Napredni filter v Excelu. Kako se prijaviti, kako preklicati napredno filtriranje

Program Excel ima širok nabor funkcij. Filtriranje informacij je pogosta funkcija preglednic. Večina uporabnikov uporablja filtriranje pri delu z velikimi količinami podatkov, vendar vsi ne vedo, da obstaja napreden filter, ki dodaja nove funkcije. V članku boste izvedeli vse funkcije naprednega filtriranja in se naučili uporabljati to priročno funkcijo.

Kaj je filtriranje podatkov v Excelu

Filtriranje podatkov je uporabna funkcija, ki vam omogoča razvrščanje informacij glede na določene pogoje in skrivanje nepotrebnih vrstic.

Uporaba naprednega filtra v Excelu

Recimo, da imamo tabelo z informacijami, ki jih je treba filtrirati.

Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na začetku izdelamo 2. dodatno tabelo, ki bo vsebovala pogoje filtriranja. Naredimo kopijo glave prve tabele in jo prilepimo v drugo. Za boljše razumevanje primera postavimo pomožno ploščo nekoliko višje od originalne. Dodatno napolnite novega z drugim odtenkom. Omeniti velja, da lahko drugo tabelo postavite kamor koli ne samo na delovnem listu, temveč na celotno knjigo kot celoto.

2. V naslednji fazi bomo izpolnili dodatno tablico s podatki, potrebnimi za nadaljnje delo. Potrebujemo indikatorje iz izvorne tabele, po katerih bomo filtrirali informacije. V tem primeru moramo filtrirati glede na ženski spol in šport, kot je tenis.

3. Ko izpolnimo dodatno ploščo, nadaljujemo z naslednjim korakom. Kazalec miške usmerimo na absolutno katero koli celico izvorne ali dodatne tabele. V zgornjem delu vmesnika urejevalnika preglednic poiščemo razdelek »Podatki« in nanj kliknemo z LMB. Najdemo blok ukazov, imenovan »Filter«, in izberemo element »Napredno«.

4. Na zaslonu se je pojavilo majhno posebno okno, imenovano »Napredni filter«. Tukaj lahko naredite različne nastavitve za napredno filtriranje.

5. To orodje ima dve uporabi. Prva možnost je »Kopiraj rezultate na drugo lokacijo«, druga možnost pa je »Filtriranje seznama na mestu«. Te funkcije izvajajo različne izpise filtriranih podatkov. Prva različica prikaže filtrirane informacije na drugem mestu v knjigi, ki ga vnaprej določi uporabnik. Druga različica prikazuje filtrirane informacije na glavni plošči. Izberemo zahtevani element. V našem konkretnem primeru smo poleg napisa »Filtrirajte seznam na mestu« postavili kljukico. Pojdimo na naslednji korak.

6. V vrstico »Obseg seznama« morate vnesti naslov tablice skupaj z naslovi. Obstajata dva načina za izvedbo tega preprostega postopka. Prvi način je pisanje koordinat plošče s tipkovnico. Drugič – po kliku na ikono poleg vrstice za vnos razpona morate ploščo izbrati tako, da držite levi gumb miške. V vrstici »Razpon pogojev« na podoben način vnesemo naslov dodatne plošče skupaj z naslovi in ​​vrsticami s pogoji. Kliknite »V redu«, da potrdite opravljene spremembe.

Pomembno! Pri izbiri bodite previdni, da v izbrano območje ne vključite nobenih praznih celic. Če v izbirno območje pade prazna celica, postopek filtriranja ne bo izveden. Prišlo bo do napake.

7. Po končanem postopku bodo na glavni plošči ostali samo podatki, ki jih potrebujemo.

8. Vrnimo se nekaj korakov nazaj. Če uporabnik izbere možnost »Kopiraj rezultate na drugo lokacijo«, se bo končni indikator prikazal na mestu, ki ga je določil, glavna plošča pa se ne bo v ničemer spremenila. V vrstico »Postavite rezultat v obseg« boste morali vnesti naslov mesta, kjer bo prikazan rezultat. Tukaj lahko vnesete eno polje, ki bo na koncu postalo izvor za novo dodatno tablico. V našem konkretnem primeru je to celica z naslovom A42.

9. S klikom na “OK” se v celico A42 vstavi nova dodatna plošča z določenimi nastavitvami filtriranja in se raztegne na sosednje območje.

Prekličite napredno filtriranje v Excelu

Obstajata dva načina za preklic naprednega filtriranja. Razmislimo o vsaki metodi podrobneje. Prva metoda za preglasitev naprednega filtriranja:

1. Premaknemo se v razdelek »Domov«.
2. Najdemo blok ukazov "Filter".
3. Kliknite na gumb "Počisti".

Druga metoda, ki prekliče napredno filtriranje:

1. Premaknemo se v razdelek »Domov«.
2. Kliknite levi gumb miške na element "Urejanje"
3. Na naslednji stopnji odpremo majhen seznam »Razvrsti in filtriraj«.
4. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, kliknite LMB na element z imenom »Počisti«.

Pomembno! Če se dodatna nalepka z naprednim filtriranjem nahaja na novem mestu, postopek, izveden prek elementa »Čisto«, ne bo pomagal. Vse manipulacije je treba opraviti ročno.

Zaključek in zaključki o postopku naprednega filtra

V članku smo po stopnjah preučili več načinov za uporabo naprednega filtra informacij v urejevalniku preglednic Excel. Za izvedbo tega preprostega postopka je potrebna le nova dodatna plošča, v kateri bodo nameščeni pogoji filtra. Seveda je ta metoda nekoliko težja za uporabo kot standardno filtriranje, vendar izvaja hkratno filtriranje po več kriterijih. Ta metoda vam omogoča hitro in učinkovito delo z velikimi količinami tabelaričnih informacij.