vsebina
Pri delu z dolgimi tabelami, ki se ne prilegajo navpično na zaslon in imajo veliko število stolpcev, se je treba občasno pomikati po zaslonu, da se prikaže zgornja vrstica z naslovi na njej. Za udobje program Excel ponuja možnost, da popravite glavo tabele na vrhu zaslona ves čas, ko je datoteka odprta. Možnosti za dosego tega so obravnavane spodaj.
Pripeti je treba samo eno zgornjo vrstico
- V zgornji vrstici traku programa pojdite na zavihek »Pogled«.
- V razdelku »Okno« (imena razdelkov so navedena v spodnji vrstici traku) poiščite element »Zamrzni območja« in kliknite trikotnik v njegovem desnem delu.
- Na seznamu, ki se odpre, s klikom na levi gumb miške izberite »Zakleni zgornjo vrstico«. Rezultat bo stalna prisotnost vrstice z glavo tabele na zaslonu, ki ostane tudi po zaprtju datoteke.
Pripenjanje glave v več vrstic
Če morate popraviti več vrstic, potem ravnajte drugače:
- V skrajno levem stolpcu tabele kliknite celico prve vrstice, ki ni del glave. V tem primeru je to celica A3.
- Pojdite na zavihek »Pogled«, kliknite »Zamrzni območja« in na spustnem seznamu izberite element »Zamrzni območja«. Posledično bodo vse vrstice nad tisto, ki ji pripada izbrana celica, pritrjene na vrhu zaslona.
"Pametna tabela" - še ena možnost za popravljanje glave
Če poznate Excelove pametne preglednice, obstaja še en uporaben način, da jih pripnete. Res je, da je ta možnost uporabna samo v primeru enovrstične glave.
- Na zavihku Domov na traku izberite celotno tabelo.
- V razdelku »Slogi« (v spodnji vrstici traku) kliknite element »Oblika kot tabela«. Odpre se okno z naborom stilov tabele. V njem morate klikniti najprimernejšo možnost.
- Odpre se okno »Oblikovanje tabele«, v katerem so označene meje prihodnje tabele in potrditveno polje »Tabela z glavami«. Prepričajte se, da je slednje označeno.
- Zaprite okno s klikom na gumb »V redu«.
"Pametno tabelo" lahko ustvarite na drug način:
- Ko izberete želeno območje, pojdite na zavihek traku »Vstavi« in kliknite element »Tabele«.
- Na pojavnem seznamu kliknite element »Tabela«.
- Ko se prikaže okno »Ustvari tabelo« z enako vsebino kot okno »Oblikuj tabelo«, morate slediti korakom, podobnim tistim, ki so že opisani zgoraj. Posledično se bo pojavila tudi "pametna miza" s pokrovčkom, pritrjenim na vrhu.
Kako natisniti tabelo z glavo na vsaki strani
Pri tiskanju tabele, ki obsega več strani, je koristno imeti glavo na vsaki strani. To vam omogoča, da delate s katero koli natisnjeno stranjo ločeno. V Excelu je ta možnost zagotovljena in jo je mogoče implementirati na naslednji način.
- Pojdite na zavihek traku »Postavitev strani« in v razdelku »Nastavitev strani« (v spodnji vrstici traku) kliknite polje s puščico na desni strani napisa.
- V oknu Nastavitev strani, ki se odpre, pojdite na zavihek List.
- Kliknite polje »Skozi črte« (drugo od zgoraj).
- Vrnite se v tabelo in s premikanjem kazalca, ki je dobil obliko črne puščice, usmerjene v desno, po stolpcu s številkami vrstic izberite vrstico ali vrstice, v katerih se nahaja glava tabele.
- S tem so vsa dejanja končana, vendar njihov rezultat ni prikazan na zaslonu.
Pomembno! Če želite zagotoviti, da je cilj dosežen, morate iti na zavihek traku »Datoteka« in klikniti element »Natisni«. V oknu, ki se odpre, bo prikazana vrsta dokumenta kot rezultat njegovega tiskanja.
Tukaj si lahko s klikom na trikotnike v spodnji vrstici okna ali s pomikanjem kolesca miške s kazalcem na strani tabele ogledate vse strani in preverite, ali je na vsaki od njih glava.
Sklepi
V Excelu obstajata dva načina za trajni prikaz glave tabele na zaslonu. Eden od njih vključuje uporabo fiksiranja območja, drugi - spreminjanje tabele v "pametno" s formatiranjem izbranega območja vstavljanja tabele vanj. Obe metodi omogočata pripenjanje ene vrstice, vendar le prva omogoča, da to storite z glavo, sestavljeno iz več vrstic. Excel ima tudi dodatno ugodnost – možnost tiskanja dokumenta z glavo na vsako stran, kar zagotovo poveča učinkovitost dela z njim.