Microsoft Word ima odličen menijski ukaz Oblika – seznam (Oblika — oznake in oštevilčenje), ki vam omogoča, da nabor odstavkov hitro spremenite v označen ali oštevilčen seznam. Hitro, priročno, vizualno, ni treba slediti številčenju. V Excelu te funkcije ni, vendar jo lahko poskusite posnemati s preprostimi formulami in oblikovanjem.
Označen seznam
Izberite podatkovne celice za seznam, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Oblika celice (Oblikuj celice), zavihek Število (število), Nadalje – Vsi formati (Po meri). Potem na terenu Tip vnesite naslednjo masko oblike po meri:
Če želite vnesti krepko piko, lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + 0149 (držite Alt in vnesite 0149 na številski tipkovnici).
Oštevilčen seznam
Izberite prazno celico levo od začetka seznama (na sliki je C1) in vanjo vnesite naslednjo formulo:
=ČE(JE PRAZNO(D1),””;ŠTEVI($D$1:D1))
=ČE(JE PRAZNO(D1);»»;ŠTEVO($D$1:D1))
Nato kopirajte formulo v celoten stolpec. Na koncu bi morali dobiti nekaj takega:
Pravzaprav formula v stolpcu C preveri vsebino celice poleg desne (funkcije IF и ISBLANK). Če je sosednja celica prazna, potem ne prikažemo ničesar (prazni narekovaji). Če ni prazno, prikaži število nepraznih celic (funkcija COUNT) od začetka seznama do trenutne celice, torej do zaporedne številke.