30 Excelovih funkcij v 30 dneh: HLOOKUP

10. dan maratona 30 Excelovih funkcij v 30 dneh se bomo posvetili študiju funkcije POGLED (GPR). Ta funkcija je zelo podobna VLOOKUP (VLOOKUP), deluje le z elementi vodoravnega seznama.

Nesrečna funkcija POGLED (GLOW) ni tako priljubljena kot njena sestra, saj so v večini primerov podatki v tabelah urejeni navpično. Se spomnite, kdaj ste nazadnje želeli iskati niz? Kaj pa vrnitev vrednosti iz istega stolpca, vendar v eni od spodnjih vrstic?

Kakorkoli že, dajmo funkcije POGLED (GPR) zaslužen trenutek slave in si podrobneje oglejte informacije o tej funkciji ter primere njene uporabe. Ne pozabite, če imate zanimive ideje ali primere, jih delite v komentarjih.

Funkcija 10: HLOOKUP

funkcija POGLED (HLOOKUP) poišče vrednost v prvi vrstici tabele in vrne drugo vrednost iz istega stolpca v tabeli.

Kako lahko uporabim funkcijo HLOOKUP (HLOOKUP)?

Od funkcije POGLED (HLOOKUP) lahko najde natančno ali približno vrednost v nizu, nato pa lahko:

  • Poiščite skupno prodajo za izbrano regijo.
  • Poiščite indikator, ki je relevanten za izbrani datum.

Sintaksa HLOOKUP

funkcija POGLED (HLOOKUP) ima naslednjo sintakso:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • lookup_value (lookup_value): Vrednost, ki jo je treba najti. Lahko je vrednost ali sklic na celico.
  • table_array (tabela): iskalna tabela. Lahko je referenca obsega ali imenovani obseg, ki vsebuje 2 vrstici ali več.
  • številka_indeksa_vrstice (številka_vrstice): Niz, ki vsebuje vrednost, ki jo vrne funkcija. Nastavite s številko vrstice v tabeli.
  • iskanje_razpona (range_lookup): Uporabite FALSE ali 0, da poiščete natančno ujemanje; za približno iskanje TRUE (TRUE) ali 1. V slednjem primeru mora biti niz, v katerem išče funkcija, razvrščen v naraščajočem vrstnem redu.

Pasti HLOOKUP (GPR)

Kot VLOOKUP (VLOOKUP), funkcija POGLED (HLOOKUP) je lahko počasen, zlasti pri iskanju natančnega ujemanja besedilnega niza v nerazvrščeni tabeli. Če je le mogoče, uporabite približno iskanje v tabeli, razvrščeni po prvi vrstici v naraščajočem vrstnem redu. Najprej lahko uporabite funkcijo MATCH (BOLJ IZPOSTAVLJENO) oz COUNTIF (COUNTIF), da zagotovite, da vrednost, ki jo iščete, sploh obstaja v prvi vrstici.

Druge funkcije, kot so INDEX (KAZALO) in MATCH (MATCH) lahko uporabite tudi za pridobivanje vrednosti iz tabele in so učinkovitejši. Ogledali si jih bomo pozneje na našem maratonu in videli, kako močni in prilagodljivi so lahko.

Primer 1: Poiščite prodajne vrednosti za izbrano regijo

Naj vas še enkrat spomnim, da funkcija POGLED (HLOOKUP) išče samo vrednost v zgornji vrstici tabele. V tem primeru bomo našli skupno prodajo za izbrano regijo. Za nas je pomembno, da dobimo pravilno vrednost, zato uporabljamo naslednje nastavitve:

  • Ime regije se vnese v celico B7.
  • Regionalna iskalna tabela ima dve vrstici in obsega obseg C2:F3.
  • Skupne prodajne vrednosti so v 2. vrstici naše tabele.
  • Zadnji argument je nastavljen na FALSE, da se pri iskanju najde natančno ujemanje.

Formula v celici C7 je:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

30 Excelovih funkcij v 30 dneh: HLOOKUP

Če imena regije ni v prvi vrstici tabele, rezultat funkcije POGLED (GPR) bo #AT (#N/A).

30 Excelovih funkcij v 30 dneh: HLOOKUP

Primer 2: Poiščite mero za izbrani datum

Običajno pri uporabi funkcije POGLED (HLOOKUP) zahteva natančno ujemanje, vendar je včasih bolj primerno približno ujemanje. Na primer, če se kazalniki spremenijo na začetku vsakega četrtletja in se prvi dnevi teh četrtletij uporabijo kot naslovi stolpcev (glejte spodnjo sliko). V tem primeru z uporabo funkcije POGLED (HLOOKUP) in približno ujemanje, boste našli indikator, ki je relevanten za določen datum. V tem primeru:

  • Datum je zapisan v celici C5.
  • Iskalna tabela indikatorja ima dve vrstici in se nahaja v območju C2:F3.
  • Iskalna tabela je razvrščena po datumski vrstici v naraščajočem vrstnem redu.
  • Kazalniki so zabeleženi v 2. vrstici naše tabele.
  • Zadnji argument funkcije je nastavljen na TRUE, da se poišče približno ujemanje.

Formula v celici D5 je:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Če datuma ni v prvi vrstici tabele, funkcija POGLED (HLOOKUP) poišče najbližjo največjo vrednost, ki je manjša od argumenta lookup_value (iskana_vrednost). V tem primeru je želena vrednost marec 15. Ni v datumski vrstici, zato bo formula prevzela vrednost 1 januar in se vrnite 0,25.

30 Excelovih funkcij v 30 dneh: HLOOKUP

Pustite Odgovori