Kopiranje tabele v Excelu

Kopiranje tabele je ena najpomembnejših veščin, ki jo mora obvladati vsak uporabnik Excela za učinkovito delo. Poglejmo, kako lahko ta postopek izvedemo v programu na različne načine, odvisno od naloge.

Kopiraj in prilepi tabelo

Najprej se morate pri kopiranju tabele odločiti, katere informacije želite podvojiti (vrednosti, formule itd.). Kopirane podatke lahko prilepite na novo mesto na istem listu, na novem listu ali v drugo datoteko.

1. način: preprosta kopija

Ta metoda se najpogosteje uporablja pri podvajanju tabel. Kot rezultat boste dobili natančno kopijo celic z ohranjenim izvirnim oblikovanjem in formulami (če obstajajo). Algoritem dejanj je naslednji:

1. Na kateri koli primeren način (na primer s pritiskom na levi gumb miške) izberite obseg celic, ki jih nameravamo postaviti v odložišče, z drugimi besedami, kopirajte.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite kjer koli znotraj izbora in se na seznamu, ki se odpre, ustavite na ukazu "Kopirati".Če želite kopirati, preprosto pritisnite kombinacijo Ctrl + C na tipkovnici (po opravljeni izbiri). Zahtevani ukaz najdete tudi na programskem traku (zavihek "Domov", Skupina »Odložišče«). Klikniti morate na ikono in ne na puščico navzdol poleg nje.
3. Gremo v celico na želenem listu (v trenutni ali drugi knjigi), od katere nameravamo prilepiti kopirane podatke. Ta celica bo zgornji levi element vstavljene tabele. Z desno miškino tipko kliknemo nanj in na spustnem seznamu potrebujemo ukaz "Vstavi" (prva ikona v skupini »Možnosti lepljenja«). V našem primeru smo izbrali trenutni list.Kot pri kopiranju podatkov za lepljenje lahko uporabite vroče tipke – Ctrl + V. Ali pa kliknemo na želeni ukaz na traku programa (v istem zavihku "Domov", Skupina »Odložišče«). Klikniti morate na ikono, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​in ne na napis "Vstavi".
4. Ne glede na izbrani način kopiranja in lepljenja podatkov se na izbranem mestu prikaže kopija tabele. Oblikovanje celic in formule v njih bodo ohranjene.

Opomba: v našem primeru nam ni bilo treba prilagajati robov celic za kopirano tabelo, ker je bila vstavljena znotraj istih stolpcev kot izvirnik. V drugih primerih boste morali po podvajanju podatkov porabiti nekaj časa za .

2. način: Kopiraj samo vrednosti

V tem primeru bomo kopirali samo vrednosti samih izbranih celic, brez prenosa formul na novo mesto (vidni rezultati zanje bodo kopirani) ali oblikovanja. Evo, kaj počnemo:

1. S katero koli od zgoraj opisanih metod izberite in kopirajte izvirne elemente.
2. Z desno miškino tipko kliknite celico, iz katere nameravamo prilepiti kopirane vrednosti, in v kontekstnem meniju, ki se odpre, kliknite možnost "Vrednote" (ikona v obliki mape s številkami 123).Tu so predstavljene tudi druge možnosti za posebno lepljenje: samo formule, vrednosti in oblike številk, oblikovanje itd.
3. Kot rezultat bomo dobili popolnoma enako tabelo, vendar brez ohranitve formata prvotnih celic, širin stolpcev in formul (namesto tega bodo vstavljeni rezultati, ki jih vidimo na zaslonu).

Opomba: Posebne možnosti lepljenja so predstavljene tudi na traku programa v glavnem zavihku. Odprete jih s klikom na gumb z napisom "Vstavi" in puščico navzdol.

Kopiranje vrednosti Ohranjanje izvirnega oblikovanja

V kontekstnem meniju celice, s katero je načrtovano vstavljanje, razširite možnosti "Posebna pasta" s klikom na puščico ob tem ukazu in izberite element "Vrednosti in izvorno oblikovanje".

Kot rezultat bomo dobili tabelo, ki se vizualno ne bo razlikovala od prvotne, vendar bo namesto formul vsebovala samo določene vrednosti.

Če v kontekstnem meniju celice ne kliknemo na puščico zraven, ampak na sam ukaz "Posebna pasta", se odpre okno, ki ponuja tudi izbiro različnih možnosti. Izberite želeno možnost in kliknite OK.

3. način: kopirajte tabelo in ohranite širino stolpcev

Kot smo že omenili, če kopirate in prilepite tabelo na novo lokacijo (ne znotraj istih stolpcev) na običajen način, potem boste najverjetneje morali prilagoditi širino stolpcev ob upoštevanju vsebine celice. Toda zmožnosti Excela vam omogočajo takojšnjo izvedbo postopka ob ohranjanju prvotnih dimenzij. Evo, kako se to naredi:

1. Za začetek izberite in kopirajte tabelo (uporabimo katero koli priročno metodo).
2. Ko izberete celico za vstavljanje podatkov, z desno tipko miške kliknite nanjo in v možnostih "Posebna pasta" izberite element »Ohrani prvotne širine stolpcev«.
3. V našem primeru smo dobili ta rezultat (na novem listu).

Alternativni

1. V kontekstnem meniju celice kliknite sam ukaz "Posebna pasta" in v oknu, ki se odpre, izberite možnost "širine stolpcev".
2. Velikost stolpcev na izbrani lokaciji bo prilagojena tako, da se prilega izvirni tabeli.
3. Zdaj lahko tabelo kopiramo in prilepimo v to področje na običajen način.

4. način: Vstavite tabelo kot sliko

Če želite kopirano tabelo prilepiti kot običajno sliko, lahko to storite na naslednji način:

1. Ko je tabela kopirana, se v kontekstnem meniju celice, izbrane za lepljenje, ustavimo pri elementu "Slika" v variantah "Posebna pasta".
2. Tako bomo dobili tabelo, podvojeno v obliki slike, ki jo lahko premikamo, vrtimo in tudi spreminjamo velikost. Toda urejanje podatkov in spreminjanje njihovega videza ne bo več delovalo.

5. način: kopirajte celoten list

V nekaterih primerih bo morda treba kopirati ne en fragment, ampak celoten list. Za to:

1. S klikom na ikono na presečišču vodoravne in navpične koordinatne vrstice izberite celotno vsebino lista.Lahko pa uporabite hitre tipke Ctrl+A: pritisnite enkrat, če je kazalec v prazni celici, ali dvakrat, če je izbran zapolnjen element (z izjemo posameznih celic je tudi v tem primeru dovolj en klik).
2. Vse celice na listu morajo biti označene. In zdaj jih je mogoče kopirati na kateri koli primeren način.
3. Pojdite na drug list/dokument (ustvarite novega ali preklopite na obstoječega). Kliknemo na ikono na presečišču koordinat in nato prilepimo podatke, na primer z bližnjico na tipkovnici Ctrl + V.
4. Kot rezultat dobimo kopijo lista z ohranjenimi velikostmi celic in izvirnim oblikovanjem.

Alternativna metoda

List lahko kopirate na drug način:

1. Z desno miškino tipko kliknite ime lista na dnu okna programa. V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite element »Premakni ali kopiraj«.
2. Odpre se majhno okno, v katerem konfiguriramo dejanje, ki naj se izvede na izbranem listu, in kliknemo OK:
   • premikanje/kopiranje v trenutni knjigi z naknadno izbiro lokacije;
   • premikanje/prepisovanje v novo knjigo;
   • da se kopiranje izvede, ne pozabite potrditi polja poleg ustreznega parametra.
3. V našem primeru smo izbrali nov list in dobili ta rezultat. Upoštevajte, da je bilo skupaj z vsebino lista kopirano tudi njegovo ime (če je potrebno, ga je mogoče spremeniti – tudi prek kontekstnega menija lista).

zaključek

Tako Excel uporabnikom ponuja široko paleto možnosti kopiranja tabele, odvisno od tega, kaj točno (in kako natančno) želijo podvojiti podatke. Če porabite nekaj časa za učenje različnih načinov za dokončanje te naloge, vam lahko prihranijo veliko časa pozneje v programu.