Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu. 4 možnosti za brisanje praznih vrstic v Excelovi preglednici

Pri sestavljanju tablic v Microsoft Excelu in delu s formulami se pogosto tvorijo prazne vrstice, ki jih je problematično ubrati. V tem članku bodo opisane najbolj razširjene metode njihovega odstranjevanja.

Kako NE izbrisati praznih vrstic v Excelu

Odstranjevanje praznih vrstic ni priporočljivo prek razdelka Najdi in izberi. Današnja ekipa odstrani takoj vso vrstico, v kateri so praznine. V takem primeru jachejki s potrebnoj informacijo tudi propadut. Orodje »Najdi in izberi« je pomembno, ko je celotna vrstica v tabeli prazna in jo je treba izbrisati. V takšni situaciji je treba sprejeti naslednje korake:

1. Z miško izberite prazno vrstico.
2. Pojdite na razdelek »Najdi in izberi«.
3. Kliknite »Pojdi na posebno«.
4. Pritisnite LMB na besedi "Preslednica". Po tem bi morala praznina izginiti in miza se bo spremenila.

V Excelu lahko prazne vrstice odstranite z razvrščanjem tabele ali nastavitvijo filtra. Vendar pa lahko ta metoda povzroči tudi popolno odstranitev vrstice z zapolnjenimi celicami. Poleg tega lahko trpijo tudi sosednje vrstice ali stolpci.

Bodite pozorni! V Excelu ne morete izbrisati praznih vrstic z izbiro posameznih celic v tabeli, da ne izgubite pomembnih informacij. Bolje je uporabiti druge metode, ki bodo opisane kasneje.

Formula za odstranitev praznih vrstic v Excelu

Za izvedbo postavljene naloge lahko uporabite posebno formulo, ki deluje v vseh različicah programov: =ČE(ŠTEVI(A2:E2)=0,”Prazno”,””). A2 in E2 — to je prva in zadnja jačejka vrstice, v kateri je potrebno brati pustote. Analogni način izražanja se uporablja za vsako tablico tablice. Uporabniku je potrebno postaviti kazalec miši v prosto jačko in napisati to formulo v vrstici nad glavnim menijem. Nato je treba to formulo raztegniti za vse vrstice ali tablice tabele, zažgavši ​​križ LKM v desnem spodnjem kotu prve jačejke. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s pomočjo Power Query

Power Query — to je posebno orodje, ki je prisotno v različici Excela od leta 2013.

Pomembno! Tako orodje spremeni oblikovanje tabele, polnjenje celic, njihovo velikost, orientacijo.

Če želite izbrisati prazne celice v tabelah, morate slediti nekaj preprostim korakom algoritma:

1. Z manipulatorjem izberite vrstico ali stolpec, v katerem so praznine, ki zahtevajo odstranitev.
2. V vmesniku Excel na vrhu pojdite na razdelek »Podatki«.
3. V grafu odkritih parametrov kliknite na gumb «Prikaži podatke».
4. V kontekstnem meniju kliknite vrstico »Iz drugih virov« in nato izberite možnost »Iz tabele/obsega«. Sedaj se vam odpre majhen meni, kjer morate potrditi polje poleg možnosti "Tabela z naslovom" in klikniti "V redu".

5. Raziščite vmesnik urejevalnika Power Query, ki se odpre.
6. Kliknite LMB na gumb »Izbriši vrstice« na vrhu razdelka.
7. V kontekstnem meniju kliknite »Izbriši prazne vrstice«.

8. Kliknite gumb »Zapri in prenesi«.
9. Preverite rezultat. Po izvedbi zgornjih manipulacij se mora okno urejevalnika zapreti, prazne celice pa bodo izginile v tabeli.

Dodatne informacije! Po implementaciji obravnavane metode se spremeni oblika prikaza datumov in številk v tabeli.

Kako odstraniti vrstice, če je jačejka v določenem stolu pusta

Po izdelavi se lahko v nekaterih stolpcih tabele pojavijo posamezne prazne celice. Enostavno se jih je znebiti z metodo vrzeli, obravnavano na začetku članka. V tem primeru je mogoče uporabiti ta način odstranitve. Delovati morate na naslednji način:

1. Poiščite PKM po imenu stolbika, v katerem so praznine.
2. V kontekstnem meniju kliknite »Izberi« in v naslednjem oknu izberite »Prazne celice«. Po zaprtju okna v izbranem stolpcu bodo označene le praznine, celice z informacijami pa bodo ostale nedotaknjene.
3. Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano celico in kliknite vrstico »Izbriši«. Odpre se majhno okno, v katerem morate preklopno stikalo postaviti nasproti polja »Strings« in nato klikniti »V redu«.
4. Preverite rezultat. Vrstice, ki so vsebovale prazne celice, je treba popolnoma odstraniti iz tabele. Kot že omenjeno, je minus metode ta, da bodo izbrisane tudi celice z informacijami.

Kako odstraniti dodatne vrstice pod podatki ali jih skriti

V procesu izpolnjevanja tabele v Excelu se pogosto pojavijo prazne vrstice, v katerih so pravzaprav zapisane skrite informacije. Odvečne celice lahko odstranite na naslednji način:

1. Izberite prazno celico LMB in hkrati držite gumba »Ctrl + Shift + End«. Ta ukaz bo izbral preostale celice, v katerih je dejansko nekaj zapisano.
2. Z desno miškino tipko kliknite celico in v polju vrste konteksta izberite možnost »Izbriši«.
3. Preverite, ali so dodatne praznine odstranjene. Izbrane celice s skritimi podatki je treba odstraniti kot v prejšnji metodi.

Včasih uporabnik ne želi izbrisati informacij iz skritih celic tabele. V tem primeru jih je mogoče skriti. Skrivanje vrstic v programu Microsoft Office Excel poteka po naslednjih navodilih:

1. Izberite celico pod zadnjo vrstico s podatki in pridržite »Ctrl + Shift + End«, da izberete preostale dodatne presledke.
2. Ko izberete vse praznine za katero koli od njih, kliknite z desno tipko miške in kliknite možnost »Skrij«.
3. Lahko pritisnete gumbe «Ctrl+9» za skrivanje lišnih jaček.
4. Držite »Ctrl + Shift + 9«, če želite vrzeli znova narediti vidne.

Kako hitro odstraniti prazne vrstice v Excelu z uporabo VBA

VBA je poseben programski jezik, namenjen avtomatizaciji procesov v urejevalnikih Microsoft Office. Z njim lahko hitro izbrišete prazne celice v Excelu, tako da kopirate želeno programsko kodo. Za izvajanje te metode odstranitve ni potrebno biti programer. Nato bomo obravnavali več ukazov, implementiranih v VBA v Excelu.

Makro 1. Izbrišite prazne vrstice v izbranem obsegu

Če izberete želene vrstice in vnesete to kodo, lahko odstranite vse praznine v navedenem obsegu. V tem primeru uporabnik ne bo videl nobenih opozoril, sporočil, pojavnih pogovornih oken itd. Kodo za odstranjevanje praznin v obsegu lahko vidite na naslednji sliki:

Če želite vstaviti makros v Excel v programski jezik VBA in ga zagnati, je potrebno:

1. Preklopite na razdelek »Razvijalec«, ki se nahaja na seznamu možnosti na vrhu glavnega menija.
2. Kliknite gumb »Posnemi makro«.
3. Kopirajte kodo z zgornje slike in jo vnesite v ustrezno polje.
4. Shranite spremembe s klikom na "V redu".
5. Če želite zagnati program, pojdite na vložek »Makrosi«, izberite želeno kodo po imenu ustvarjenih, razdelite obseg, v katerem je treba odstraniti praznine, in kliknite »OK«.

Pomembno! Ustvarjeni makro bo shranjen v Excelu in vam ga ne bo treba vsakič vnesti, da izvedete določeno dejanje.

Makros 2. Izbrišite vse prazne vrstice v Excelu

Z napisano kodo je mogoče takoj deinstalirati vse praznine, ki so na aktivnem seznamu Ekselja. Za to se uporablja naslednji kod:

Makro 3. Izbriši vrstico, če je celica prazna

To je metoda presledkov, ki je bila opisana zgoraj, implementirana s kodo. Ta metoda vam omogoča, da izbrišete celotno vrstico, v kateri je ena ali več praznih celic, in se znebite dodatnih vrstic. Predstavljena koda bo videti takole:

Preden zaženete katero koli kodo v Excelu, je dobro narediti varnostno kopijo svojega dela, da se izognete izgubi pomembnih informacij, če naredite napako.

Kako svoji knjigi dodati makro

Za zapisovanje kod v Excelu se ustvari vaša knjiga. Preučen je bil alternativni način ustvarjanja in zagonov makrov. Obstaja še en način, ki se nanaša na izvedbo naslednjih korakov:

1. Odprite list, v katerem želite izbrisati vse celice.
2. Pritisnite Alt+F11, da zaženete vgrajeni urejevalnik Visual Basic.
3. V stolpcu s parametri na levi strani okna, ki se odpre, kliknite besedo »Vstavi« in nato pojdite na zavihek »Modul«.
4. V prikazano okno prilepite želeno programsko kodo.
5. Kliknite F5, da preverite, ali koda deluje.
6. Kliknite gumb »Shrani«, da dodate makro v svoj delovni zvezek.

Dodatne informacije! Če želite naslednjič aktivirati ustvarjeni makro, morate iti v knjigo, izbrati ustrezno tabelo, na tipkovnici držati tipko "Alt + F8", izbrati želeno kodo in klikniti gumb "Zaženi".

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu z razvrščanjem

Razvrščanje podatkov v tabeli pomaga odpraviti vrzeli. Ta operacija se izvaja v skladu z algoritmom:

1. Izberite želeni obseg celic LMB.
2. Pojdite v razdelek »Dano« na vrh glavnega menija programov in kliknite na gumb »Razvrstitev«.

3. V naslednjem meniju izberite stolpec, da razvrstite informacije v njem, in kliknite »V redu«.

4. Prepričajte se, da je tabela razvrščena. Pod tabelo bodo prazne vrstice. Po potrebi jih je mogoče odstraniti.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s filtriranjem

Proces izvajanja postavljene naloge se razdeli na naslednje faze:

1. Podobno izberite tabelo in preklopite na razdelek »Podatki« na vrhu okna programa.
2. Zdaj namesto razvrščanja kliknite gumb »Filter«.

3. V oknu, ki se prikaže, potrdite polje poleg vrednosti »(Prazno)«.

4. Preverite, ali so vse prazne celice v tabeli označene, in jih izbrišite z zgoraj opisano standardno metodo.

Če se v nasprotnem primeru izvede način filtracije podatkov, je treba odstraniti ves obseg tabele, filtracija pa se bo izvajala samo do prve praznine.

Bodite pozorni! Če želite odstraniti prazne celice na način, opisan zgoraj, bo moral uporabnik skrbno filtrirati vsak stolpec v tabeli, da ne izbriše potrebnih informacij.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu z izbiro skupine celic

Excel ima vgrajeno orodje, s katerim lahko izberete celice v skupinah. Z njegovo pomočjo se praznine odstranijo po algoritmu:

1. Izberite celotno tabelo LMB.
2. Kliknite ikono povečevalnega stekla v vrstici z zavihki na vrhu okna programa. To je meni Najdi in izberi.
3. V kontekstnem meniju kliknite vrstico »Izberi skupino celic ...«.

4. V oknu, ki se prikaže, postavite preklopno stikalo v polje »Prazne celice« in kliknite »V redu«. Vsi prostori v tabeli bodo označeni.

5. Izbriši vrstico z oznako in preveri rezultat.

Kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s pomožnim stolpcem

Če želite odstraniti praznine poleg tabele, lahko ustvarite stolpec, ki bo deloval kot pomožni element. To je eden najhitrejših in najbolj zanesljivih načinov odstranjevanja. Za izvedbo te metode morate izvesti nekaj preprostih manipulacij v skladu z navodili po korakih:

1. Ustvarite še en stolpec na desni strani izvirne tabele in ga na primer poimenujte »Prazna vrstica«, da se v prihodnosti ne boste zamenjali.
2. Napišite formulo »Štetje praznin« in določite ustrezen obseg, v katerem bo program preveril prazne vrstice.
3. Ko bodo prazne stročnice odkrite, bodo ostale le odstraniti in deinstalirati.

Pomembno! Ta formula izgleda takole: “=ŠTEVANJE PRAZNO(A6:D6) «. Namesto črk v oklepaju je označen obseg celic.

zaključek

Tako obstaja več načinov odstranjevanja praznih vrstic v programu Microsoft Excel, vsak od njih pa je aktualen za določen primer. Če želite razbrati temo, je treba pozorno označiti z zgoraj predstavljeno informacijo.