Tipična naloga, ki se občasno pojavi pred vsakim uporabnikom Excela, je primerjava dveh obsegov s podatki in iskanje razlik med njima. Metoda rešitve je v tem primeru določena z vrsto začetnih podatkov.
Možnost 1. Sinhroni seznami
Če so seznami sinhronizirani (razvrščeni), potem je vse narejeno zelo preprosto, saj je dejansko potrebno primerjati vrednosti v sosednjih celicah vsake vrstice. Kot najpreprostejšo možnost uporabljamo formulo za primerjavo vrednosti, ki na izhodu ustvari logične vrednosti TRUE (PRAV) or LAŽI (FALSE):
Število neskladij se lahko izračuna po formuli:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
ali v angleščini =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Če je rezultat nič, sta seznama enaka. Sicer pa imajo razlike. Formulo morate vnesti kot matrično formulo, torej po vnosu formule v celico ne pritiskajte Vnesite, In Ctrl + Shift + Enter.
Če morate nekaj narediti z različnimi celicami, bo zadostovala druga hitra metoda: izberite oba stolpca in pritisnite tipko F5, nato v odprtem oknu gumb Označite (Poseben) - Razlike med linijami (razlike med vrsticami). V zadnjih različicah Excela 2007/2010 lahko uporabite tudi gumb Poiščite in izberite (Najdi in izberi) – Izbira skupine celic (Pojdi na posebno) tab Domov (Domov)
Excel bo označil celice, ki se razlikujejo po vsebini (po vrsticah). Nato jih je mogoče obdelati, na primer:
- zapolnite z barvo ali nekako vizualno oblikujete
- jasno s ključem Brisanje
- vse naenkrat napolnite z isto vrednostjo, tako da jo vnesete in pritisnete Ctrl + Enter
- z ukazom izbrišite vse vrstice z izbranimi celicami Domov — Izbriši — Izbriši vrstice iz lista (Domov — Izbriši — Izbriši vrstice)
- in tako naprej
2. možnost: premešani seznami
Če so seznami različnih velikosti in niso razvrščeni (elementi so v drugačnem vrstnem redu), potem morate iti v drugo smer.
Najenostavnejša in najhitrejša rešitev je omogočanje barvnega označevanja razlik s pogojnim oblikovanjem. Izberite oba obsega s podatki in izberite na zavihku domov – Pogojno oblikovanje – Pravila za označevanje celic – Podvojene vrednosti:
Če izberete možnost Ponavljajoči, potem bo Excel označil ujemanja na naših seznamih, če je ta možnost Edinstven – razlike.
Barvno poudarjanje pa ni vedno priročno, zlasti za velike mize. Poleg tega ta metoda ne bo delovala, če se elementi lahko ponavljajo znotraj samih seznamov.
Namesto tega lahko uporabite funkcijo COUNTIF (COUNTIF) iz kategorije Statistični, ki šteje, kolikokrat se vsak element z drugega seznama pojavi na prvem:
Dobljena ničla označuje razlike.
In končno, "aerobatika" - razlike lahko prikažete na ločenem seznamu. Če želite to narediti, boste morali uporabiti matrično formulo:
Izgleda strašljivo, a odlično opravi svoje delo 😉
- Dvojnike na seznamu označite z barvo
- Primerjava dveh obsegov z dodatkom PLEX
- Prepoved vnosa podvojenih vrednosti