vsebina
Microsoft Excel uporabniku omogoča več, pogojno rečeno, ravni zaščite – od preproste zaščite posameznih celic do šifriranja celotne datoteke s šiframi kriptoalgoritmov družine RC4. Pojdimo skozi njih enega za drugim …
Nivo 0. Zaščita pred vnosom napačnih podatkov v celico
Najlažji način. Omogoča preverjanje, kaj točno uporabnik vnese v določene celice in ne dovoli vnosa neveljavnih podatkov (na primer negativno ceno ali delno število ljudi ali datum oktobrske revolucije namesto datuma sklenitve pogodbe). pogodba itd.) Če želite nastaviti takšno preverjanje vnosa, morate izbrati celice in izbrati zavihek datum (Datum) Gumb Validacija podatkov (Preverjanje podatkov). V Excelu 2003 in starejših je to mogoče storiti z uporabo menija Podatki – Validacija (Podatki — Validacija)… V zavihku parametri na spustnem seznamu lahko izberete vrsto podatkov, ki jih je dovoljeno vnesti:
Sosednji zavihki tega okna omogočajo (po želji) nastavitev sporočil, ki se bodo prikazala pred vstopom – zavihek input sporočilo (Vhodno sporočilo), v primeru vnosa napačnih podatkov pa – zavihek Obvestilo o napaki (Opozorilo o napaki):
Raven 1: Zaščita celic listov pred spremembami
Uporabniku lahko popolnoma ali selektivno preprečimo spreminjanje vsebine celic katerega koli lista. Če želite namestiti takšno zaščito, sledite preprostemu algoritmu:
- Izberite celice, ki ni treba braniti (če obstajajo), jih kliknite z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju izberite ukaz Oblika celice (Oblikuj celice)… V zavihku Zaščita (Zaščita) počistite polje Zaščitena celica (zaklenjeno). Vse celice, za katere ostane izbrano to potrditveno polje, bodo zaščitene, ko je omogočena zaščita lista. Vse celice, v katerih počistite to oznako, bo kljub zaščiti mogoče urejati. Če želite vizualno videti, katere celice bodo zaščitene in katere ne, lahko uporabite ta makro.
- Če želite omogočiti zaščito trenutnega lista v Excelu 2003 in starejših – izberite v meniju Storitev – Zaščita – Zaščitni list (Orodja — Zaščita — Zaščiti delovni list)ali v Excelu 2007 in novejših kliknite Zaščitite list (Zaščitni list) tab Pregledovanje (Pregled). V pogovornem oknu, ki se odpre, lahko nastavite geslo (potrebno bo, da nihče ne more odstraniti zaščite) in s seznamom potrditvenih polj po želji konfigurirate izjeme:
Se pravi, če želimo uporabniku pustiti možnost, na primer, da oblikuje zaščitene in nezaščitene celice, morajo biti obkljukana prva tri polja. Uporabnikom lahko dovolite tudi uporabo razvrščanja, samodejnega filtra in drugih priročnih orodij za tabele.
Nivo 2. Selektivna zaščita obsegov za različne uporabnike
Če se predvideva, da bo z datoteko delalo več uporabnikov in mora imeti vsak od njih dostop do svojega območja lista, potem lahko nastavite zaščito lista z različnimi gesli za različne obsege celic.
Če želite to narediti, izberite na zavihku Pregledovanje (pregled) Gumb Dovoli spreminjanje obsegov (Dovoli uporabnikom urejanje obsegov). V Excelu 2003 in novejših je za to na voljo menijski ukaz Storitev – Zaščita – Dovolite spreminjanje obsegov (Orodja — Zaščita — Dovoli uporabnikom spreminjanje obsegov):
V oknu, ki se prikaže, kliknite gumb ustvarjanje (novo) in vnesite ime obsega, naslove celic, vključenih v ta obseg, in geslo za dostop do tega obsega:
Ponovite te korake za vsakega od različnih obsegov uporabnikov, dokler niso vsi navedeni. Zdaj lahko pritisnete gumb Zaščitite list (glej prejšnji odstavek) in omogoči zaščito celotnega lista.
Zdaj, ko poskušate dostopati do katerega koli od zaščitenih obsegov s seznama, bo Excel zahteval geslo za ta določen obseg, kar pomeni, da bo vsak uporabnik delal "na svojem vrtu".
Stopnja 3. Zaščita listov knjige
Če se morate zaščititi pred:
- brisanje, preimenovanje, premikanje listov v delovnem zvezku
- spremembe pripetih območij (»glave« itd.)
- neželene spremembe strukture (strnitev vrstic/stolpcev z uporabo gumbov za združevanje plus/minus)
- možnost minimiziranja/premikanja/spreminjanja velikosti okna delovnega zvezka znotraj okna Excel
potem morate z gumbom zaščititi vse liste knjige Zaščitite knjigo (Zaščiti delovni zvezek) tab Pregledovanje (Pregled) ali – v starejših različicah Excela – skozi meni Storitev – Zaščita – Zaščita knjige (Orodja — Zaščita — Zaščiti delovni zvezek):
Raven 4. Šifriranje datotek
Po potrebi Excel nudi možnost šifriranja celotne datoteke delovnega zvezka z uporabo več različnih algoritmov družine šifriranja RC4. To zaščito je najlažje nastaviti pri shranjevanju delovnega zvezka, torej izbranih ekip Datoteka – Shrani kot (Datoteka — Shrani kot), nato pa v oknu za shranjevanje poiščite in razširite spustni seznam Storitev – splošne možnosti (Orodja — Splošne možnosti). V oknu, ki se prikaže, lahko vnesemo dve različni gesli – za odpiranje datoteke (samo za branje) in za spremembo:
- Kako nastaviti/odstraniti zaščito vseh listov knjige hkrati (dodatek PLEX)
- Nezaščitene celice poudarite z barvo
- Ustrezna zaščita listov z makro