Samodejno prilagodi višino vrstice v Excelu glede na vsebino. 5 načinov uglaševanja

Pri delu v Excelovi preglednici so pogosto trenutki, ko informacije v celici uidejo izven meja. Za pravilen prikaz lahko odstranite nepotrebne informacije iz celice, vendar je to neučinkovit način, saj obljublja izgubo popolnosti informacij. Odlična rešitev je, da premaknete meje celic, da se prilegajo vsem podatkom. V članku bomo analizirali več možnosti za pravilno samodejno nastavitev višine črte.

Kaj je višina vrstice v Microsoft Excelu

Višina vrstice je eden od parametrov tabelarnih informacij. Privzeto se lahko višina prilega besedilu, napisanemu v eni vrstici. Ko je omogočen prelom vrstic, se višina stolpca sama poveča, tako da so vsi podatki v celici v njem pravilno prikazani.

Kako izgleda tabela pred uporabo samodejne izbire, iz katerih razlogov je morda potrebna

Za ilustrativen primer si oglejmo situacijo, ko so na plošči celice z obsežnimi besedilnimi informacijami. Originalna tabela izgleda takole:

Jasno vidimo, da obstaja veliko celic, v katere vneseno besedilo ne sodi. V tem primeru uporabnik ne more povečati širine stolpcev, saj pri tiskanju celotna plošča ne bo ustrezala listu papirja. Če želite pravilno prikazati vse podatke v njem, morate uporabiti enega od načinov za samodejno izbiro višine črte. O vseh metodah lahko izveste tako, da preberete spodnje informacije.

Višina črte samodejnega prilagajanja

Samodejna nastavitev višine črte je posebno orodje, ki prilagodi višino vsake celice črte polnitvi najbolj zapolnjene celice.. Omeniti velja, da se širina v tem primeru ne spremeni. Funkcija samodejno prilagodi meje, vendar se večina manipulacij izvaja neodvisno. Obstaja več načinov za izvedbo samodejne izbire. Pogovorimo se o vsakem podrobneje.

1. način: Samodejno prilagajanje višine prek formata celice

To je prva metoda, ki jo je potrebno uporabiti pri izvajanju preostalih metod. Samodejno ujemanje velja samo za celice, ki imajo omogočen prelom besed. Podrobna navodila so naslednja:

1. Desni klik na celico ali obseg. V obravnavani različici izberemo celotno tabelo. Prikaže se majhen kontekstni meni. Najdemo »Oblikuj celice ...« in kliknemo nanj LMB.

2. Na zaslonu se prikaže polje z imenom Oblikuj celice. Premaknemo se v pododdelek »Poravnava«. Najdemo ukazni blok »Prikaži« in nastavimo potrditveno polje poleg parametra »Prelomi besedilo«. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

3. pripravljena! Po izvedbi vseh postopkov se je vsebina izbranih celic v njih v celoti prikazala. Višina črt se je spremenila tako, da so vsi podatki v celicah prikazani v celoti.

Pozor! Zgodi se, da v obsegih v stanju vklopa pride do prelivanja besed, vendar se podatki še vedno ne prilegajo v celice ali pa je, nasprotno, veliko praznega prostora. Če želite razumeti, kako odpraviti to težavo, razmislite o naslednjih metodah.

2. način. Nastavitev višine skozi koordinatno vrstico

Podrobna navodila so naslednja:

1. Najdemo koordinatno ploščo navpičnega tipa in kliknemo na številko vrstice, katere samodejno višino nameravamo prilagoditi. Po izbiri vrstice naj bo v celoti označena.

2. Kazalec miške premaknite na dno izbrane vrstice. Kazalec bo v obliki dveh puščic, ki kažeta v nasprotni smeri. Dvakrat pritisnite LMB.

3. pripravljena! Po izvedbi tega postopka se je višina izbrane vrstice samodejno spremenila, tako da so zdaj vse celice lahko ustrezale informacijam, ki jih vsebujejo. Obrobe stolpcev se niso v ničemer spremenile.

3. način: samodejno prilagajanje višine za več vrstic

Zgornja metoda ni primerna pri delu z velikimi količinami podatkov, saj bo trajalo veliko časa, da izberete vsako vrstico plošče. Obstaja še ena metoda, ki prihrani veliko časa. Podrobna navodila so naslednja:

1. Spet najdemo koordinatno ploščo navpičnega tipa. Zdaj ne izberemo ene vrstice, ampak vse naenkrat, katere velikost nameravamo spremeniti.

2. Tako kot v prejšnji različici, dvokliknite LMB na številko vrstice, dokler kazalec ne dobi oblike dveh puščic, ki kažeta v nasprotni smeri. Ta postopek vam bo omogočil samodejno izbiro višine.

3. pripravljena! Implementirali smo pravilno višino za vsako izbrano vrstico in zdaj so vsi podatki pravilno prikazani v izbranih celicah.

4. način: Uporabite orodja na traku

Večina uporabnih funkcij procesorja za preglednice se nahaja na vrhu vmesnika na posebnem orodnem traku. Tukaj je poseben element, ki vam omogoča izvedbo samodejne izbire višine. Podrobna navodila so naslednja:

1. Izvedemo izbiro površine, avtomatsko izbiro višine katere nameravamo izdelati.

2. Premaknemo se v razdelek z imenom »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednice. Najdemo blok ukazov "Celice" in izberemo element "Oblika". Na spustnem seznamu poiščite gumb »Samodejno prilagodi višino črte« in kliknite nanj.

3. pripravljena! Implementirali smo pravilno višino za vsako izbrano vrstico in zdaj so vse informacije pravilno prikazane v izbranih celicah.

5. način: Prilagodite višino za združene celice

Posebne funkcije, ki omogoča samodejno izbiro višin vrstic, ni mogoče uporabiti za celice združenega tipa. V vsakem primeru so v preglednici dodatne funkcije, ki vam omogočajo izvedbo tega postopka.

Pomen te metode je, da ne bomo izvedli postopka združevanja celic, ampak preprosto naredili videz povezovalnih celic, kar nam bo omogočilo uporabo samodejnega izbora. Podrobna navodila so naslednja:

1. Na začetku izberemo tiste celice, nad katerimi želimo izvesti postopek spajanja.

2. Desni klik na izbrano območje. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni. Najdemo element z imenom »Oblikuj celice ...« in ga kliknemo z LMB.

3. Na zaslonu se prikaže okno Format Cells. Prehod na razdelek »Poravnava«. Razširite prvi seznam in kliknite napis »Centered selection«. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

4. Informacije v prvi celici so prikazane na sredini izbranih celic. Opozoriti je treba, da do združitve ni prišlo. Ustvarili smo samo videz sindikata.

5. Na zadnji stopnji uporabimo funkcijo samodejne izbire višine vrstice z eno od zgoraj opisanih metod.

6. pripravljena! Implementirali smo pravilno višino za vsako izbrano vrstico in zdaj so vsi podatki pravilno prikazani v izbranih celicah.

Omeniti velja! Vsak akcijski algoritem je popoln tako za zgodnje različice procesorja preglednic Excel kot za najnovejše.

Oglejmo si majhen primer, v katerem uporabimo znanje, pridobljeno pri samodejni izbiri višine črte. Imamo na primer naslednjo tabelo, ki jo moramo pravilno prikazati na delovnem listu:

Naš cilj: implementirati pravilen prikaz podatkov na plošči v eni vrstici. Podrobna navodila so naslednja:

1. S kombinacijo tipk na tipkovnici "CTRL + A" izberemo vse vrednosti.
2. Višina vrstice se je spremenila, tako da so podatki zdaj prikazani v eni vrstici. Nekatere informacije niso vidne. Poskrbeti moramo, da so vsi podatki na delovnem listu prikazani v celoti.

3. Izberemo stolpce A, B in C.
4. Kazalec miške premaknite na odsek stolpcev A in B in dvokliknite LMB.

5. pripravljena! Namen izpolnjen. Zdaj so vse informacije v celicah delovnega lista prikazane pravilno.

Kako nastaviti natančno višino črte?

Uporabniki preglednic Excel se pogosto soočajo s situacijo, ko je treba pri delu s kakršnimi koli tabelarnimi informacijami nastaviti natančno višino vrstice. Podrobna navodila so naslednja:

1. Na delovnem listu preglednice z levim gumbom miške izberemo potrebne vrstice, katerih natančno višino nameravamo nastaviti.
2. Z desno miškino tipko kliknite izbrano območje delovnega lista.
3. Na zaslonu se je prikazal majhen kontekstni meni. Najdemo element z imenom "Višina vrstice" in ga kliknemo z LMB.
4. Na zaslonu se je pojavilo okno z imenom "Višina vrstice". V vnosno polje vnesemo višino črte, ki jo potrebujemo v točkah. Tri točke – približno en milimeter.
5. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu« na dnu okna.

6. pripravljena! Implementirali smo navedbo točne višine črte v Excelovi preglednici.

Ne pozabite! Privzeta višina vrstice je 12.75 slikovnih pik.  

Ko ni mogoče samodejno prilagoditi višine črte

Obstajajo neprijetne situacije, ko vse zgoraj navedene metode ne omogočajo samodejne izbire višine črte. Najpogosteje je razlog za nepravilno delovanje funkcije ta, da je uporabnik združil več celic.

Upoštevajte, da samodejna višina vrstice ne velja za spojene celice. V primeru kombiniranja celic bo treba postopek izbire optimalnih parametrov izvesti neodvisno. Obstajata dve možnosti za rešitev te težave:

1. Ročno raztezanje robov z držanjem LMB.
2. Uporabite funkcijo natančne višine šiva.

V vsakem primeru je bolj primerno, da ne uporabimo spajanja celic, ampak uporabimo "vidnost" povezave. To vam omogoča, da uporabite samodejno izbiro višine vrstice v preglednici Excel.

zaključek

Kot lahko vidimo, obstaja več različnih metod za izvedbo postopka samodejne izbire višine v procesorju preglednic Excel. Možnost, ki omogoča nastavitev višine za vsako vrstico posebej, je odlična za delo z majhnimi količinami podatkov. Za delo z velikimi tabelami bodite pozorni na druge metode. Veliko število načinov samodejne izbire omogoča vsakemu uporabniku, da izbere bolj priročno možnost zase.