkcija In

Funkcija vrne vrednost TRUEče vsi njegovi argumenti vrnejo isto vrednost.

To je najpomembnejši logični argument, ki vam omogoča, da nastavite več pogojev hkrati, ki jih je treba upoštevati hkrati.

Funkcija OFFSET

Ta funkcija vam omogoča, da dobite sklic na obseg, ki je odmaknjen za določeno število vrstic in stolpcev od izvirnih koordinat. Argumenti: sklic na prvo celico obsega, koliko vrstic premakniti, koliko stolpcev premakniti, kakšna je višina novega obsega in kakšna je širina novega obsega.

zaključek

S pomočjo Excelovih funkcij lahko tržnik bolj prilagodljivo analizira uspešnost spletnega mesta, konverzije in druge kazalnike. Kot lahko vidite, posebni programi niso potrebni, dobri stari pisarniški paket je dovolj za izvedbo skoraj vsake ideje.