Preglednica Excel ima ogromno funkcij, ki vam omogočajo učinkovito delo z velikimi količinami informacij in različnimi izračuni. Pogosto se zgodi, da mora uporabnik izbrisati formulo, s katero je bil izračunan rezultat, in pustiti vsoto v celici. Članek bo razpravljal o več metodah za odstranjevanje formul iz celic Excelove preglednice.
Brisanje formul
Preglednica nima vgrajenega orodja za brisanje formul. To dejanje je mogoče izvesti z drugimi metodami. Analizirajmo vsakega podrobneje.
1. način: Kopirajte vrednosti z možnostmi lepljenja
Prva možnost je najhitrejša in najlažja. Metoda vam omogoča, da kopirate vsebino sektorja in jo premaknete na drugo mesto, samo brez formul. Podrobna navodila so naslednja:
- Izberemo celico ali niz celic, ki jih bomo v prihodnosti kopirali.
- RMB pritisnemo na poljuben element izbranega območja. Prikaže se majhen kontekstni meni, kjer morate izbrati element »Kopiraj«. Druga možnost kopiranja je uporaba kombinacije tipk "Ctrl + C". Tretja možnost za kopiranje vrednosti je uporaba gumba »Kopiraj«, ki se nahaja v orodni vrstici razdelka »Domov«.
- Izberemo celico, v katero želimo prilepiti predhodno kopirane podatke, z desno miškino tipko kliknemo nanjo. Odpre se znani kontekstni meni. Najdemo blok »Možnosti lepljenja« in kliknemo na element »Vrednosti«, ki je videti kot ikona s sliko zaporedja številk »123«.
- pripravljena! Kopirani podatki brez formul so bili preneseni v novo izbrano območje.
2. način: Uporabite posebno lepljenje
Obstaja »Posebno lepljenje«, ki vam pomaga kopirati informacije in jih prilepiti v celice, hkrati pa ohraniti prvotno oblikovanje. Vnesene informacije ne bodo vsebovale formul. Podrobna navodila so naslednja:
- Izberemo obseg, ki ga želimo prilepiti na določeno mesto, in ga kopiramo na kateri koli način, ki vam ustreza.
- Premaknemo se v celico, iz katere želimo začeti lepiti kopirane podatke, z desno miškino tipko kliknemo nanjo. Odprl se je majhen kontekstni meni. Najdemo element »Posebno prilepi« in kliknemo ikono puščice, ki se nahaja desno od tega elementa. V dodatnem meniju, ki se prikaže, kliknite napis »Vrednosti in izvorno oblikovanje«.
- Končano, naloga uspešno opravljena!
3. način: brisanje formul v izvorni tabeli
Nato se pogovorimo o tem, kako izbrisati formule v izvirni tabeli. Podrobna navodila so naslednja:
- Kopiramo obseg celic na kateri koli razpoložljiv način. Na primer s kombinacijo tipk "Ctrl + C".
- Kot pri prej obravnavani metodi, prilepimo, medtem ko ohranjamo izvirno oblikovanje, v drug sektor delovnega lista. Ne da bi odstranili izbor, ponovno kopiramo podatke.
- Premaknemo se v sektor, ki se nahaja v zgornjem levem kotu, pritisnite RMB. Prikaže se znani kontekstni meni, v katerem morate izbrati element »Vrednosti«.
- Polnjenje celic brez formul je bilo kopirano na prvotno mesto. Zdaj lahko izbrišete preostale tabele, ki smo jih potrebovali za postopek kopiranja. Z LMB izberite dvojnike tabele in z RMB kliknite izbirno območje. Prikaže se kontekstni meni, v katerem morate klikniti element »Izbriši«.
- Na zaslonu se prikaže majhno okno »Izbriši celice«. Tukaj lahko izberete, kaj želite odstraniti. Predmet postavimo blizu napisa »Vrstica« in kliknemo »V redu«. V našem primeru na desni strani izbora ni celic s podatki, zato je primerna tudi možnost »Celice, pomaknjene v levo«.
- Podvojene tabele so popolnoma odstranjene z delovnega lista. Izvedli smo zamenjavo formul s specifičnimi indikatorji v izvirni tabeli.
4. način: Odstranite formule brez kopiranja na drugo mesto
Nekateri uporabniki preglednice Excel morda ne bodo zadovoljni s prejšnjo metodo, saj vključuje veliko število manipulacij, v katerih se lahko zmedete. Obstaja še ena različica brisanja formul iz prvotne tabele, vendar zahteva skrbnost s strani uporabnika, saj bodo vsa dejanja izvedena v sami tabeli. Pomembno je, da vse naredite previdno, da ne bi pomotoma odstranili potrebnih vrednosti ali da ne bi "zlomili" strukture podatkov. Podrobna navodila so naslednja:
- Sprva, tako kot v prejšnjih metodah, izberemo območje, iz katerega je treba izbrisati formule na kateri koli način, ki vam ustreza. Nato kopiramo vrednosti na enega od treh načinov.
- Ne da bi odstranili izbiro, kliknite območje RMB. Prikaže se kontekstni meni. V ukaznem bloku »Možnosti lepljenja« izberite element »Vrednosti«.
- pripravljena! Kot rezultat izvedenih manipulacij v izvirni tabeli so bile formule nadomeščene s posebnimi računskimi vrednostmi.
5. način: Uporabite makro
Naslednja metoda vključuje uporabo makrov. Preden začnete brisati formule iz tabele in jih nadomeščati z določenimi vrednostmi, morate omogočiti »Razvijalski način«. Sprva je ta način onemogočen v procesorju preglednic. Podrobna navodila za omogočanje »razvijalskega načina«:
- Kliknite zavihek »Datoteka«, ki se nahaja na vrhu programskega vmesnika.
- Odprlo se je novo okno, v katerem se morate na levem seznamu elementov spustiti do samega dna in klikniti »Parametri«.
- Nastavitve so prikazane na desni strani. Poiščite razdelek »Prilagodi trak« in kliknite nanj. Obstajata dva seznamska polja. Na desnem seznamu najdemo postavko »Razvijalec« in ob njej postavimo kljukico. Ko končate vse manipulacije, kliknite »V redu«.
- pripravljena! Način za razvijalce je omogočen.
Podrobna navodila za uporabo makra:
- Premaknemo se na zavihek »Razvijalec«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednic. Nato poiščite skupino parametrov »Koda« in izberite element »Visual Basic«.
- Izberite želeni list dokumenta in kliknite na element »Ogled kode«. Enako lahko izvedete z dvojnim klikom na želeni list. Po tem dejanju se na zaslonu prikaže urejevalnik makrov. V polje urejevalnika prilepite naslednjo kodo:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Po vnosu kode kliknite na križec v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberemo obseg, v katerem se nahajajo formule. Nato pojdite na razdelek »Razvijalec«, poiščite ukazni blok »Koda« in kliknite element »Makri«.
- Prikaže se majhno okno z imenom »Makro«. Izberite novo ustvarjeni makro in kliknite Zaženi.
- pripravljena! Vse formule v celicah so bile zamenjane z rezultati izračuna.
6. način: odstranite formulo skupaj z rezultatom izračuna
Zgodi se, da mora uporabnik procesorja preglednic Excel ne le izvesti brisanje formul, temveč tudi izbrisati rezultate izračunov. Podrobna navodila so naslednja:
- Kot pri vseh prejšnjih metodah začnemo svoje delo z izbiro obsega, v katerem se nahajajo formule. Nato z desno miškino tipko kliknite območje izbire. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni. Poiščite element »Počisti vsebino« in kliknite nanj. Alternativna možnost brisanja je, da pritisnete tipko »Izbriši«.
- Zaradi manipulacij so bili vsi podatki v izbranih celicah izbrisani.
Brisanje formule ob ohranjanju rezultatov
Podrobno razmislimo, kako izbrisati formulo, medtem ko shranite rezultat. Ta metoda vključuje uporabo lastnosti Paste Values . Podrobna navodila so naslednja:
- Izberite celico ali obseg, kjer se nahaja formula, ki jo potrebujemo. Če gre za matrično formulo, morate najprej izbrati vse celice v obsegu, ki vsebujejo matrično formulo.
- Kliknite celico v matrični formuli.
- Pojdite v razdelek »Domov« in poiščite blok orodij »Urejanje«. Tukaj kliknemo na element »Najdi in izberi« in nato na gumb »Pojdi«.
- V naslednjem oknu kliknite »Dodatno« in nato element »Trenutni niz«.
- Vrnemo se v razdelek »Domov«, poiščemo element »Kopiraj« in ga kliknemo.
- Po končanem postopku kopiranja kliknite na puščico, ki se nahaja pod gumbom »Prilepi«. Na zadnjem koraku kliknite »Vstavi vrednosti«.
Brisanje matrične formule
Za izvedbo postopka brisanja matrične formule se morate najprej prepričati, da so izbrane vse celice v obsegu, ki vsebuje želeno formulo. Podrobna navodila so naslednja:
- Izberite želeni sektor v matrični formuli.
- Premaknemo se v razdelek »Domov«. Najdemo blok orodij »Urejanje« in kliknemo na element »Najdi in izberi«.
- Nato kliknite »Pojdi« in nato element »Dodatno«.
- Kliknite »Trenutni niz«.
- Na koncu postopka kliknite »Izbriši«.
zaključek
Če povzamemo, lahko rečemo, da pri brisanju formul iz celic preglednice ni nič zapletenega. Obstaja ogromno načinov odstranjevanja, tako da lahko vsak izbere najprimernejšega zase.