Izračuni brez formul

Seveda so formule v Excelu bile in ostajajo eno glavnih orodij, včasih pa bi bilo v naglici bolj priročno narediti izračune brez njih. Obstaja več načinov za izvedbo tega.

Prilepite posebno

Recimo, da imamo vrsto celic z velikimi količinami denarja:

Treba jih je pretvoriti v »tisoč rubljev«, torej vsako število deliti s 1000. Lahko pa seveda greste po klasični poti in zraven naredite še eno tabelo enake velikosti, kamor lahko zapišete ustrezne formule (= B2 / 1000 itd.)

In lahko je lažje:

1. V katero koli prosto celico vnesite 1000
2. Kopiraj to celico v odložišče (Ctrl + C ali desni klik – Kopiraj)
3. Izberite vse celice z zneski denarja, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Prilepite posebno (Posebno lepljenje) ali kliknite Ctrl + Alt + V.
4. Izberite v kontekstnem meniju Vrednosti (Vrednote) и Razdeliti (razdeli): 

Excel v vse izbrane celice ne bo vstavil 1000 namesto vsot (kot bi pri običajnem lepljenju), ampak bo vse vsote delil z vrednostjo v medpomnilniku (1000), kar je potrebno:

Preprosto je videti, da je to zelo priročno:

• Izračunajte morebitne davke s fiksnimi stopnjami (DDV, dohodnina …), torej prištejte davek obstoječim zneskom ali odštejte.

• Spremenite celice z velikimi količinami denarja v "tisoč", "milijon" in celo "milijardo"

• Pretvorite obsege z denarnimi zneski v druge valute po tečaju

• Premaknite vse datume v obsegu v preteklost ali prihodnost za določeno število koledarskih (ne delovnih!) dni.

Status bar

Poceni, veselo in znano mnogim. Ko je izbran obseg celic, vrstica stanja prikaže informacije o njih:

Manj znano je, da lahko z desnim klikom na te vsote izberete, katere funkcije želite prikazati:

Enostavno in priročno.

računalnik

Moja tipkovnica ima ločen namenski gumb za hiter dostop do standardnega Windows kalkulatorja – izjemno uporabna stvar v delovnem okolju. Če ga vaša tipkovnica nima, lahko ustvarite alternativo v Excelu. Za to:

1. Z desno miškino tipko kliknite orodno vrstico za hitri dostop v zgornjem levem kotu in izberite Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop (Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop):



2. V oknu, ki se odpre, izberite Vse ekipe (Vsi ukazi) v zgornjem spustnem meniju namesto Pogosto uporabljeni ukazi (Priljubljeni ukazi).
3. Poiščite gumb računalnik(kalkulator) in ga dodajte na ploščo z gumbom Dodaj (Add):