Ustvarite in odprite Excelove delovne zvezke

Preden začnete delati z Microsoft Excelom, morate ustvariti nov dokument ali odpreti obstoječega. Ustvarite lahko prazno knjigo ali uporabite vnaprej pripravljeno predlogo. Poleg tega si bomo v okviru te lekcije ogledali, kako pripeti datoteke in mape v pogledu Backstage za hiter dostop do njih.

Datoteke Microsoft Excel so poimenovane knjige. Ko začnete nov projekt v Excelu, morate ustvariti nov delovni zvezek. Dokument Excel 2013 lahko začnete uporabljati na več načinov: ustvarite nov prazen delovni zvezek, uporabite obstoječo predlogo ali odprite predhodno shranjen dokument.

Ustvarite nov prazen delovni zvezek

1. Izberite zavihek file. Odpre se pogled v zakulisje.
2. Izberite ustvarjanjenato pritisnite prazna knjiga.
3. Odpre se nov prazen delovni zvezek.

Odpiranje obstoječega Excelovega delovnega zvezka

Poleg ustvarjanja nove knjige je treba odpreti že shranjene dokumente. Za več informacij glejte lekcijo Shranjevanje in samodejno obnavljanje delovnih zvezkov v Excelu.

1. Preklopite na pogled Backstage, zavihek Odprto.
2. Izberite Računalnik, in potem pregled. Odprete lahko tudi datoteke, shranjene v OneDrive (prej SkyDrive).
3. Prikaže se pogovorno okno Odpiranje dokumenta. Poiščite in izberite želeno datoteko ter kliknite Odprto.

Če ste ta dokument odprli pred kratkim, ga bo bolj priročno najti na seznamu Najnovejše knjigekot iskati po računalniku.

Pripenjanje delovnega zvezka v Excelu

Če pogosto delate z istim dokumentom, ga bo bolj priročno pripeti v pogledu Backstage.

1. Pojdite na pogled Backstage in kliknite Odprto. Prikazale se bodo zadnje odprte knjige.
2. Kazalec miške premaknite nad knjigo, ki jo želite pripeti. Zraven se prikaže ikona potisne sponke. Kliknite na ikono.
3. Knjiga bo popravljena. Za odpenjanje ponovno kliknite ikono potisnega žebljička.

Podobno lahko tudi pripnete mape v pogledu Backstage za hiter dostop. Če želite to narediti, v pogledu Backstage pojdite na zavihek Odprto in nato Računalnik. Poiščite mapo, ki jo želite pripeti, in kliknite ikono potisne žebljičke.

Uporaba predlog v Excelu

Predloga je vnaprej ustvarjen dokument, ki se uporablja za pospešitev dela. Predloge vsebujejo vnaprej pripravljene nastavitve, kot sta oblikovanje in oblikovanje, da prihranite čas in trud pri ustvarjanju novega projekta.

Kako ustvariti novo knjigo na podlagi predloge

1. Kliknite fileza navigacijo do pogleda Backstage.
2. Pritisnite ustvarjanje. Po možnosti prazna knjiga obstaja več šablon.
3. Izberite predlogo, da si jo ogledate.
4. Odpre se predogled in dodatne informacije o uporabi predloge.
5. Pritisnite ustvarjanjeza uporabo izbrane predloge.
6. Odpre se nov delovni zvezek, ki temelji na predlogi.

Vzorec lahko izberete po kategoriji ali uporabite iskalno vrstico, da poiščete redkejši vzorec.

Vseh predlog ni ustvaril Microsoft. Mnoge so ustvarile tretje osebe in celo zasebni uporabniki, zato lahko nekatere predloge delujejo bolje, nekatere pa slabše od drugih.