Samodejno številčenje vrstic v Excelu. 3 načini za nastavitev samodejnega številčenja vrstic v Excelu

Pri delu s tabelo bo morda potrebno oštevilčenje. Strukturira, omogoča hitro krmarjenje po njem in iskanje potrebnih podatkov. Na začetku program že ima oštevilčenje, vendar je statičen in ga ni mogoče spreminjati. Zagotovljen je način ročnega vnosa oštevilčenja, ki je priročen, vendar ni tako zanesljiv, težko ga je uporabljati pri delu z velikimi tabelami. Zato si bomo v tem članku ogledali tri uporabne in za uporabo preproste načine za oštevilčenje tabel v Excelu.

1. način: oštevilčenje po izpolnitvi prvih vrstic

Ta metoda je najpreprostejša in najpogosteje uporabljena pri delu z majhnimi in srednjimi tabelami. Vzame najmanj časa in zagotavlja odpravo morebitnih napak pri številčenju. Njihova navodila po korakih so naslednja:

1. Najprej morate v tabeli ustvariti dodaten stolpec, ki bo uporabljen za nadaljnje številčenje.
2. Ko je stolpec ustvarjen, v prvo vrstico vnesite številko 1, v drugo vrstico pa številko 2.

3. Izberite dve zapolnjeni celici in premaknite miškin kazalec nad spodnji desni kot izbranega območja.
4. Takoj, ko se prikaže ikona črnega križa, držite LMB in povlecite območje na konec tabele.

Če je vse opravljeno pravilno, se bo oštevilčen stolpec samodejno izpolnil. To bo dovolj za dosego želenega rezultata.

2. način: operator “ROW”.

Zdaj pa preidimo na naslednjo metodo oštevilčevanja, ki vključuje uporabo posebne funkcije »STRING«:

1. Najprej ustvarite stolpec za oštevilčenje, če ta ne obstaja.
2. V prvo vrstico tega stolpca vnesite naslednjo formulo: =VRSTICA(A1).

3. Po vnosu formule obvezno pritisnite tipko “Enter”, ki aktivira funkcijo in videli boste številko 1.

4. Zdaj ostane, podobno kot pri prvi metodi, premakniti kazalec v spodnji desni kot izbranega območja, počakati, da se prikaže črni križ in raztegniti območje do konca tabele.
5. Če je vse opravljeno pravilno, bo stolpec oštevilčen in ga je mogoče uporabiti za nadaljnje iskanje informacij.

Poleg navedene metode obstaja alternativna metoda. Res je, da bo zahteval uporabo modula »Čarovnik za funkcije«:

1. Podobno ustvarite stolpec za oštevilčenje.
2. Kliknite na prvo celico v prvi vrstici.
3. Na vrhu blizu iskalne vrstice kliknite ikono »fx«.

4. Aktivira se »Čarovnik za funkcije«, v katerem morate klikniti element »Kategorija« in izbrati »Reference in nizi«.

5. Med predlaganimi funkcijami je treba izbrati možnost "ROW".

6. Odpre se dodatno okno za vnos podatkov. Kazalec morate postaviti v postavko »Povezava« in v polju navesti naslov prve celice stolpca oštevilčenja (v našem primeru je to vrednost A1).

7. Zahvaljujoč izvedenim dejanjem se bo v prvi prazni celici pojavila številka 1. Ostaja še, da ponovno uporabite spodnji desni kot izbranega območja, da ga povlečete na celotno tabelo.

Ta dejanja vam bodo pomagala pridobiti vse potrebno oštevilčenje in vam pomagala, da vas med delom s tabelo ne bodo motile takšne malenkosti.

3. način: uporaba progresije

Ta metoda se od drugih razlikuje po tem odpravlja potrebo, da uporabniki uporabljajo žeton za samodejno izpolnjevanje. To vprašanje je izjemno pomembno, saj je njegova uporaba pri delu z ogromnimi tabelami neučinkovita.

1. Ustvarimo stolpec za številčenje in v prvi celici označimo številko 1.

2. Gremo v orodno vrstico in uporabimo razdelek »Domov«, kjer gremo v pododdelek »Urejanje« in poiščemo ikono v obliki puščice navzdol (ko lebdimo nad njo, bo dala ime »Izpolni«).

3. V spustnem meniju morate uporabiti funkcijo »Napredovanje«.
4. V oknu, ki se prikaže, naredite naslednje:
   • označite vrednost »Po stolpcih«;
   • izberite vrsto aritmetike;
   • v polju »Korak« označite številko 1;
   • v odstavku "Mejna vrednost" morate zabeležiti, koliko vrstic nameravate oštevilčiti.

5. Če je vse opravljeno pravilno, boste videli rezultat samodejnega številčenja.

Obstaja alternativni način za to oštevilčenje, ki je videti takole:

1. Ponovite korake, da ustvarite stolpec in označite v prvi celici.
2. Izberite celoten obseg tabele, ki jo nameravate oštevilčiti.

3. Pojdite v razdelek »Domov« in izberite pododdelek »Urejanje«.
4. Iščemo postavko »Izpolni« in izberemo »Napredovanje«.
5. V oknu, ki se prikaže, zabeležimo podobne podatke, čeprav zdaj ne izpolnimo postavke »Mejna vrednost«.

6. Kliknite »V redu«.

Ta možnost je bolj univerzalna, saj ne zahteva obveznega štetja vrstic, ki jih je treba oštevilčiti. Res je, v vsakem primeru boste morali izbrati obseg, ki ga je treba oštevilčiti.

Bodite pozorni! Za lažjo izbiro obsega tabele, ki mu sledi oštevilčenje, lahko preprosto izberete stolpec s klikom na glavo Excela. Nato uporabite tretji način oštevilčenja in kopirajte tabelo na nov list. To bo poenostavilo oštevilčenje velikih tabel.

zaključek

Številčenje vrstic lahko olajša delo s tabelo, ki jo je treba nenehno posodabljati ali mora najti informacije, ki jih potrebujete. Zahvaljujoč zgornjim podrobnim navodilom boste lahko izbrali najbolj optimalno rešitev za zastavljeno nalogo.