Excel ponuja veliko orodij za nadzor videza delovnega zvezka. V zadnji lekciji smo se že naučili, kako zamrzniti vrstice in stolpce. V tem bomo obravnavali več orodij, ki vam omogočajo, da list razdelite na več delov, kot tudi ogled dokumenta v različnih oknih.
Če Excelov delovni zvezek vsebuje veliko količino podatkov, bo morda težko preslikati različne razdelke. Excel vsebuje dodatne možnosti, ki olajšajo razumevanje in primerjavo podatkov. Na primer, lahko odprete knjigo v novem oknu ali razdelite list na ločena področja.
Odpiranje trenutne knjige v novem oknu
Excel omogoča odpiranje istega delovnega zvezka v več oknih hkrati. V našem primeru bomo to funkcijo uporabili za primerjavo dveh različnih delovnih listov v istem delovnem zvezku.
- Kliknite Poglej na traku in nato izberite ukaz Novo okno.
- Odpre se novo okno za trenutno knjigo.
- Zdaj lahko primerjate liste iste knjige v različnih oknih. V našem primeru bomo izbrali poročilo o prodaji za leto 2013, da primerjamo prodajo v letih 2012 in 2013.
Če imate odprtih več oken, lahko uporabite ukaz Organizirajte vse za hitro združevanje oken.
Razdelitev lista na ločena področja
Excel vam omogoča primerjavo odsekov istega delovnega lista brez ustvarjanja dodatnih oken. Ekipa Razdeliti vam omogoča, da list razdelite na ločena področja, po katerih se lahko premikate neodvisno drug od drugega.
- Izberite celico, v katero želite razdeliti list. Če izberete celico v prvem stolpcu ali prvi vrstici, bo list razdeljen na 2 dela, sicer pa na 4. V našem primeru bomo izbrali celico C7.
- Kliknite Poglej na traku in nato kliknite ukaz Razdeliti.
- List bo razdeljen na več področij. Z drsnimi trakovi se lahko premikate po vsakem območju posebej. Tako boste lahko primerjali različne dele istega lista.
Če želite spremeniti velikost posameznega odseka, lahko povlečete navpične in vodoravne ločila. Če želite odstraniti delitev, znova pritisnite ukaz Razdeliti.