Kako najti in odstraniti dvojnike v Excelu. 5 metod za iskanje in odstranjevanje dvojnikov v Excelu

Ni skrivnost, da morate v Excelu pogosto delati z velikimi tabelami, ki vsebujejo ogromno informacij. Hkrati lahko takšen obseg informacij med obdelavo povzroči napake ali napačne izračune pri uporabi različnih formul ali filtriranju. To je še posebej občutiti, ko morate delati s finančnimi informacijami.

Zato, da bi poenostavili delo s takšnim nizom informacij in odpravili možnost napak, bomo natančno analizirali, kako delati z vrsticami v Excelu in jih uporabiti za odstranjevanje dvojnikov. Morda se sliši zapleteno, a ugotoviti je pravzaprav precej preprosto, še posebej, če imamo na dosegu kar pet načinov dela z iskanjem in odstranjevanjem dvojnikov.

1. način: ročno odstranite podvojene vrstice

Prvi korak je razmisliti o uporabi najpreprostejšega načina za reševanje dvojnikov. To je ročna metoda, ki vključuje uporabo zavihka »Podatki«:

1. Najprej morate izbrati vse celice tabele: držite LMB in izberite celotno območje celic.
2. Na vrhu orodne vrstice morate izbrati razdelek »Podatki« za dostop do vseh potrebnih orodij.
3. Pazljivo preučimo razpoložljive ikone in izberemo tisto, ki ima dva stolpca celic, pobarvanih v različnih barvah. Če miškin kazalec premaknete nad to ikono, se prikaže ime »Izbriši dvojnike«.
4. Za učinkovito uporabo vseh parametrov tega razdelka je dovolj, da ste previdni in si vzamete čas z nastavitvami. Na primer, če ima tabela »Glava«, potem bodite pozorni na postavko »Moji podatki vsebujejo glave«, mora biti označena.

5. Sledi okno, ki prikazuje informacije po stolpcih. Izbrati morate stolpce, za katere želite preveriti dvojnike. Najbolje je, da izberete vse, da zmanjšate število preskočenih posnetkov.

6. Ko je vse pripravljeno, ponovno preverite označene podatke in kliknite V redu.
7. Excel bo samodejno analiziral izbrane celice in odstranil vse ujemajoče se možnosti.
8. Po popolnem preverjanju in odstranitvi dvojnikov iz tabele se v programu prikaže okno, v katerem bo sporočilo, da je postopek končan, in informacije o tem, koliko ujemajočih se vrstic je bilo izbrisanih.

Preprosto morate klikniti »V redu« in že lahko domnevate, da je vse pripravljeno. Previdno izvedite vsako dejanje in rezultat vas zagotovo ne bo razočaral.

2. način: Odstranjevanje podvajanj s pametno tabelo

Zdaj pa si podrobneje oglejmo še eno uporabno metodo za odstranjevanje dvojnikov, ki temelji na uporabi »pametne tabele«. Dovolj je upoštevati ta priporočila:

1. Najprej izberite celotno tabelo, za katero želite uporabiti pametni algoritem za samodejno obdelavo informacij.

2. Zdaj uporabite orodno vrstico, kjer morate izbrati razdelek »Domov« in nato poiskati »Oblikuj kot tabelo«. Ta ikona se običajno nahaja v pododdelku »Slogi«. Ostane vam še uporaba posebne puščice navzdol poleg ikone in izberite slog oblikovanja tabele, ki vam je najbolj všeč.

3. Ko je vse opravljeno pravilno, se prikaže dodatno sporočilo o oblikovanju tabele. Določa obseg, za katerega bo uporabljena funkcija Smart Table. In če ste predhodno izbrali potrebne celice, bo obseg samodejno prikazan in ga boste morali samo preveriti.

4. Ostaja le še za začetek iskanja in nadaljnjega odstranjevanja podvojenih vrstic. Če želite to narediti, morate narediti dodatne korake:
   • postavite kazalec na poljubno celico tabele;
   • v zgornji orodni vrstici izberite razdelek »Oblikovanje tabele«;
   • iščemo ikono v obliki dveh stolpcev celic z različno barvo, ko premaknete miškin kazalec nad njimi, se prikaže napis »Izbriši dvojnike«;
   • sledite korakom, ki smo jih določili v prvi metodi po uporabi dane ikone.

Bodite pozorni! Ta metoda ima edinstveno lastnost - zahvaljujoč njej bo mogoče brez omejitev delati s tabelami različnih obsegov. Vsako izbrano področje med delom z Excelom bo skrbno analizirano za dvojnike.

3. način: Uporaba filtra

Zdaj pa bodimo pozorni na posebno metodo, ki vam omogoča, da ne odstranite dvojnikov iz tabele, ampak jih preprosto skrijete. Pravzaprav ta metoda omogoča oblikovanje tabele tako, da nič ne ovira vašega nadaljnjega dela s tabelo in je mogoče vizualno pridobiti le ustrezne in uporabne informacije. Če ga želite izvesti, morate samo slediti tem korakom:

1. Prvi korak je, da izberete celotno tabelo, v kateri boste manipulirali, da odstranite dvojnike.
2. Zdaj pojdite na razdelek »Podatki« in takoj pojdite na pododdelek »Filter«.

3. Jasen znak, da je filter aktiviran, je prisotnost posebnih puščic v glavi tabele, po kateri bo dovolj, da jih uporabite in navedete informacije o dvojnikih (na primer beseda ali oznaka v iskanju) .

Tako lahko takoj filtrirate vse dvojnike in izvedete dodatne manipulacije z njimi.

Napredni filter za iskanje dvojnikov v Excelu

Obstaja še en dodaten način za uporabo filtrov v Excelu, za to boste potrebovali:

1. Izvedite vse korake prejšnje metode.
2. V oknu kompleta orodij uporabite ikono »Napredno«, ki se nahaja poleg istega filtra.

3. Po uporabi te ikone morate biti pozorni samo na okno z naprednimi nastavitvami. Ta napredni komplet orodij vam bo omogočil, da se seznanite z začetnimi informacijami:
   • najprej morate preveriti navedeni obseg tabele, tako da se ujema s tem, kar ste zabeležili;
   • ne pozabite potrditi polja »Samo edinstveni zapisi«;
   • ko je vse pripravljeno, ostane samo še klik na gumb »V redu«.

4. Ko so izpolnjena vsa priporočila, morate samo pogledati tabelo in se prepričati, da dvojniki niso več prikazani. To bo takoj vidno, če pogledate informacije spodaj levo, ki odražajo število vrstic, prikazanih na zaslonu.

Pomembno! Če morate vse vrniti v prvotno obliko, potem je to čim bolj preprosto. Dovolj je samo preklic filtra z izvajanjem podobnih dejanj, ki so bila navedena v navodilih za metodo.

4. metoda: Pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje je poseben nabor orodij, ki se uporablja pri reševanju številnih težav. To orodje lahko uporabite za iskanje in odstranjevanje dvojnikov v tabeli. Če želite to narediti, boste morali narediti naslednje:

1. Kot prej boste morali najprej izbrati celice tabele, ki jo nameravate formatirati.
2. Zdaj bi morali iti na zavihek »Domov« in poiskati posebno ikono »Pogojno oblikovanje«, ki se nahaja v pododdelku »Slogi«.

3. Ko končate korake, boste imeli dostop do okna z imenom »Pravila za izbiro celic«, nato pa morate izbrati element »Podvojene vrednosti«.

4. Bodite pozorni na nastavitve oblikovanja, pustite jih nespremenjene. Edina stvar, ki jo je mogoče spremeniti, je barvno kodiranje glede na vaše želje. Ko je vse pripravljeno, lahko kliknete »V redu«.

5. Zahvaljujoč takšnim dejanjem lahko vse dvojnike označite z drugo barvo in začnete delati z njimi v prihodnosti.

Pozor! Glavna pomanjkljivost te metode je, da so pri uporabi takšne funkcije označene absolutno vse enake vrednosti in ne samo tiste možnosti, kjer se ujema celoten niz. Vredno si je zapomniti to nianso, da bi se izognili težavam z vizualno percepcijo in natančno razumeli, kako ukrepati in na kaj morate biti pozorni.

5. način: Formula za odstranjevanje podvojenih vrstic

Ta metoda je najtežja od vseh naštetih, saj je namenjena izključno tistim uporabnikom, ki razumejo funkcije in značilnosti tega programa. Navsezadnje metoda vključuje uporabo kompleksne formule. Videti je takole: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Zdaj se morate odločiti, kako natančno ga uporabiti in kje ga uporabiti:

1. Prvi korak je dodajanje novega stolpca, ki bo namenjen izključno dvojnikom.

2. Odstranite zgornjo jačko in vnesite drugo formulo: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Zdaj izberite celoten stolpec za dvojnike, ne da bi se dotaknili glave.

• Kazalec postavite na konec formule, le bodite previdni pri tem elementu, ker formula ni vedno jasno vidna v celici, bolje je uporabiti zgornjo iskalno vrstico in natančno pogledati pravilno lokacijo kazalca.
• Ko nastavite kazalec, morate na tipkovnici pritisniti gumb F2.
• Po tem morate pritisniti kombinacijo tipk "Ctrl + Shift + Enter".

4. Zahvaljujoč izvedenim dejanjem bo mogoče pravilno izpolniti formulo s potrebnimi informacijami iz tabele.

Iskanje ujemanj z ukazom Najdi

Zdaj je vredno razmisliti o še eni zanimivi možnosti za iskanje dvojnikov. Zlasti za takšno metodo boste potrebovali drugo formulo, ki izgleda takole: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Dodatne informacije! V tej formuli A2 pomeni oznako prve celice iz območja, v katerem nameravate iskati. Takoj ko je formula vnesena v prvo celico, lahko povlečete vrednost in dobite informacije, ki jih potrebujete. Zahvaljujoč takšnim dejanjem bo mogoče informacije razdeliti na »TRUE« in »FALSE«. In če morate iskati na omejenem območju, označite obseg iskanja in obvezno zavarujte te oznake z znakom $, ki bo potrdil objavo in jo naredil za osnovo.

Če niste zadovoljni z informacijami v obliki »TRUE« ali »FALSE«, potem predlagamo uporabo naslednje formule, ki strukturira informacije: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Dvojnik”;”Edinstven”). Pravilna izvedba vseh dejanj vam bo omogočila, da dobite vsa potrebna dejanja in hitro obravnavate obstoječe podvojene informacije.

Kako uporabiti vrtilno tabelo za iskanje dvojnikov

Dodaten način uporabe Excelovih funkcij za iskanje dvojnikov je vrtilna tabela. Res je, da ga uporabljate, še vedno potrebujete osnovno razumevanje vseh funkcij programa. Kar se tiče glavnih dejanj, izgledajo takole:

1. Prvi korak je ustvariti postavitev tabele.
2. Za nize in vrednosti morate uporabiti isto polje kot podatke.
3. Izbrane ujemajoče se besede bodo postale osnova za samodejno štetje dvojnikov. Samo ne pozabite, da je osnova funkcije štetja ukaz "COUNT". Za nadaljnje razumevanje ne pozabite, da bodo vse vrednosti, ki presegajo vrednost 1, podvojene.

Bodite pozorni na posnetek zaslona, ​​​​ki prikazuje primer takšne metode.

Glavna značilnost te metode je odsotnost kakršnih koli formul. Lahko ga varno sprejmete, vendar morate najprej preučiti značilnosti in nianse uporabe vrtilne tabele.

zaključek

Zdaj imate vse potrebne informacije o metodah uporabe iskanja in odstranjevanja dvojnikov, imate pa tudi priporočila in nasvete, ki vam bodo pomagali hitro rešiti težavo.