Večina tistih, ki so kdaj gradili grafe v Microsoft Excelu ali PowerPointu, so opazili nenavadno in smešno vrsto grafikonov - mehurčaste grafikone. Mnogi so jih videli v datotekah ali predstavitvah drugih ljudi. Vendar pa v 99 primerih od 100 uporabniki, ko prvič poskušajo sestaviti tak diagram, naletijo na številne neočitne težave. Običajno ga Excel sploh noče ustvariti ali pa ga ustvari, vendar v popolnoma nerazumljivi obliki, brez podpisov in jasnosti.
Poglejmo to temo.
Kaj je mehurčasti grafikon
Mehurčasti grafikon je posebna vrsta grafikona, ki lahko prikaže XNUMXD podatkov v XNUMXD prostoru. Na primer, razmislite o tem grafikonu, ki prikazuje statistične podatke po državah z znanega spletnega mesta za načrtovanje grafikonov http://www.gapminder.org/ :
PDF v polni velikosti lahko prenesete tukaj http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Vodoravna os x predstavlja povprečni letni dohodek na prebivalca v USD. Navpična y-os predstavlja pričakovano življenjsko dobo v letih. Velikost (premer ali površina) vsakega mehurčka je sorazmerna s številom prebivalcev posamezne države. Tako je možno prikazati tridimenzionalne informacije na enem ploščatem grafikonu.
Dodatno informacijsko obremenitev nosi tudi barva, ki odraža regionalno pripadnost posamezne države posamezni celini.
Kako zgraditi mehurčasti grafikon v Excelu
Najpomembnejša točka pri izdelavi mehurčkastega grafikona je pravilno pripravljena tabela z izvornimi podatki. Tabela mora namreč biti sestavljena izključno iz treh stolpcev v naslednjem vrstnem redu (od leve proti desni):
- Parameter za polaganje na os x
- Parameter za y-povlek
- Parameter, ki določa velikost mehurčka
Vzemimo za primer naslednjo tabelo s podatki o igralnih konzolah:
Če želite na njem zgraditi mehurčasti grafikon, morate izbrati obseg C3: E8 (strogo – samo oranžne in sive celice brez stolpca z imeni) in nato:
- V Excelu 2007/2010 – pojdite na zavihek Vstavi - skupina Diagrami - drugi - bubble (Vstavi — Grafikon — Oblaček)
- V Excelu 2003 in novejšem izberite v meniju Vstavi – Grafikon – Oblaček (Vstavi — Grafikon — Oblaček)
Nastali grafikon bo prikazal hitrost televizijskih sprejemnikov na osi x, število programov zanje na osi y in tržni delež, ki ga zaseda vsak sprejemnik – kot velikost mehurčka:
Po izdelavi mehurčkastega grafikona je smiselno nastaviti oznake za osi – brez naslovov osi je težko razumeti, katera od njih je izrisana. V Excelu 2007/2010 je to mogoče storiti na zavihku postavitev (postavitev)ali v starejših različicah Excela tako, da z desno miškino tipko kliknete grafikon in izberete Možnosti grafikona (Možnosti grafikona) – zavihek Naslovi (Naslovi).
Na žalost vam Excel ne omogoča samodejne vezave barve oblačkov na izvorne podatke (kot v zgornjem primeru z državami), a zaradi jasnosti lahko hitro formatirate vse oblačke v različnih barvah. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kateri koli oblaček in izberite ukaz Oblika serije podatkov (Oblika serije) iz kontekstnega menija in omogočite možnost pisane pike (Različne barve).
Težava s podpisi
Pogosta težava, s katero se soočajo absolutno vsi uporabniki pri izdelavi mehurčkov (in mimogrede tudi razpršenih) grafikonov, so oznake za mehurčke. Z uporabo standardnih Excelovih orodij lahko kot podpise prikažete samo vrednosti X, Y, velikost oblačka ali ime niza (skupno za vse). Če se spomnite, da pri izdelavi mehurčkastega grafikona niste izbrali stolpca z oznakami, ampak samo tri stolpce s podatki X, Y in velikostjo mehurčkov, potem se vse izkaže za na splošno logično: kar ni izbrano, ne more dobiti v sam grafikon.
Obstajajo trije načini za rešitev problema podpisov:
Metoda 1. Ročno
Ročno preimenujte (spremenite) napise za vsak mehurček. Preprosto kliknete na vsebnik z napisom in s tipkovnice vnesete novo ime namesto starega. Očitno je, da z velikim številom mehurčkov ta metoda začne spominjati na mazohizem.
2. način: dodatek XYChartLabeler
Ni težko domnevati, da so se drugi uporabniki Excela srečali s podobno težavo pred nami. In eden od njih, in sicer legendarni Rob Bovey (Bog ga blagoslovi) je napisal in v javnost objavil brezplačen dodatek XYChartLabeler, ki Excelu doda to manjkajočo funkcijo.
Dodatek lahko prenesete tukaj http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Po namestitvi boste imeli nov zavihek (v starejših različicah Excela – orodna vrstica) Oznake grafikonov XY:
Z izbiro mehurčkov in uporabo gumba Dodajte oznake lahko hitro in priročno dodate oznake vsem mehurčkom v grafikonu hkrati, preprosto tako, da nastavite obseg celic z besedilom za oznake:
3. način: Excel 2013
Nova različica programa Microsoft Excel 2013 ima končno možnost dodajanja oznak podatkovnim elementom grafikona iz poljubnih naključno izbranih celic. Čakali smo 🙂
